Чрезвычайно ценные советы по созданию финансового прогноза на ранних этапах предпринимательского путешествия

Настя и сборник весёлых историй

Точный и продуманный прогноз может занять много времени, но это поможет вам принимать обоснованные решения в отношении штатного расписания и роста, и это поможет вам привлечь инвесторов.

Вот советы по создайте практический и всесторонний финансовый прогноз для вашего запуска.

Значение прогноза

Возможно, соблазн отложить создание прогнозов и прогноз. У вас есть бизнес для запуска, и вполне возможно, что пейзаж может измениться неожиданным образом, и вы знаете, что вашему бизнесу нужно будет адаптироваться к этим изменениям в реальном времени.

Выделение времени на прогноз, который вполне может быть устаревшим через шесть месяцев может показаться пустой тратой времени, но это на самом деле крайне важно. Как говорится, если вы не нацелитесь на что-то, вы всегда будете пропустить.

Создание финансовых прогнозов требует практики, поэтому, даже если прогноз окажется в мусорном ведре, полученные знания и опыт помогут вам создать больше набрано в прогнозе в следующий раз.

Во-первых, понимайте свои финансы

Объединив информацию, необходимую для создания прогноза, и бюджет поможет вам понять, куда ваши деньги идут, поэтому вы можете в нуле в областях, где вы перерасход или потеря денег, а также области, которые недофинансированы.

Объективный анализ ваших финансов важен, и это является необходимым предварительным условием для создания прогноза.

Показать и рассказать

Инвесторы не хотят иметь ничего общего с вашей компании, если вы не понимаете финансовые потребности и цели своего бизнеса. Ваши бизнес-номера и ключевые показатели эффективности (KPI) должны быть доступны вам под рукой. Вы можете отслеживать свои самые важные финансовые показатели в электронных таблицах Excel, но с помощью инструмента бизнес-панели, который интегрируется с вашим программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета, может упростить и помочь вам избежать двойного ввода данных.

Прогноз - это документация, в которой потенциальные инвесторы и кредиторы они должны знать о вашем бизнесе, но также и то, что вы компетентны, хорошо осведомлены о своем бизнесе, его сильных и слабых сторонах и разумно безопасных инвестициях.

Без инвестиционного капитала или бизнес-кредитов ваш бизнес не сможет расти и достигнуть великие вещи, которые вы знаете, что вы и ваша команда способны делать.

Оценка расходов

Начните свой финансовый прогноз с ваших известных расходов.

Расходы легко идентифицировать. Удостоверьтесь, что вы думаете об известных регулярных расходах, переменных расходах и включаете даже небольшие предметы, такие как канцелярские принадлежности.

В вашем бизнесе есть определенные расходы или накладные расходы, каждый месяц, квартал или год, который всегда будет там.

Известный расходы

Примеры известных расходов:

Аренда
Коммунальные платежи
Сотрудники (включая заработную плату и пособия, такие как страховые и пенсионные взносы)
Налоги
Связь (телефон, интернет)
Оборудование и лицензирование (компьютеры, серверы, программное обеспечение и т. Д.)
Маркетинг
Юридические

Переменные расходы

В вашем бизнесе также есть колебания расходов.

Такие вещи, как разработка продукта, материалы и упаковка, бонусы на основе производительности и т. д.

Это очень необходимые расходы, но в отличие от вашей арендной платы, которая останется неизменной по длине аренды, это расходы, которые могут меняться от квартала к следующему на основе переменной.

Всеохватывающий список

При составлении списка ваших расходов включите все. Легко упускать из виду все, но убедитесь, что вы все это получили.

От кофе, который вы покупаете для перерыва на бумажные скрепки и многое другое, если вы тратите деньги на него, добавьте его в свой список.

Совет: Если вы еще не используете бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания ваших расходов и доход, отслеживайте каждую позицию на вашем банковском счете и документируйте ее на определенный период времени, и вам будет легко получить доступ к тому, где вы тратите свои деньги.

Ловушки расходов

Первые дни запуска могут быть интенсивными, Есть много дел, и, вероятно, не хватает времени или людей, чтобы сделать все это.

Это может быть опасное время.

В суете, чтобы все было сделано, важные задачи могут быть упущены. Многие из них также начинают с малого, если вообще есть, опыта работы в бизнесе.

В волнении, чтобы развить продукт и вытолкнуть его на рынок, возможно, не будет забывать заплатить все необходимые государственные и федеральные налоги, подать документы о лицензировании и уплатить соответствующие плата за это и т. д.

Возможно, у вас есть расходы, которые вы не осознали, и на эти расходы могут начисляться несвоевременные сборы. По этим причинам вы всегда должны создавать резервный фонд в свой бюджет для покрытия непредвиденных расходов и расходов.

Привлечение бизнес-менеджера или консультанта - отличный способ убедиться, что все детали позаботились и оплатили для. Это дополнительный расход, но это тот, который может помочь вашему бизнесу двигаться вперед, пока вы растете.

Отметьте свой план роста

После того, как у вас есть понимание и полный список ваших расходов, поставьте это в сторону и определите следующие шаги для вашего бизнеса.

