5 Преимущества связывания описаний работы с обзорами производительности

Скомпилируйте этот файл под «Duh!» ​​

Описание заданий лежит в основе большого управления сотрудниками . Создайте правильное описание, и вы заработали HR 101.

Для опытного практиканта HR это кажется полностью интуитивным: описания работы могут вдохновлять на позитивное взаимодействие с сотрудниками и решать широкий круг проблем сотрудников, даже до их возникновения. Эти описания являются основой понимания содержания работы между боссом и сотрудником. Они являются основой для эффективной оценки эффективности и уведомлений о корректирующих действиях. Они также могут защитить компанию от мошеннических заявлений о безработице и судебных процессов.

Я хочу признать слона в комнате: большинство владельцев бизнеса понимают необходимость описания должностных обязанностей, но многие из них в настоящее время работают без этих ох- так важные документы.

Почему?

Самый простой ответ: они требуют времени для написания. У владельцев и менеджеров есть много других вещей, которые можно сделать, и написать описание работы может быть огромной задачей (даже сотрудники HR не пользуются этим), а потому, что в розовом флеше недавно отчеканенного статуса сотрудника, описание работы просто не кажется важным.

Время написания описаний должностных обязанностей до возникают трудности с производительностью сотрудника, запросами на размещение вакансий или путаницей вокруг необходимых функций работы. Поскольку мы не можем предсказать, когда могут возникнуть эти проблемы, самое лучшее время для их создания - прежде чем нанять сотрудника. Правда, содержание описания работы довольно простое. Описание работы - это каждый «работодатель», чтобы разрешить конфликты, и действительно, это редкий бизнес, который может избежать конфликта сотрудников.

Написание описания работы

Каждое описание должно начинаться с заголовка и резюме, которое отражает позицию. Названия вакансий влияют на то, как сотрудники чувствуют свою работу, поэтому важно правильно понять.

В состав описания входят задачи работы, которые должны представлять повседневную деятельность и основные функции действующего лица. Явный язык здесь важен, потому что список задач устанавливает основу для управления производительностью сотрудников.

Другие части описания задания могут включать требования к навыкам и опыту, основные функции и факторы, которые определяют приемлемые уровни производительности.

Это хороший идея получить информацию от занимающего должность при создании описания работы. Владельцы вакансий всегда найдут какую-то задачу по настройке или добавлению; они, в конце концов, люди, которые фактически выполняют свою работу. Даже совершенно новые сотрудники должны иметь возможность предоставить информацию. Этот процесс ввода является отличным началом для развития лояльности и позитивного взаимодействия.

Положительное взаимодействие продолжается, когда сотрудники получают регулярную обратную связь в виде частых, хорошо управляемых обзоров производительности. Но, что большинство людей не понимает, так это то, что даже отрицательная обратная связь лучше, чем отсутствие обратной связи.

Сотрудники хотят знать, что они преуспевают, и что они плохо себя чувствуют. Они хорошо реагируют на конструктивный вклад и чувствуют себя более совершенными, когда они оправдывают ваши ожидания. Эти обзоры производительности вместе с соответствующей документацией по повышению эффективности помогут защитить компанию от ложных утверждений.

Ключом к эффективному и результативному обзору производительности сотрудников является привязка их непосредственно к описанию должностных обязанностей. Оценки производительности по своей сути являются правильными, когда они поступают непосредственно из описания задания, потому что содержание задания соответствует содержимому оценки.

Когда мы используем содержание описаний должностных обязанностей для создания документов эффективности и процессов обзора, обсуждения могут быть более объективными, предсказуемым и в конечном счете полезным для сотрудника, менеджера и организации.

См. Также: Как потерять сотрудника за 10 дней

Пять преимуществ связывания описаний должностных обязанностей с обзорами производительности

Оценка эффективности работы над описаниями должностных обязанностей:

1. Хорошо для бизнеса: Хорошо продуманный обзор производительности процесс способствует успеху организации, улучшая удовлетворенность клиентов, производительность и рентабельность.
2. Отлично подходит для сотрудников: Это также хорошо для бизнеса . При правильном планировании и проведении оценки сотрудников важны инструмент для повышения взаимодействия с сотрудниками.
3. Логический. При оценке сотрудников просто имеет смысл использовать оригинальное описание задания.
4. Прозрачный . Когда обзор производительности основывается на описании работы, каждый знает, чего ожидать. Нет больше стресса, ведущего к обзору эффективности.
5. Защита от мошеннических требований или судебных процессов по безработице . Когда отзывы и уведомления о корректирующих действиях привязаны к описанию задания, работодатель может продемонстрировать обоснованные причины (основания), что прекращение работы сотрудника было законным.

