Определение и пример учета>

Что это такое:

Учет - это процесс систематической записи, измерения и передачи информации о финансовых транзакциях.

Как это работает (пример):

В основе учета относится метод учета в двух экземплярах. Это включает в себя создание как минимум двух записей записи для каждой транзакции: дебет в одной учетной записи и кредит в другой учетной записи. Метод помогает предотвратить ошибки, поскольку сумма дебетов должна быть равна сумме кредитов. Три основные финансовые отчеты, составленные по бухгалтерскому учету, представляют собой отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Учет может проводиться на основе наличных средств (кассовый учет) или по методу начисления (учет по методу начисления), Наличный учет учитывает приток и отток денежных средств в том периоде, в котором они происходят. В отчете о начислении учитываются доходы и расходы в том периоде, в котором они относятся, а не при поступлении и уходе денежных средств. Например, чек, написанный в апреле для коммунальных услуг в марте, будет отображаться как мартовский расход по методу начисления и как апрельский расход по методу наличных денег.

Существует два основных вида бухгалтерского учета. Финансовый учет - это регистрация и передача экономической информации в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и в основном для внешних пользователей. Управленческий учет - это запись и передача экономической информации, которая может соответствовать или не соответствовать GAAP и предназначена для внутренних пользователей. Существуют другие области бухгалтерского учета, такие как налоговый учет, учет нефти и газа или судебно-бухгалтерский учет.

Существует два типа пользователей бухгалтерской информации: внутренние пользователи и внешние пользователи. Внутренние пользователи обычно являются менеджерами компаний, которые используют учетную информацию, чтобы решить, как планировать и контролировать операции на ежедневной и долгосрочной основе. Внешние пользователи существуют или потенциальные инвесторы, кредиторы, аналитики, финансовые консультанты, регулирующие органы, профсоюзы и широкая общественность. Они используют учетную информацию для принятия множества решений о том, покупать или удерживать, продавать, предоставлять, продолжать отношения или заключать соглашение.

Совет по стандартам финансового учета (FASB), Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC), IRS и другие регулирующие органы устанавливают стандарты учета и требования к частоте и представлению отчетности.

Почему это имеет значение:

Учет чрезвычайно важен, поскольку он является языком бизнеса, и он находится в корне принятия обоснованных бизнес-решений. Без учета менеджеры не знали бы, какие продукты были успешными, какие бизнес-решения были правильными и была ли компания зарабатывала деньги. Он не знал бы, сколько платить в налогах, будь то в аренду или покупка актива, или же слиться с другой компанией. Короче говоря, бухгалтерский учет не просто учитывает бобы, он измеряет успех компании при достижении ее целей, и это помогает инвесторам понять, насколько эффективно используются их экономические ресурсы. Вот почему компании должны быть компетентны в учете, чтобы принимать правильные решения.

Учет может быть спорным, поскольку правила и методы бухгалтерского учета иногда поддаются интерпретации или могут искажать истинную работу компании. Это еще одна важная причина, по которой эффективные руководители и менеджеры должны полностью понимать влияние своих решений на учет.