Определение и пример инвентаризации

Что это такое:

Инвентарь - это коллекция непроданных продуктов, ожидающих продажи. Инвентарь указан как текущий актив на балансе компании.

Как это работает (пример):

Инвентаризация обычно считается готовой продукцией, которую компания накапливает перед продажей ее конечным пользователям. Но инвентарь также может описывать сырье, используемое для производства готовой продукции, товаров, когда они проходят производственный процесс (называемый «незавершенным производством» или WIP), или товары, которые «находятся в пути».

Как правило, существует пять причин, по которым компания ведет инвентаризацию:

• Для удовлетворения ожидаемого увеличения спроса;
• Для защиты от непредвиденного увеличения спроса;
• Использовать ценовые разрывы для заказа сырья навалом;
• Чтобы предотвратить простоя цельной фабрики, если одна часть процесса ломается; и
• Обеспечить постоянный поток материалов, поступающих в розничные торговцы, вместо того, чтобы делать единую доставку товаров розничным торговцам.

Инвентарь также может использоваться в качестве залога для получения финансирования в некоторых случаях.

Основное требование для подсчет предмета в инвентаре - это экономический контроль, а не физическое владение. Поэтому, когда компания приобретает инвентарь, этот предмет включается в инвентарь покупателя, даже если покупатель не имеет физического владения этими предметами.

Инвентарь обычно классифицируется в своей собственной категории как актив в балансе, после дебиторской задолженности, Важно отметить, что учетная запись баланса баланса должна также отражать затраты, прямо или косвенно связанные с подготовкой товара к продаже, включая цену покупки товара, а также фрахт, прием, распаковку, проверку, хранение, обслуживание, страхование, налоги и другие связанные с этим расходы.

Почему это имеет значение:

Инвентарь является ключевым компонентом расчета стоимости проданных товаров (COGS) и является ключевым фактором прибыли, совокупных активов и налоговых обязательств. Многие финансовые коэффициенты, такие как оборот запасов, включают в себя инвентарные ценности для измерения определенных аспектов здоровья бизнеса.

По этим причинам, так как изменения цен на сырьевые товары и другие материалы влияют на стоимость инвентаря компании, важно понять, как компания учитывает ее инвентарь. Общие методы учета запасов включают в себя сначала первый, первый (FIFO), последний, первый (LIFO), а также меньший из стоимости или рынка (LCM). Некоторые отрасли, такие как розничная торговля, адаптируют эти методы в соответствии с их конкретными обстоятельствами. Публичные компании должны раскрывать свои методы учета запасов в примечаниях, прилагаемых к их финансовой отчетности.

Учитывая значительные затраты и выгоды, связанные с инвентаризацией, компании тратят значительное время на расчет того, какой оптимальный уровень запасов должен быть в любой момент времени, а изменения уровня запасов могут отправлять смешанные сообщения инвесторам. Увеличение запасов может свидетельствовать о том, что компания не продается эффективно, ожидает увеличения продаж в ближайшем будущем (например, во время праздников) или имеет неэффективный отдел закупок.

Снижение запасов может свидетельствовать о том, что компания продает больше, чем он ожидал, имеет отставание, испытывает блокировку в своей цепочке поставок, ожидает более низких продаж или становится более эффективным в своей закупочной деятельности.

Поскольку существует несколько способов учета запасов и потому, что некоторым отраслям требуется больше запасов чем другие, сравнение товарно-материальных запасов, как правило, наиболее значимо для компаний одной и той же отрасли, используя одни и те же методы учета запасов, а определение «высокого» или «низкого» уровня запасов должно быть сделано в этом контексте.