Могу ли я это расходовать? Бухгалтер объясняет мир списания |

Если вы получите чашку кофе на вашем пути к работе, можете ли вы записать его как бизнес-счет? Хороший вопрос.

У многих владельцев бизнеса нет времени (или интереса) для расшифровки налогового кодекса. Тем не менее, бизнес-расходы являются важной частью вашей финансовой картины. Многие из ваших повседневных деловых расходов могут быть списаны. Другими словами, вы можете использовать эти бизнес-расходы для уменьшения суммы налогов, которые вы должны заплатить.

Чтобы помочь вам выяснить, какие расходы вы можете списать, мы объединились с CPA Райаном Раффенспергером, чтобы получить прямые ответы.

Как бухгалтер, самые популярные четыре слова, которые слышит Раффенспергер: «Могу ли я это расходовать?» Итак, вместе мы создали список общих деловых ситуаций и ответ на вопрос о том, приведет ли это к списанию налогов.

Ситуация № 1: Владелец бизнеса забирает чашку кофе на поезде для работы.

Давайте начнем с вопроса, который мы задали в начале статьи: это то, что Starbucks запускает списание? Раффенспергер говорит, что нет. Если вы пройдете через накопитель за утренним кофеином, это личные расходы и не вычитаются. Тем не менее, есть альтернативный вариант, который может привести к списанию.

«Я бы посоветовал владельцу бизнеса купить кофеварку и купить принадлежности и заставить кофе работать, потому что тогда он вычитается», - говорит Раффенспергер.

Ситуация № 2: Два деловых партнера выходят за напитками и говорят о бизнесе.

Рассматривается ли это бизнес-счет? Да, но есть улов, говорит Раффенспергер.

«IRS ограничивает расходы на питание и развлечения до 50 процентов от общей стоимости. Предполагая, что деловые партнеры действительно потратили большую часть времени на разговоры об истинном бизнесе, полная стоимость напитков будет включена в бизнес-ссуду, а затем уменьшена на 50 процентов от налоговой декларации », - говорит он.

Ситуация # 3: Владелец бизнеса берет клиента на ужин, чтобы поговорить о предстоящем проекте.

Что, если вы хотите выпить и пообедать клиенту - это франшиза? Raffensperger говорит «да», но опять же вычет ограничивается 50 процентами при еде и развлечениях.

Ситуация № 4: Владелец бизнеса покупает канцелярские принадлежности для домашнего офиса.

Вычитаемый? Да. При условии, что поставки используются в коммерческих целях, они на 100 процентов вычитаются. Однако, если вы покупаете бумагу, и только 60 процентов используется в деловых целях, то только 60 процентов вычитаются, говорит Раффенспергер.

Ситуация № 5: Владелец бизнеса отправляется на прогулку, но имеет 30-минутная деловая встреча, в то время как в отъезде.

Является ли вся поездка франшизой из-за вашей деловой встречи? Нет. IRS говорит, что ваши командировочные расходы вычитаются, если основной целью является бизнес, даже если какая-то часть поездки для удовольствия, говорит Раффенспергер. Поскольку встреча была всего 30 минут, а не единственной целью поездки, вся поездка не вычитается, но Раффенспергер говорит, что вы можете списать пробег для своего путешествия. В соответствии с действующим налоговым законодательством вы получаете 56 центов за милю.

Ситуация № 6: Ваш ежемесячный счет на сотовый телефон, используемый для деловых и личных звонков.

Ваш бизнес будет бездействовать без вашего мобильного телефона, не так ли? Итак, на 100 процентов вычитается?

Raffensperger говорит, что вам нужно разбить его на проценты. Если 80 процентов использования вашего телефона связано с бизнес-звонками, вы можете списать 80 процентов счета.

Мир списаний может немного усложниться, но, надеюсь, эти советы дают вам достаточно рекомендаций по бухгалтерскому учету для планирования вперед. Конечно, квалифицированный бухгалтер может помочь вам понять, что вы можете и не можете списать. Ознакомьтесь с нашей предыдущей историей о том, как найти бухгалтера, подходящего для вашего бизнеса.