Использование SWOT-анализа |

SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Мне особенно нравится анализ SWOT, потому что его легко понять и очень быстро получает команда, участвующая в стратегическом мышлении.

Обратите внимание, что между двумя и двумя последними компонентами существует большая разница. Сильные и слабые стороны являются внутренними. Они являются частью вашей компании. Вы можете изменить их с течением времени, но не легко; вы должны работать над этим. Возможности и угрозы являются внешними. Они там, на рынке, происходят, нравится вам это или нет. Вы не можете их изменить.

Особенно, когда вы развиваете существующий бизнес, вы хотите, чтобы процесс планирования объединял вашу команду, чтобы развивать приверженность и подотчетность. Руководители должны верить в план его реализации. Они также должны полагать, что результаты будут отслежены и что менеджеры будут привлечены к ответственности за неутешительные результаты и получат кредит за положительные результаты. Здоровый процесс планирования зависит от того, кто верит, что результаты будут иметь значение. Являясь владельцем или оператором существующего бизнеса, признайте этот командный фактор важной частью процесса планирования. Работа по привлечению команды к планированию на нескольких уровнях.

1. Не реже одного раза в год пройти процесс обзора стратегии, который начинается с собрания SWOT и обзора SWOT. Объедините своих ключевых людей и разработайте очки. Делайте заметки. Держите дискуссию открытой.
2. Дайте результаты SWOT. Подумайте об ответственности, которую вы имеете в качестве владельца или менеджера бизнеса, что связано с некоторой деликатной балансировкой. С одной стороны, ваш план должен включать ваших менеджеров, отражая их вклад. С другой стороны, реальная бизнес-стратегия не может быть выполнена комитетом или всенародным голосованием. Иногда лидер должен принимать жесткие и даже непопулярные решения. Таким образом, вы должны переваривать эти результаты SWOT таким образом, чтобы сочетать ответственность собственности с участием и совместной работой. Оптимизируйте SWOT. Иногда это означает, что по мере того, как вы суммируете сделанные баллы, вы позволяете вашему резюме отражать и направлять обсуждение стратегии, которую вы хотите развивать. Это может быть трудным парадокс для управления.
3. Поделитесь переваренным, оптимизированным SWOT с вашей командой ключевых менеджеров. Разработайте стратегию. Имейте в виду, что стратегия сосредоточена, и помните принципы долгосрочной последовательности, смещения и приоритетов.
4. Дайте команде время для разработки детальной стратегии, тактики и программ. Вы можете использовать стратегию пирамиды, например, разработать тактику для реализации каждого из ваших стратегических приоритетов и программ для реализации этих тактик. Держите всех вовлеченных, сосредоточенных на стратегических целях.
5. Объедините вклад команды в план. Помните еще раз, что стратегия не проводится комитетом или всенародным голосованием. Кто-то должен иметь последнее слово, и что кто-то должен быть владельцем бизнеса.
6. Расписание регулярных встреч и встреч по планированию - назначьте их даты и важность с самого начала - в то же время, когда вы одобряете план. Сделать этот график очень конкретным, с реальными датами и временем, чтобы каждый менеджер знал заранее; например, встречаются в третий четверг каждого месяца. Обзор плана по сравнению с фактическими результатами. Поговорите о том, почему фактические результаты отличаются от запланированных - и они всегда будут - и что с этим нужно сделать.
7. Убедитесь, что эти обзорные встречи происходят. Они должны быть важны. Если вы являетесь владельцем, оператором или менеджером, убедитесь, что вы посещаете и управляете этими встречами. Если собрания по рассмотрению разваливаются, то и план будет.

За 20 лет работы консультантом по бизнес-плану и еще 10 лет работы в компании я много раз видел, как SWOT является ледоколом. Он предлагает людям внести свой вклад. Это заставляет людей думать стратегически, говорить, делиться, и это превращает группу людей в команду.

SWOT также предлагает хороший форум для открытия дискуссии. Я видел, что обсуждение SWOT порождает проблемы, требующие внимания высшего руководства, но в противном случае они могли бы оставаться скрытыми. Менеджеры среднего звена не всегда любят рассказывать топ-менеджерам, что не так. Даже в здоровой корпоративной культуре это может быть неудобно. SWOT делает это проще.

Например, однажды я увидел, что 30-летний менеджер по разработке программного обеспечения предложил во время SWOT-совещания, что одной из слабых сторон компании было то, что 50-летний президент продолжал возиться с программным кодом, вместо того чтобы уходить это для профессионалов на полную ставку. Я увидел еще одно собрание SWOT, в котором несколько менеджеров заявили, что собственность не желает удерживать менеджеров за невыполнение.

Это не волшебство. Это просто понятная инфраструктура, которая приглашает любого, кто интересуется бизнесом, чтобы внести свой вклад.

Конечно, вам нужно хорошо управлять SWOT-встречами. Как и любой другой предмет встречи, SWOT может перерасти в бесполезную дискуссию. Совещание SWOT должно быть сосредоточено на повестке дня SWOT и избегать несвязанных обсуждений на стороне. Он должен предлагать взносы без репрессий за негативные комментарии. Это вариация мозгового штурма, поэтому взносы - как и в предлагаемых пунктах пули, предлагаемых пунктах в списке - являются положительными, если они хорошо настроены.

Если вы принимаете все комментарии, хорошие и плохие, вы также получаете выгоду вовлечение людей в дискуссию. Реализация гораздо более вероятна, когда менеджеры вносят свой вклад в план. Они понимают предысторию, и они чувствуют, что план отражает их вклад. Таким образом, используйте SWOT в обоих направлениях - используйте его для стимулирования приверженности команды и разработки стратегии.

SWOT-анализ адаптирован из Препятствие: Книга по бизнес-планированию