Оцените свой бизнес-план, чтобы определить, находится ли этот план по-прежнему в курсе и жизнеспособным, и начните думать о том, что вы собираетесь делать по-другому, если вам нужно внести изменения в план.

Просмотрите цели продаж и посмотрите, есть ли какие-либо аспекты вашего бизнеса, которые нуждаются в внимании, и, следовательно, финансирование.

Последствия вашего плана

После того, как вы планируете свой план, выясните, есть ли любые скрытые расходы для достижения контрольных точек и достижения ваших целей.

Например, если вы хотите увеличить продажи, расскажите, как это произойдет. Будет ли ваша команда продаж просто доставлять больше результатов или вы добавите персонал?

Или вы запустите промоакцию или предложите купоны для поощрения продаж?

Очевидно, что наем новых членов команды является расходами, а работа по продвижению означает увеличивать маркетинговые расходы и в зависимости от характера специальных, продаваемых продуктов по льготной цене.

Посмотрите на рынок и свои конкуренты

Следуйте тенденциям и новым технологиям и следите за тем, что делает ваша конкуренция. Знание вашего места на рынке может помочь вам решить следующий шаг.

Прочный прогноз создается с использованием данных вашей производительности, а также данных в реальном времени из вашей отрасли и рынка.

В зависимости от вашей отрасли это может быть полученные от:

Государственные и статистические бюро, публикующие статистику малого бизнеса.
Проведение анализа конкурентов. Более крупные игроки на рынке публикуют свои данные свободно в Интернете.
Найдите исследовательскую фирму для проведения маркетинговых исследований от вашего имени и получите подробный обзор вашей ситуации и отрасли.

Будьте осторожно оптимистичны

При создании финансовой прогноз, вам нужно найти баланс между реалистичностью и оптимизмом.

Вы хотите установить достижимые цели, которые вы можете достичь, но вы хотите иметь причины растягиваться и прилагать определенные усилия.

Если вы создаете прогноза и бюджета, и вы игнорируете возможность наличия плохих месяцев продаж или появление нового конкурента на сцене (или обе эти вещи происходят сразу), вы обнаружите, что ваш план не подходит, и вы можете быть не готовы к устранению неудач.

С другой стороны, если все идет исключительно хорошо, и вы заменяете свои тесты, это может принести пользу вашему бизнесу, чтобы иметь план. Ключевым моментом здесь является использование вашего прогноза в качестве инструмента для анализа нескольких различных сценариев, чтобы вы не были удивлены, если все идет не так, как вы надеялись.

Бюджетирование

Бюджет - это план вы используете переход от здесь и сейчас к лучшему сценарию вашего прогноза. Вам нужен денежный поток, чтобы поддерживать бизнес на плаву и выработать свой план роста.

Если у вас есть ручка на все ваши расходы, и вы понимаете, куда вы хотите пойти, вы можете создать информированный бюджет.

Гибкость

Бюджет определяется многими факторами, и если один из этих факторов задерживается или не идет точно так, как ожидалось, что может повлиять на ваш бюджет и ваш прогноз.

Это нормально. Это происходит.

Создавайте гибкость и непредвиденные обстоятельства в своих планах, поэтому, если появятся неожиданные переменные, вы можете восстановить.

Оставайтесь в курсе

Чем чаще вы обновляете свой прогноз, тем меньше времени займет весь процесс. Если вы только касаетесь прогноза один раз в год, вам нужно будет провести много исследований, когда вы сядете, чтобы создать свой следующий годовой прогноз.

Постепенное обновление вашего прогноза ежеквартально или ежемесячно позволяет вам иметь более точную и потенциально точную документ.

Вы также потратите меньше времени на его работу, потому что капитальный ремонт не понадобится.

Использовать инструменты под рукой

Существует специальное программное обеспечение для прогнозирования, которое поможет вам создать свой прогноз.

Вы можете ввести свою информацию и настроить параметры, чтобы получить финансовый прогноз для вашего бизнеса.

Хотя это может быть очень удобно, это также может быть ненужным. Кроме того, рассмотрите расходы и возможную подготовку, необходимую для использования такого программного обеспечения.

Если вы просто хотите простой прогноз, то, что легко, как электронная таблица, может быть все, что вам нужно для выполнения этой работы.

Recap the last

Иногда, найдите время, чтобы вернуться и просмотрите свой прогноз против того, что на самом деле произошло.

Например, если у вас было больше денег, чем ожидалось, это может привести к неожиданным расходам.

Рассмотрение пропущенных возможностей может быть болезненным, но это учебный опыт и необходимый, если вы хотите построить успешный бизнес.

Бюджетирование и прогнозирование со временем становятся проще, а анализ вашего прогноза и бюджета после того, как этот факт поможет вам создать более строгие планы и инструменты в будущем.

Контроль вашего будущего

Вопросы прогнозирования и всеобъемлющий прогноз могут помочь вам как в бурях, так и достичь новых высот.

Создание прогноза является существенным начинанием. Чтобы сделать это правильно, вы должны дать себе время, объективно и рационально оценить свое прошлое, настоящее и будущее.

У вас также есть бизнес, чтобы работать, поэтому найдите баланс между повседневными действиями и убедитесь, что вы успешно перемещайте свой бизнес туда, где вы хотите быть в будущем.