Каков ваш бюджет? |

Бюджеты - это планы. Они проводят планы, планы продаж и маркетинга, связанные с тщательными прогнозами и распределением ресурсов.

Простая математика, простые числа

Математика бюджета расходов очень проста. Содержимое требует работы, но не дизайн таблицы. Он построен на здравом смысле и разумных догадках, без статистического анализа, математических методов или любых прошлых данных. Математика также проста, суммы строк и столбцов.

Когда вы разрабатываете бюджет, подумайте об этом как о части вашего плана, которую вы можете наиболее легко контролировать. Подумайте о своих плановых целях, ваших продажах и маркетинговых мероприятиях и о том, как вы будете относить свои расходы к своей стратегии. Помните, как вы бюджет, что вы хотите расставить приоритеты своих расходов, чтобы соответствовать вашим приоритетам в продажах и целевом маркетинге. Акцент в вашей стратегии должен проявляться в ваших реальных подробных программах. Это ваш бюджет.

Простой бюджет расходов

Процесс бюджетирования

Настоятельно рекомендуется процесс бюджетирования, который привлекает людей непосредственно к участию и владению бюджетом. Вот простой шаг за шагом, чтобы повысить значимость бюджетирования и внедрения в вашем бизнесе.

1. Предварительное собрание бюджета: Начните процесс составления бюджета с предварительного собрания, которое объединяет ваших главных менеджеров. Обсудите стратегию и приоритеты, реалистичные суммы и процесс планирования. Распределите простой шаблон и попросите каждого менеджера подготовить предлагаемый бюджет для его или ее области. Попросите менеджеров создать предложение, которое включает в себя ежемесячные номера и описания задействованных программ и действий.
2. Разработка бюджета: Позволить менеджерам разрабатывать бюджеты, работая со стандартным шаблоном. Принудительные сроки предварительного предложения и пересмотра. Консолидируйте предлагаемые бюджеты в единую таблицу бюджета, в которой перечислены все предлагаемые программы и мероприятия. В большинстве случаев общая сумма всех предложений будет в 2-3 раза больше реальной суммы, которую может потратить ваша компания. Разделите эту консолидированную таблицу со всеми менеджерами. Поделитесь с ними разницей между предлагаемыми бюджетами и фактическими лимитами расходов и попросите их подумать об этом.
3. Обсуждение бюджета: Верните своих менеджеров вместе с бюджетной таблицей. В идеале вы создали конференц-зал с проектором и консолидированную таблицу предлагаемых бюджетов. Затем вы переходите через бюджет, подешевле, и уменьшаете его до реалистичной суммы. Ваши менеджеры будут вместе в группе, поэтому им придется защищать разные предложения, и, как они это делают, они будут наращивать свои личные обязательства и владеть бюджетными статьями и программами. Они объяснят, почему одна программа более ценна, чем другая, они будут спорить об относительной ценности, и они повысят уровень приверженности группы.

Когда этот процесс будет работать хорошо, у вас будет более точный, более реалистичный и более полезный бюджет. У вас также есть высокий уровень обязательств со стороны ваших менеджеров, которые в настоящее время мотивированы для реализации бюджета, а также, возможно.

Бюджет будет частью прибыли и убытков

С тем, как работают бизнес-номера, ваш бюджет расходов в конечном итоге станет частью вашей таблицы прибыли и убытков. Если вы используете персональный компьютер с таблицей или программным обеспечением для бизнес-планирования LivePlan®, вам следует ожидать автоматического связывания, чтобы бюджет расходов был вложен в таблицу прибыли и убытков.

Эта иллюстрация показывает простую прибыль и убытки, поскольку бюджет расходов, отображаемый как часть расходов более крупного отчета.

Стандартный отчет о прибылях и убытках

Этот первый пример - простой бюджет, который не делит расходы на категории.

Подробный отчет о прибылях и убытках

К тому времени, когда у вас есть рабочие группы и несколько более крупный бизнес, вы, вероятно, в конечном итоге разделите расходы на такие категории, как продажи и маркетинговые расходы, административные расходы и другие расходы. Этот следующий пример показывает, как это может выглядеть, когда оно вносится в доход

Резюме

Независимо от того, какой стиль бюджета вы выберете, вы делаете очень важные выборы, когда планируете прибыль и убытки. Здесь вы планируете свои расходы. Вы оцениваете расходы по всему бизнесу: от аренды и накладных расходов до маркетинговых расходов, таких как реклама, комиссии продаж и общественные отношения. Решения, которые вы делаете здесь, так же важны, как и математика. Ваша сумма расходов в конечном итоге определяет рентабельность вашей компании. Это бизнес-план, эквивалентный бюджету, так как вы ориентируетесь на уровни расходов, ожидаемых от вашей компании.