Определение и пример управления запасами

Что это такое:

Управление запасами - это процесс обеспечения того, чтобы компания всегда располагала необходимыми продуктами и что он сохраняет затраты как можно ниже.

Как это работает (пример):

Запасы - это активы компании, которые предназначены для использования при производстве товаров или услуг, предназначенных для продажи, в настоящее время находятся в производственном процессе, или готовые изделия, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности. Инвентаризация также включает товары или услуги, которые находятся на консигнации (при условии возврата продавцом) или в пути.

Существует три типа инвентаря: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Учитывая значительные затраты и выгоды, связанные с инвентаризацией, компании проводят значительное количество времени, рассчитывая, какой оптимальный уровень запасов должен быть в любой момент времени. Поскольку максимизация прибыли означает минимизацию затрат на инвентаризацию, несколько моделей контроля запасов, таких как метод классификации запасов ABC, модель экономического объема заказа (EOQ) и своевременное управление, предназначены для ответа на вопрос о том, сколько заказов или

Управление запасами также означает поддержание эффективного внутреннего контроля за запасами, включая охрану инвентаря от ущерба или кражи, с использованием заказов на закупку для отслеживания движения запасов, ведения реестра запасов и часто сравнения количества инвентаризации с зарегистрированными суммами.

Общие методы учета запасов включают в себя «первый в первом» (FIFO), «последний, первый» (LIFO) и меньший из стоимости или рынка (LCM). Некоторые отрасли, такие как розничная торговля, адаптируют эти методы в соответствии с их конкретными обстоятельствами. Публичные компании должны раскрывать свои методы учета запасов в примечаниях, прилагаемых к их финансовой отчетности.

Управление запасами делает свою самую большую оценку в позиции товарной позиции балансового отчета. Эта позиция не просто отражает стоимость инвентаря; он также отражает затраты, прямо или косвенно связанные с подготовкой предмета для продажи, включая не только цену покупки этого товара, но и фрахт, получение, распаковку, проверку, хранение, обслуживание, страхование, налоги и другие связанные с этим расходы.

Почему это имеет значение:

Управление запасами является ключевым компонентом себестоимости проданных товаров и, таким образом, является ключевой движущей силой прибыли, совокупных активов и налоговых обязательств. Многие финансовые коэффициенты, такие как оборот запасов, включают в себя инвентарные ценности для измерения определенных аспектов здоровья бизнеса. По этим причинам, так как изменения цен на товары и другие материалы влияют на стоимость инвентаря компании, важно управление запасами.

Управление запасами также является ключевой частью управления цепочкой поставок компании. Покупайте слишком много вещей, и компания может в конечном итоге заплатить больше за хранение, страхование, доставку и другие услуги, связанные с получением и ведением инвентаря. Все это влияет на итоговую прибыль. Поиск наилучшего способа покупки, хранения и перемещения инвентаря может сделать разницу между прибылью и убытками для многих компаний.

Поскольку существует несколько способов учета запасов, и поскольку некоторые отрасли промышленности требуют больше ресурсов, чем другие, сравнение управления запасами как правило, наиболее значимым среди компаний в той же отрасли, используя одни и те же методы учета запасов. В этом контексте должно быть сделано определение «хорошего» или «плохого» управления запасами.