Онлайн-инструменты для облегчения вашей жизни в малом бизнесе

Новые технологии делают нас быстрее, умнее, меньше и эффективнее.

Хотя не всегда легко изучать новые системы, некоторые из них просто слишком хорошо, чтобы уйти. Мы выбрали несколько наших любимых инструментов, чтобы сделать вашу жизнь проще.

Но не просто придерживайтесь нашего мнения - мы также исследовали то, что говорят и делают другие. Мы обратились к двум недавним опросам, чтобы укрепить наши лучшие выборы.

Один опрос, опубликованный в начале этого года в журнале Inc от SurePayroll, спросил 350 владельцев малого бизнеса по всей стране для своих любимых онлайн-инструментов; еще один опрос, к которому мы обратились к опросу более 500 с, чтобы найти своих фаворитов.

Мы приносим вам лучшие из этих списков - с одобрением того, как эта технология меняет нашу деловую жизнь.

Общение и встречи

Google Hangouts: В Brand Genie мы используем Google Hangouts каждый день. Это простой способ для нас проводить встречи «лицом к лицу», когда мы не можем быть там лично. Иногда мы делимся своим экраном и делаем обучение с клиентами по Skype. В другой раз мы собираем нашу удаленную команду для внутренних встреч.

Мы также используем Календарь Google, поэтому мы отправляем запросы на собрания, которые автоматически содержат ссылку в видеовстречу. Это позволяет легко щелкнуть ссылку и присоединиться. У нас были встречи с людьми по всему миру, и похоже, что они рядом. И это бесплатно.

Skype: Это наша резервная копия. У нас есть учетные записи Skype, если клиент предпочитает Skype, но не нахожу его достаточно простым или полноценным (простое участие на экране, несколько участников) в качестве Google Hangouts. Тем не менее, мы включаем его в этот список, потому что в опросах, на которые мы ссылались, многие малые предприятия действительно пользуются Skype и пользуются им.

См. Также: 85 из лучших инструментов для стартапов

Хранилище файлов

Вставка: Это отличная система хранения на основе облаков, которая позволяет безопасно делиться, хранить и управлять всеми файлами вашей компании. Ваша команда может получить доступ к вашим файлам в любом месте, и они надежно защищены. Мы используем их стартовый пакет за $ 5 в месяц / пользователь.

Мы пришли в Box после нескольких сердечных остановок с Dropbox, где мы потеряли файлы или функциональность. Возможно, это была наша ошибка пользователя, но она пугала нас достаточно, чтобы сделать переключатель. Box также находится в списке избранных инструментов.

Google Диск: многие наши партнеры используют Google Диск, и мы тоже здесь. Мы не находим его столь же простым в использовании, как Box, но он также бесплатный и, вероятно, проще настроить. Google Drive также рекомендуется в двух других опросах, на которые мы ссылались.

См. Также: 34 образовательных ресурса для Aspiring s

Организация

Trello: Trello - это визуальная система управления проектами. Это позволяет вам увидеть, как вы прогрессируете с помощью ряда шагов. Вся ваша команда может получить к ней доступ, писать заметки и мгновенно видеть, где вещи стоят.

Мы используем это с нашей технической командой, чтобы определить, что нужно делать каждую неделю, и отслеживать прогресс. Trello также был выбран в качестве одного из лучших онлайн-инструментов в опросе Inc..

Evernote: Evernote - отличный способ делать заметки на разных устройствах. Вы загружаете приложение на любое устройство, которое вы используете, - ваш телефон, компьютер, планшет, а затем все синхронизируется, чтобы ваши заметки всегда были актуальными и доступными.

Функция поиска в заметках также хорошо работает, поэтому вы может найти то, что вы ищете. Больше нет обрывок бумаги; все это организовано онлайн. Мы используем бесплатную версию Evernote. Опросы, на которые мы ссылались, согласны с нами; это означает, что многие малые предприятия клянутся этим приложением.

См. также: 19 Ресурсы для финансирования новых и существующих предприятий

Маркетинговые инструменты

Моз: Если вы хотите получить быстрый доступ к своим рейтингам в поисковых системах, попробуйте Moz Local, Они перенаправляют все ваши данные о контактах и ​​местоположении в основные агрегаторы данных. Затем поисковые системы могут найти вас быстрее, и ваши клиенты могут найти вас.

Мы рекомендуем это нашим клиентам на сайте и обнаружили, что результаты довольно мгновенные и драматические. Доступ к Moz - 84 долл. США / место.

Weebly: Мы используем технологию Weebly для бэкэнд веб-сайтов, которые мы создаем, и нам это нравится.

Платформа Weebly создает сайты с поддержкой мобильной связи, которые так же легко создавать как документ Powerpoint.

Brand Genie: Полное раскрытие информации, да, это наша компания, и мы создали ее с единственной целью автоматизации брендинга для малого бизнеса. Программное обеспечение Brand Genie быстро определяет ваши цвета, шрифты, изображения и индивидуальность бренда. Затем вы создаете логотип, визитные карточки и веб-сайт.

Наши сайты находятся на платформе Weebly с вашим брендом сверху. То, что раньше занимало месяцы времени и стоило тысячи долларов, теперь происходит быстро. Бренд Genie свободен; логотипы - $ 9; пользовательские веб-сайты составляют $ 345.

Canva: Canva была названа «самой простой в использовании программой дизайна в мире» от Webbys, которая дает награды за лучшее в Интернете.

Они превратили меня в дизайнера, Я по-прежнему не так хорош, как профессионал, но онлайн-платформа Canva имеет все виды предварительно загруженной графики и инструментов, которые делают дизайн простым для всех.

Инструмент можно использовать с минимальными затратами, если вы используете определенную графику.

См. Также: 3 инструмента, которые превратят вас в конструктора

Управление малым бизнесом всегда является актом жонглирования, и если вы похожи на большинство малых предприятий, вы являетесь единственным владельцем. Это означает, что у вас нет сотрудников, которые специализируются на том, что нужно, чтобы это было сделано. Обычно вам приходится делать это самостоятельно.

Эти онлайн-инструменты здесь помогут. Каждый из них должен помочь вам стать более продуктивным и освободить больше времени, не влияя на ваш бюджет. Мы надеемся, что эти инструменты облегчат вашу деловую жизнь.