Сосредоточение внимания на отчете о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, вероятно, является самым стандартным из всех финансовых отчетов.

Продажи - себестоимость продаж = валовая маржа .

Валовая маржа

Я не говорил о валовой прибыли, когда мы обсуждали прогноз продаж и себестоимость продаж, но валовая прибыль является полезной основой для сравнения. Как правило, в отраслях есть какая-то стандартная валовая прибыль. Розничные спортивные товары составляют примерно 34 процента в среднем, а продуктовые магазины - около 20 процентов. У вас есть результаты, которые всегда будут отличаться от стандарта, поэтому просто поймите, почему вы разные, и не беспокойтесь об этом слишком много.

Валовая маржа - Операционные расходы = EBIT

EBIT также называется валовой прибылью в некоторые круги, но этот же термин иногда применяется к валовой марже, поэтому мне лучше нравится EBIT.

EBIT - Interest - Taxes = Net Profit.

Цифры обычно представлены в этом порядке. Для финансовых отчетов презентация может стать очень сложной, так как различные элементы разбиваются на строки и строки подробностей, но для целей планирования вы хотите сохранить их простыми, если сможете.

На следующем рисунке показан простой отчет о прибылях и убытках. Этот пример не делит операционные расходы на категории. Формат и математика начинаются с продаж вверху.

Стандартный отчет о прибылях и убытках

Это частичная графика, показывающая только три месяца из 12-месячной таблицы.

Надеюсь, вы заметите, что уже собрались большинство этих данных являются частью вашей плоти и костей плана. Вы уже сделали прогноз продаж, стоимость продаж, зарплату и расходы. Если вы следовали стандартным финансовым определениям, как я надеюсь, вы это сделали (в противном случае я должен буду сказать, что сказал вам об этом), то создание отчета о доходах - это вопрос сложения информации в единую таблицу. Затем добавьте оценки процентных расходов и налогов.

Будьте осторожны. Вспомните наш принцип планирования и учета. Не пытайтесь рассчитать проценты на основе сложной серии долговых инструментов, просто сравните свой интерес с прогнозируемым долгом. Не пытайтесь делать градуированные налоговые ставки; просто используйте средний процентный процент для прибыльной компании.