Поэтапное планирование роста бизнеса для малого бизнеса

В наши дни больше, чем когда-либо, как владелец бизнеса, и вам нужно вводить новшества или умереть. Эта мантра наиболее верна для любого бизнеса в технологическом секторе. Нам постоянно нужно двигаться вперед, создавать новые вещи, лучше и быстрее. Давление, которое владелец малого бизнеса оказывает на инновации в развитии, подчеркивается только сложным экономическим климатом. Итак, как вы продолжаете внедрять инновации? Как вы строите команду и поддерживаете правильную культуру, чтобы помочь вашей компании оставаться на связи, и сосредоточиться на построении и инновациях, чтобы продолжать расти и двигаться вперед?

После 5 лет работы в качестве генерального директора Palo Alto Software и более 15 лет в начальном и мировом мире я убежден, что единственный способ как можно быстрее вырастить вашу компанию, не получая язв, стать бессонницей и стареть больше, чем ваши годы, - это заняться планированием бережливого производства. Lean planning - это ответ для тех, кто когда-либо говорил «Я не планирую, потому что это занимает слишком много времени, и через несколько месяцев мои планы меняются - это просто не стоит времени». Если вы управляете бизнесом и имеете когда-либо говорил что-то вроде этого - Lean Planning для вас. А сейчас…. Что такое Lean Planning?

Узнайте больше о худшем бизнес-планировании с Питером, Джонатаном и Тимом Берри в девятом эпизоде ​​The Bcast, официального подкаста Bplan:

Нажмите здесь, чтобы подписаться на The Bcast on iTunes "

Lean планирование - это не продукт или услуга, это методология, способ управления бизнесом. Это понимание минимального жизнеспособного планирования, в котором вы должны участвовать, чтобы помочь понять ваши фактические результаты и направлять ваши решения на развивайте свой бизнес стратегически. Это методология, которая позволяет вам принимать решения о том, какие возможности принять, и какие из них игнорировать. Это позволяет вам понять, где у вашего бизнеса есть возможности, которыми вы можете воспользоваться, и где может работать ваш бизнес.

Как выглядит план Lean? Он должен иметь:

• Исполнительное резюме или шаг, желательно с графиками и изображениями, чтобы быстро и эффективно рассказать свою историю
• Финансовый план с прогнозом продаж, прибылью & Потери, Движение денежных средств Forec ast и балансовый отчет
• План действий с запланированными этапами и подотчетностью
• Отслеживание производительности для сравнения финансовых результатов ACTUAL с вашими запланированными финансовыми и другими ключевыми показателями.

Для существующих предприятий Lean Planning - это процесс привлечения при анализе и сравнении запланированных чисел с фактическими числами. Если вы пройдете процесс создания прогноза, вам придется задуматься над такими вещами, как «Стоимость товаров» (COGS), «Валовая маржа», «AR» и «AP», «Маркетинговые затраты» и т. Д. После того, как вы пройдете прогноз, и вы установили цели для всех этих ключевых показателей, вы на один шаг ближе к тому, чтобы иметь возможность более эффективно управлять своим бизнесом и улучшаться и совершенствоваться в нововведениях и растущих.

Следующим шагом в процессе планирования бережливости является создание ежемесячного совещания по обзору, Просмотрите запланированные цифры против ваших фактических результатов. В любом случае существует дисперсия, анализируйте дисперсию. Почему ваши цифры были неправильными? Какие предположения вы сделали, что это не так? Возможно, вы думали, что можете собирать деньги у своих клиентов каждые 30 дней, но когда вы просматриваете и сравниваете свои фактические результаты в течение нескольких месяцев, вы можете понять, что вы фактически собираете деньги каждые 55 дней.

С помощью этой информации вы может затем посмотреть на последствия, которые он будет иметь на ваши деньги, и фактически сделать что-то, чтобы предотвратить любые проблемы с наличными деньгами. Вы могли бы потратить больше времени и усилий на сбор денег, чтобы сбить дни сбора. Или вы можете решить поговорить с вашим банкиром и продлить кредитную линию, чтобы поплавать вам в течение более длительного периода AR. В любом случае, планируя, а затем измеряя фактические результаты, у вас есть информация, которую вы, возможно, не имели. Вы можете прямо видеть влияние более длительных дней сбора денег на свои деньги на вашем банковском счете.

Последним шагом в процессе планирования бережливости является внесение небольших корректировок в ваш план каждые 3-4 месяца, основанный на различии между вашим планом и вашими действиями. Процесс сравнения этих двух чисел и понимания того, почему реальность отличается от плана даст вам представление о том, какие решения могут фактически изменить вашу финансовую картину и как вы можете реально вырастить свою компанию. Это похоже на идею Lean Startup о том, что вам нужно бросать идеи и технологии клиентам, собирать данные, затем настраивать и перезапускать. В этом случае вы делаете обоснованные предположения о том, что вы можете делать, тогда вы видите, что на самом деле происходит, затем настраивайте свои планы, а затем смотрите, что происходит. Прополощите и повторите.

Теперь вы активно управляете своим бизнесом с помощью Lean Planning. Вы устанавливаете цели и задачи, финансовые цели, а затем занимаете время для измерения этих целей и задач, получения данных о них и затем при необходимости корректируете их. Этот процесс делает запуск новых продуктов и услуг менее «рискованным». Вы можете ориентироваться на минимально жизнеспособный продукт или услугу, устанавливать для нее некоторые финансовые цели, запускать ее, измерять, а затем настраивать то, что нужно настроить по результатам. Если вы тратите больше денег, чем планируете, например, доставить услугу, вы можете вернуться и посмотреть, где вы можете настроить свою услугу, чтобы получить необходимые поля. Вам нужно повышать цену? Существуют ли способы реализации услуги, которая более экономична?

Вы также хотите подумать о некоторых других показателях для прогнозирования, а затем измерять фактические результаты. Если вы запустите сайт электронной торговли, вы можете прогнозировать и отслеживать уникальных посетителей в месяц и коэффициент конверсии электронной торговли (ECR). Если вы запустите ресторан, вы можете отслеживать не только доход в месяц, но и столы в неделю или месяц. Если вы запускаете сервисный бизнес, вы можете отслеживать новых клиентов и сохраненных клиентов. Вам нужно продумать некоторые другие важные ключевые показатели эффективности (KPI) для своего бизнеса и убедиться, что вы включаете их при создании плана Lean, а затем используя прогнозы, чтобы помочь вам понять, что реальные результаты.

Lean Планирование делает инновации и добавление новых или разных продуктов и услуг в ваш микс менее рискованно. У вас есть процесс для составления планов, а затем у вас есть возможность измерять свои результаты против этих планов и делать расчетные корректировки. Нет лучшего способа управлять бизнесом для владельца бизнеса. Знание того, где ваш бизнес является финансово, по сравнению с планом, который вы собрали вместе, позволяет понять, есть ли проблемы или решения проблем, прежде чем они действительно повлияют на ваш бизнес. Без процесса, такого как Lean Planning, я знаю, что у меня будет больше стресса, более бессонные ночи и, возможно, язва в качестве генерального директора. С планированием Lean я знаю, куда я направляюсь, и действительно ли я езжу в правильном направлении. Каждый день, каждую неделю, каждый месяц я могу внести небольшие корректировки и следить за тем, чтобы я продолжал двигаться в правильном направлении: UP!

Статья, первоначально опубликованная на Forbes.com по этому URL: //www.forbes.com / сайты / sabrinaparsons / 2012/11/16 / постные-планировочные-драйвы-рост-для-малого бизнеса /