О инструменте JuvodHR

Реальность такова, что большинство людей не имеют много опыта написания описаний должностных обязанностей или документов проверки эффективности, если на то пошло. Именно здесь появился JuvodHR. JuvodHR автоматизировал процесс управления сотрудниками для владельцев малого бизнеса и менеджеров на линии фронта.

Специалисты JuvodHR создали автоматизированный Job Description Creator с более чем 14 000 наименований вакансий, охватывающих более 1000 профессий. Эти описания должно включать задачи, отражающие содержание работы и стили работы, список личных качеств, которые работник должен добиваться успеха в профессии. Вы начинаете с описания из библиотеки и вносите изменения в соответствии с конкретными потребностями задания. Цель Создателя Job Description заключается в том, чтобы дать вам 90% того, что вам нужно в описании работы, а затем позволить вам отредактировать последние 10%, чтобы сделать его конкретным для вашей компании. Новые описания должностей добавляются на регулярной основе, чтобы поддерживать тенденции в рабочей силе. И если вы не найдете то, что ищете, отправьте заметку на [email protected], и она будет добавлена. О, и следи за какой-то комедией. Около 250 комедийных заданий включены и будут отображаться случайным образом при поиске определенных заголовков.

Вы можете спросить, откуда взялись все эти данные? Платформа JuvodHR была построена с использованием O * NET в качестве основы. O * NET - это живой словарь рабочих мест Америки, а также основной источник профессиональной информации нации. Построен и поддерживается некоторыми из крупнейших в мире промышленно-организационных ученых, ученых и профессионалов отрасли. Профессиональная информационная сеть (O * NET) - это десятилетняя работа, которая разрабатывается при поддержке Министерства труда и занятости США (USDOL / ETA) через грант Департамента торговли Северной Каролины, который управляет Национальным Центр разработки O * NET. O * NET изучает держателей вакансий в Америке, чтобы ежедневно выяснять, что они делают, и что им нужно делать хорошо. Составив эти опросы, эксперты создали очень подробные, научно точные описания более 1000 различных профессий, в комплекте со списком этих личных качеств (называемых рабочими стилями), необходимых для успешного выполнения работником. JuvodHR имеет обработала данные и организовала их в беззаботный, простой в использовании формат для владельцев малого бизнеса. O * NET профили JuvodHR в Центре ресурсов для работы в продуктах.

Наука не перестает описывать работу, JuvodHR также использует O * NET в обзорах производительности. После того, как вы закончите описание работы с помощью JuvodHR, программное обеспечение автоматически создает документ обзора эффективности, привязанный непосредственно к описанию задания. Это момент WOW. Предприятия используют много людей и дорогое программное обеспечение для достижения этого успеха, JuvodHR делает это автоматически. Лучший способ добиться последовательных результатов позитивного управления сотрудниками - связать эти два очень важных документа. Числовые оценки выполняются с помощью уникальной слайдер-системы и упорядочены в удобном для чтения формате. Программное обеспечение весит ваши рейтинги, управляет статистикой и дает окончательный результат JuvodHR, основанный исключительно на науке. Поскольку обзоры производительности основаны на описаниях заданий, а описания заданий основаны на достоверных данных из O * NET, сотрудники разных заданий могут быть ранжированы в стек с использованием оценок Juvod. Бухгалтера можно сравнить с регистратором, которого можно сравнить с параюристом.

Полученный обзор производительности дополняется предлагаемым языком обратной связи, чтобы вы могли делиться с сотрудником на основе ваших рейтингов. JuvodHR предоставляет профессиональный отчет, который дает работнику без численных оценок. Рекомендуется обращать внимание сотрудников на слова, а не цифры. Это помогает держать дискуссию о производительности, а не о деньгах.

Давайте поговорим кратко о факторах стресса с обзорами производительности, многое было написано по этой теме, и все же оно по-прежнему является репрессивной проблемой как для работодателей, так и для сотрудников.

Как устранить стресс отзывов об эффективности

1) Связать описания должностных обязанностей с обзорами производительности. Обе стороны заранее узнают, в какой структуре будет обзор. Устранение стресса на собрании по обзору эффективности на основе неизвестного формата.

2) Выполнять рецензии на регулярной основе, как минимум ежеквартально, или в виде ежемесячного сеанса чата с вашими сотрудниками без стресса, положительного окружающая среда.

Предоставление сотрудникам регулярной обратной связи, прозрачно привязанной к описанию работы, способствует позитивному взаимодействию, что повышает производительность, уменьшает прогулы и упрощает защиту бизнеса от юридического контроля.

Использует ли ваша компания описания должностей при предоставлении обзор производительности? Есть ли у вас какие-либо вопросы о том, как писать описания работы для ваших сотрудников? Дайте нам знать в комментариях ниже или в Twitter!