Тройные ограничения проектов и их реализация |
Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия)
Управление проектами работает на тонком балансе того, что я называю Trifecta управления проектами:
- Качество: Уровень превосходства продукта - независимо от того, соответствует ли он или превышает ожидания / спецификации
- Стоимость: Сумма денег, которую требуется для производства указанного продукта (как для того, сколько материалов для создания стоимости продукта, так и для денег, необходимых для топливо)
- Расписание: Время, необходимое для создания продукта, добавленного с количеством времени, которое потребуется для его доставки
Давайте посмотрим на фантастический сценарий. Скажите, что у вас есть компания по маркетингу и графическому дизайну, которая просто подобрала клиента, которому нужны рекламные буклеты для предстоящей выставки. Если вы посмотрите на проект по модели тройных ограничений, вам необходимо будет сотрудничать с вашим клиентом по плану, который четко определяет ожидаемое качество, по сравнению с тем временем, которое вы ожидаете потратить на это, их ожиданием даты завершения и стоимость, включая дополнительные расходы и другие такие элементы затрат. Часто планирование проекта - не сложная наука. Вещи случаются, и графики или затраты должны немного измениться. Просто создайте некоторое отставание от графика и некоторую гибкость в отношении затрат. Тогда управляйте, когда идете. Читайте дальше, чтобы узнать подробности о соображениях, которые необходимо сделать для каждого аспекта модели тройных ограничений для проектов.
Качество
С самого начала поговорите со своими клиентами о потребностях в сравнении с затратами и временем. Запишите, что именно они хотят и что они есть, и не хотят идти на компромисс в отношении качества. Обратите внимание, что как с вашего конца, так и с конца клиента легко увлечься желанием улучшить продукты и внести изменения. Это, в то время как оно потенциально могло бы стать лучшим продуктом, также могло бы быстро вырваться из-под контроля. Вы можете оказаться вне времени и денег с незавершенным продуктом. Было бы целесообразнее создать продукт, который будет работать, а также сделать его в течение времени и финансовых бюджетов, чем для предыдущего сценария. Может быть целесообразно отложить «бюджет подушки» в случае этого события.
Стоимость
Говоря о стоимости, будьте осторожны с фиксированными ставками. Часто (из-за спирали качества, о которой говорилось выше) постоянные издержки могут нанести вред производителям, которые стоят их больше, чем они предполагали. Вместо этого попросите их дать вам минимум и максимум, который они готовы заплатить. Тогда идите на минимум. Скорее всего, даже если вы нацелитесь на минимум, вы окажетесь ближе к максимуму. (Это восходит к идее подушевого бюджета).
Расписание
Планирование может быть расстраивающим и утомительным. Тем не менее, это может действительно окупиться для вас в долгосрочной перспективе. Установите даты для каждого уровня производства, когда вы ожидаете определенных аспектов проекта. Понимать, что предельные сроки производства не могут и не всегда будут удовлетворены, так что опять же с идеей бюджета подушки, убедитесь, что ваши крайние сроки, по крайней мере, на несколько дней после того, когда вам действительно нужно, чтобы срок был выполнен.
Подробнее …
Если вы реализуете эти идеи, зная, что trifecta работает как система сдержек и противовесов, тогда вы сможете эффективно обрабатывать работоспособный материал и в рамках бюджета. Дополнительные сведения об основах управления проектами см. В следующих статьях:
- PMI.org - Штаб-квартира для управления проектами всего.
- Wiki по управлению проектами - отличная вступительная статья о концепциях и подходах управления проектами.
- Треугольник управления проектами - более подробное обсуждение модели тройных ограничений, как описано здесь.
