Как выбрать POS-систему |

Система точек продаж (POS) может стать отличным дополнением к вашему бизнесу.

В моей работе для CardFellow, ведущего ресурса для малых предприятий, ищущих обработку кредитных карт и терминалов, я, возможно, способна гораздо больше, чем просто брать кредитные карты, POS-системы предлагают такие функции, как управление запасами, отчеты и даже часы. регулярно тестировать, исследовать и писать обзоры оборудования. В результате я задаю много вопросов о POS-системах.

Но возникает один вопрос всегда: «Есть так много вариантов. Как выбрать? »

Хорошей новостью является то, что выбор правильной системы POS не должен быть сложной задачей. Выполните следующие три шага, чтобы найти правильную систему POS для вашего бизнеса.

См. Также: Как провести исследование рынка

1. Знайте, что наиболее важно для вас.

Существует два подхода к решению проблемы POS-системы: выбор на основе функций или выбор на основе затрат.

Выбор по функциям

Если конкретные функции являются наиболее важными, вы сначала следует выбрать систему POS. Но если низкие затраты являются приоритетом, вы действительно захотите найти процессор кредитных карт, а затем выбрать из POS-систем, которые может поддерживать процессор.

Знайте, какие функции вам нужны

Когда я говорю, что вы должны найти свой POS-системы, если основные функции важны, я говорю о менее распространенных функциях. POS-системы предлагают стандартные базовые возможности, включая прием кредитных и дебетовых карт, отчетность и управление запасами. Для ресторанов также существует возможность разделить чеки и добавить подсказки.

Итак, какие функции вам нужно искать специально? Вот основные из них:

• Онлайн-заказ для личного пикапа (ресторанов)
• Отслеживание доставки продуктов питания или непродовольственных товаров (магазины пиццы, флористы)
• Возрастная проверка / идентификационный запрос (магазины спиртных напитков, табак продажи)
• Интегрированное назначение или классные календари (здравоохранение, салоны красоты, студии йоги)

Если эти функции звучат как обязательные для вашего бизнеса, стоит сначала найти вашу предпочтительную систему. Не забудьте явно обратиться к POS-компании или процессору, если эта функция вам нужна, или проверьте веб-сайт компании POS.

Используйте каталог продуктов

Самый простой способ исследования POS-систем и поиска конкретных функций - использовать онлайн-каталог продуктов POS, как тот, который у нас есть. Эти каталоги предоставляют обзор POS-систем, поэтому вы можете быстро просмотреть важную информацию. Вы можете ограничить выбор производителем, функциями, процессором и т. Д.

Обратите внимание, что выбор вашей системы POS сначала может ограничить ваш выбор процессоров, что может привести к увеличению затрат в целом.

Выбор по цене

Если вы просмотрели список выше и решили, что стандартные функции системы POS будут соответствовать вашим потребностям, сначала найти процессор, скорее всего, сэкономит вам время и деньги, В то время как POS-системы (и затраты на получение кредитных карт) не дешевы, вы можете сократить расходы, найдя конкурентоспособный процессор кредитных карт, а затем выбирая свою систему из доступных опций.

Выбор процессора до того, как система даст у вас намного больше возможностей. Процессоры кредитных карт обычно предлагают несколько разных брендов и моделей оборудования, поэтому вы по-прежнему сможете выбрать систему, которая соответствует вашим потребностям и вашему бюджету.

При выборе процессора начните с получения котировок от нескольких компаний. Быстрый поиск в Интернете для сайтов сравнения обработки кредитных карт может помочь вам найти службы, которые позволят вам сравнивать кавычки в частном порядке, без торговых звонков. После получения котировок вы можете узнать о доступных POS-системах. У вас будет меньший выбор, но системы будут одними из самых популярных и удобных.

Многие из компаний, с которыми я работаю, берут этот маршрут при выборе POS-системы и считают, что это полезно для выбирать из проверенных популярных систем, даже если это меньший выбор общих систем на рынке.

