Учет по методу начислений - полное объяснение и пример

Что это такое:

Учет по методу начисления - это метод учета, при котором доходы и расходы учитываются в периоды которые они понесли.

Как это работает (пример):

Учет по методу начислений является противоположностью денежного учета, который признает экономические события только при обмене наличных денег.

Метод начисления более распространен, чем кассовый метод, а IRS часто требует от компаний использовать метод начисления, если у них есть более чем определенный уровень доходов или инвентаризация. Методы, методы, требования, определения и усмотрение, разрешенные при использовании метода начисления, регулируются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Как вы можете видеть, учет по методу начислений учитывает экономические события в определенные периоды, независимо от того, когда фактические денежные транзакции.

Например, предположим, что компания XYZ должна застраховать одно из своих зданий. Страховая компания оплачивает компанию XYZ $ 600 каждые шесть месяцев (один счет в январе, следующий в июле). Если каждый законопроект рассчитан на шесть месяцев, то по методу начисления компания XYZ не будет регистрировать расходы в размере 600 долларов США в январе и расходы в размере 600 долларов США в июле (это означает, что компания XYZ использует метод наличных денег); вместо этого он записывал бы 100 долларов за каждый месяц в течение всего года. То есть компания XYZ будет соответствовать расходам на период, в который она была понесена: 100 долларов США за январь, 100 долларов США за февраль, 100 долларов США за март и т. Д.

Почему это имеет значение:

Хотя это сложнее, сложнее реализовать и сложнее поддерживать, чем метод денежных расчетов, большинство аналитиков согласны с тем, что учет по методу начислений дает более точную картину эффективности компании. Это связано с тем, что в любой отчетный период доходы связаны с их соответствующими расходами, что дает более точную картину реальных затрат на получение дохода за определенный период.

Кроме того, учет по методу начисления позволяет компаниям отражать тот факт, что продажи могут иметь были произведены и понесены расходы, даже если наличные деньги еще не изменили руки (как это часто бывает при продажах в кредит и подобных обстоятельствах). Это, в свою очередь, приводит к сопоставимым с течением времени финансовым отчетам.

Однако одним из значительных недостатков учета начислений является то, что он имеет тенденцию скрывать характер фактической денежной позиции компании (например, компания может показывать миллионы в продажах, но у вас есть только 10 долларов США на своем денежном счете, потому что его клиенты еще не заплатили).