6 Ошибки бухгалтерского учета, которые ставят под угрозу малый бизнес

Учет является важной частью любого бизнеса и не так просто, как добавление и вычитание. Малые предприятия часто думают о том, чтобы обрабатывать свой собственный бухгалтерский учет, чтобы сэкономить деньги, но это может быть не лучшая идея.

Ошибки учета могут стоить компании в значительной степени. Вы не хотите испортить свои номера, так как это может помешать росту вашего бизнеса. Владельцы малого бизнеса часто ошибаются в ранние годы из-за отсутствия надлежащих процедур бухгалтерского учета.

Вот шесть распространенных ошибок, которые каждый владелец малого бизнеса должен стараться избегать.

1. Пытаясь управлять всем по-своему

, будучи страстными в своем бизнесе, склонны хотеть делать все сами. Когда вы впервые начали, вы, возможно, были единственным человеком, который все обрабатывал. Проблема возникает, когда вы пытаетесь самостоятельно управлять своей учетной записью, так как качество услуг действительно ухудшается. Поддержание учетных записей важно для вашего бизнеса по мере его роста, но работа, требуемая здесь, занимает много времени.

Посмотрим правде в глаза: вы не можете справляться со всем самостоятельно. Узнайте, как делегировать часть своих обязанностей другим.

Совет: Как владелец бизнеса, ваше время ценно, и вашему бизнесу нужно ваше внимание, чтобы расти. Имеет смысл нанять специалиста по бухгалтерскому учету для обработки всех счетов.

2. Переход на самые дешевые методы

Всегда поиск самых дешевых методов для экономии расходов на бизнес может в конечном итоге стоить вам больше денег в долгосрочной перспективе. Например, вы нанимаете бухгалтера с самым дешевым тарифом, который поначалу может показаться наименее дорогим и, следовательно, лучшим вариантом. Но что делать, если они часто ошибаются в ваших налогах на заработную плату, и вы не можете своевременно подать заявку?

Старая поговорка: «Вы получаете то, за что платите» часто держится.

Совет: Потратьте немного больше, чтобы получить качественную работу. Если вы всегда ищете дешевое решение, вы часто можете рассчитывать на получение более низкого результата.

3. Не зная разницы между денежным потоком и прибылью

Да, они разные.

Объяснить в терминах непрофессионала:

Денежный поток - это деньги, которые поступают в компанию и выходят из нее из финансовой деятельности, инвестиции и другие операции. Прибыль , с другой стороны, является тем, что остается от выручки от продаж после того, как расходы компании вычитаются.

Теоретически даже прибыльная компания может сломаться. Давайте посмотрим, как: предположим, вы купили предмет за 100 долларов и продали его за 200 долларов. Здесь вы получили прибыль в размере 100 долларов. Но что, если покупатель не сможет своевременно предоставить деньги? В этом случае ваш бизнес будет показывать прибыль, но как насчет счетов, которые вам нужно заплатить? Возможно, у вас нет денег, несмотря на прибыль, которую вы только что заработали.

Если такие ошибки повторяются часто, вы можете даже обанкротиться.

Совет : Следите за вещами, которые вы тратите в сравнении с продажей. Рекомендуется ежемесячно просматривать все ваши финансовые отчеты, чтобы получить четкое представление о конкретной ситуации, в которой находится ваш бизнес.

4. Смешивание бизнеса с личными финансами

Это быстрый и простой способ испортить финансы вашего бизнеса. Первым шагом при открытии бизнеса является немедленное открытие банковского счета. Целесообразно управлять всеми доходами и расходами через этот банковский счет.

Тем не менее, вы все равно можете оплачивать многие расходы из собственного кармана, поэтому необходимо вести учет таких расходов. Это ценные налоговые вычеты. Если нет записи, вы не можете ее вычесть, что будет стоить вам долларов в утерянных налоговых вычетах.

Совет: Держите личные и деловые счета раздельными для более сжатого и безболезненного учета.

5, Не использовать программное обеспечение или облачную технологию

При использовании программного обеспечения все ваши бухгалтерские требования, такие как расчет заработной платы и бюджетирование, выполняются автоматически. Это приносит большое время, позволяя вам потратить свое драгоценное время на другие вещи, которые вы должны делать, - как на самом деле работает ваш бизнес.

Многие бухгалтеры и CPA присягают на эффективность Microsoft Excel. Тем не менее, хорошо знать, что Excel не такой передовой и интерактивный, как любое хорошее бухгалтерское программное обеспечение. Например, в Excel невозможно проверить ошибки человека. Однако программное обеспечение учета облаков использует метод двойного ввода, который устраняет такие ошибки. В отчете Gartner говорится, что к 2016 году облачные вычисления станут основной частью новых расходов на ИТ.

Совет: Воспользуйтесь облачной технологией. Если вы не используете его, вы можете отказаться от технологий, которые могут помочь вашему бизнесу работать более плавно.

6. Не выполнять регулярные резервные копии

Многие SMB и бухгалтеры не понимают важность выполнения регулярных резервных копий. Помимо таких случаев, как компьютерные сбои и потерянное или украденное оборудование, будьте готовы к экстремальным обстоятельствам. Пожар в офисе или наводнение из вспучивающей трубы могут стереть все ваши данные и записи, и это может произойти, даже если ваша область не подвержена стихийным бедствиям.

Наличие нескольких резервных копий для максимальной безопасности важно для бизнеса, что гарантирует вам имеют доступ к данным на долгие годы. Резервные копии могут выполняться через онлайн-службы, которые позволяют хранить данные в зашифрованном формате.

Совет : вы всегда должны планировать рутинное резервное копирование своих финансовых данных даже в отдельных местах, обеспечивая безопасные данные даже в случае катастрофы.

Будучи владельцем малого бизнеса, в вашем сознании, скорее всего, есть большие вещи, чем учет. Вы решили начать бизнес, чтобы сделать свой след и зарабатывать на жизнь. Однако учет является важной частью вашего бизнеса и должен рассматриваться как инвестиции. Эти общие ошибки бухгалтерского учета могут случиться с каждым в любой момент в управлении их бизнесом, и эти советы могут облегчить ваш учет и помочь вам принять более эффективные бизнес-решения.

Есть ли у вас какие-либо вопросы о том, как управлять учетными записями вашего бизнеса? Что помогло вам управлять своими учетными записями и что вы порекомендовали бы другим владельцам бизнеса? Расскажите нам в комментариях ниже.