2. Решите, согласны ли вы с собственными системами POS

Некоторые POS-системы являются собственностью, а это значит, что вам нужно работать с конкретным процессором, чтобы использовать эту систему. Это не является по своей сути хорошим или плохим, но вы должны знать о возможных плюсах и минусах.

Про является то, что он может потребовать от вас меньше исследований, так как вам не нужно будет оценивать цены на нескольких процессорах. Вы получите оценку от процессора, который поддерживает оборудование, и вот что.

Конкуренция заключается в том, что у вас нет такой возможности, чтобы вести переговоры о ваших расходах. Поскольку процессор знает, что вам нужно работать с ними, чтобы использовать систему, ваше конкурентное преимущество исчезает. Вы не можете просто перейти к другому процессору. Более того, если вы решите переключить процессоры в будущем, вам придется приобрести другую систему, так как ваш текущий не будет совместим с другой компанией.

При принятии решения подумайте о худшем случае: if вы почему-то переключаете процессоры, можете ли вы купить новое оборудование для продажи, даже если ваша текущая система не устарела? Если нет, система POS, которая работает только с конкретными процессорами, может быть не лучшим выбором для вашего бизнеса.

Вы можете определить системы, требующие конкретных процессоров, путем раскрытия информации на веб-сайте производителя. В нем часто указывается название компании по обработке кредитных карт, которая может поддерживать систему. В отличие от этого, если он работает с несколькими процессорами, на сайте может упоминаться, что система «агностик процессора» или список нескольких партнеров по обработке. Если вы сомневаетесь, вы также можете напрямую обратиться к производителю POS. Они сообщают о процессорах, которые поддерживают их систему.

См. Также: То, что вы абсолютно не можете позволить себе забыть при оценке ваших продуктов

3. Решите, можете ли вы арендовать или купить

Еще одно соображение при принятии решения о системе POS заключается в том, как вы будете платить за нее. Поскольку системы POS стоят дороже, чем базовые машины для кредитных карт, вам нужно подумать о том, что имеет для вас смысл.

Некоторые компании предлагают вариант аренды оборудования вместо того, чтобы покупать его прямо. Преимущество заключается в том, что почти нет первоначальной стоимости, но помните, что лизинговое оборудование со временем может стоить вам много. Плата за месяц, которую вы заплатите, может увеличить во многих раз розничную стоимость системы. Обязательно проверьте математику самостоятельно и укажите, что стоило бы купить машину прямо.

Также стоит отметить, что в лизинг часто приходит контракт, который нельзя отменить на четыре года и более. Контракт часто связан с отдельной лизинговой компанией, а не с вашим процессором, поэтому, даже если вы прекратите использовать свою систему POS, вы все равно будете на крючке для аренды оборудования.

Приобретение системы POS прямое - это более крупное авансовое обязательство в финансовом отношении, но у вас будет преимущество владеть оборудованием. Многие POS-компании предлагают бесплатные обновления программного обеспечения, которые помогут сохранить вашу систему в актуальном состоянии. Если вы решите купить, вы можете рассмотреть возможность приобретения системы с использованием новейших технологий, таких как бесконтактные (NFC) возможности, чтобы вы могли использовать более широкий спектр типов платежей.

См. Также: The Complete Руководство по выбору структуры вашего бизнеса

Советы, описанные выше, помогут вам быстро найти нужную систему для вашего бизнеса. Просто помните:

Решите, будете ли вы делать покупки по функциям или процессору

• Выбор по функциям: Используйте каталог продуктов для исследования POS-систем и выберите тот, который вы хотите, затем настройте учетную запись продавца с помощью процессор, который может поддерживать эту систему.
• Выбор процессором: Выберите процессор с конкурентоспособными ставками и комиссионными. Затем выберите POS-систему из поддерживаемых процессором систем.