Что такое страхование по безработице означает ваш бизнес?

Знаете ли вы свою налоговую ставку по безработице вашей компании? Это различно для каждого бизнеса, и оно меняется каждый год.

Знаете ли вы, что ваша ставка налога на пособие по безработице является единственным налогом, которым вы управляете? Знание правил и внедрение некоторых простых процедур может сэкономить вам сотни долларов США на каждого сотрудника в вашем новом или созданном бизнесе.

Знание правил страхования по безработице может сэкономить вам сотни долларов в год.

Нажмите, чтобы Tweet

Несколько слов о математике:

Каждое государство определило «базовую заработную плату» работников, которые облагаются налогом.

Налог на безработицу рассчитывается с использованием «множительного» числа в качестве «процента» налога, применяемого к заработной плате сотрудников. Этот множитель является государственным и может использоваться для снижения ваших налогов. Чем больше безработных претендует на успешное побеждение сотрудников, тем выше будет множитель для вашего бизнеса.

В качестве нового бизнеса вы будете платить налог на новый уровень безработицы для нового работодателя за первые три года работы. В течение первых трех лет ставка никогда не снизится; Тем не менее, он может возрасти.

Образец «нового работодателя» на одного сотрудника в год:

• Нью-Йорк: $ 438,70
• Северная Каролина: $ 223,00
• Колорадо: $ 243,00
• Иллинойс: $ 460,08

Как это рассчитывается?

Давайте используем Нью-Йорк в качестве примера.

В Нью-Йорке первые 10 700 долларов дохода каждого сотрудника - это базовая заработная плата. Новые предприятия в Нью-Йорке облагаются налогом по ставке 4,1 процента. Таким образом, налог на страхование по безработице для одного сотрудника в новом бизнесе в Нью-Йорке составляет 10 700 долл. США x 0,041 = 438,70 долл. США в год. В Северной Каролине первые 22 300 долл. США являются базовой ставкой и облагаются налогом по ставке 1%.

Однако для существующего бизнеса в Нью-Йорке процентный множитель может варьироваться от 2,1% до 9,9%, тогда как в Северной Каролине, диапазон может составлять от 0,6 процента до 5,76 процента. Ваш бизнес считается «существующим» после трех лет ведения бизнеса, и скорректированная ставка применяется на основе вашей истории.

Разница между 0,6 и 5,76% в Северной Каролине составляет 1 104,44 доллара США на сотрудника каждый год. Этот налог может стоить вам пакета, если вы его не контролируете.

Этот процентный множитель контролируется и корректируется каждый год. Чем ниже множитель, тем ниже ваши налоги. Если сотрудник подает документы на страхование по безработице под ложные претензии и выигрывает, ваша ставка налога будет повышаться. И когда он поднимается, он подходит для всей вашей компании, а не только для одного сотрудника.

См. Также: Предоставление медицинского страхования? Вопросы, требуемые малым предприятиям

Откуда берутся требования по безработице?

Страхование от безработицы призвано помочь сотрудникам, уволенным во время сокращения.

Однако бывшие сотрудники, которые уволились или прекращены по законным причинам, часто выигрывают требования по страхованию от безработицы.

Работодатели теряют около 65 процентов спорных требований по безработице из-за отсутствия действительной документации; это означает, что ваше внимание должно быть направлено на надлежащую документацию ваших сотрудников. Эта документация гарантирует, что страхование по безработице будет отклонено сотрудникам, которые не должны иметь право на его получение.

Бремя доказывания, чтобы опровергнуть ложные требования, относится к работодателю. а не сложно поддерживать низкую ставку налога на пособие по безработице - просто следуйте этим простым рекомендациям.

См. Также: 5 Преимущества связывания описаний работы с обзорами производительности

Действия, которые могут привести к страхованию от безработицы претензии включают:

• Вы сокращаете свою компанию и увольняете сотрудников
• Сотрудник уходит
• Вы прекращаете работу по уважительным причинам

7 способов снизить ставку налога на страхование по безработице:

1. Создать описания должностных обязанностей

Когда ожидания не выполняются на работе, у вас, у работодателя, должно быть доказательство того, что работник знал о ожидаемом рабочем поведении.

Таким образом, вам нужно написать описания вакансий, чтобы показать, что сотрудник знал, что ожидалось.

См. Также: Как написать свое первое описание работы

2. Предписывать сотрудникам подписывать справочники сотрудников

Помимо своей конкретной работы, ваш сотрудник должен знать, что ожидается от всех сотрудников на рабочем месте.

3. Создание системы для письменных предупреждений

Все предупреждения, опубликованные на вашем рабочем месте, должны быть задокументированы и подписаны работодателем и сотрудником. Вы должны иметь свидетельство, если ваш работник отказывается.

4. Обзор сотрудников

Удостоверьтесь, что ваши сотрудники получают частые отзывы в виде отзывов об эффективности.

Владельцы смарт-бизнеса предоставляют сотрудникам последовательную обратную связь, и наилучшие результаты возникают, когда комментарии относятся к описанию работы сотрудника.

причина для прекращения действия, основанная на описании задания. Причина, по которой работник полностью расторгнут, должен основываться на описании задания или справочниках - оба из которых должен был быть подписан работником.

См. Также: Как эффективно оценивать эффективность сотрудника

5. Имейте ясное письменное заявление от сотрудников, которые покидают

Когда сотрудник уходит, настаивайте на письме об отставке. Это очень важно.

Например, в штате Иллинойс, если сотрудник уходит с работы, у вас есть восемь дней, чтобы связаться с сотрудником, чтобы проверить и подтвердить, что они уходят, иначе они выиграют заявку в офисе по безработице, потому что у вас есть нет доказательств того, что они ушли.

6. Немедленно отклонить несправедливые требования.

Когда вам сообщается о новом требовании, убедитесь, что вы ответили в течение времени, отведенного на форму заявки. Если нет, вы проиграете.

7. Всегда знайте свою ставку налога на страхование по безработице

После трех лет без претензий ваша ставка налога должна снизиться до минимально возможной ставки в вашем штате.

В 2016 году бизнес в Колорадо будет платить от 2,13% до 9,67% базовая заработная плата составляет 12 200 долл. США. Для 10 человек фирмы в Колорадо, то есть разница между $ 2,599 и $ 11,979 в год.

Консистенция является ключевой

Снижение ставки налога на безработицу в вашей власти.

Стоимость вашего бизнеса может контролироваться через базовое управление сотрудниками. Разрабатывайте описания работы, регулярно публикуйте обзоры эффективности, а также предоставляйте и документируйте исправления.

Внедрите простую систему действительной документации для контроля вашей налоговой ставки по безработице и успешно откажите в ложных заявлениях о безработице. Все эти шаги гарантируют, что ваш бизнес будет пользоваться только страхованием от безработицы и не будет страдать от него.

Затем вы можете использовать свои сэкономленные доллары для расширения и укрепления своего бизнеса.