Процесс бюджетирования |

Вот простой шаг за шагом, чтобы повысить значимость бюджетирования и внедрения в вашем бизнесе.

1. Предварительное совещание по бюджету: начните составление бюджета с предварительным совещанием, которое объединяет ваших главных менеджеров. Обсудите стратегию и приоритеты, реалистичные суммы и процесс планирования. Распределите простой шаблон и попросите каждого менеджера подготовить предлагаемый бюджет для его или ее области. Попросите менеджеров создать предложение, которое включает в себя месячные номера, а также описания задействованных программ и действий.
2. Разработка бюджета: Позволить менеджерам разрабатывать бюджеты, работая со стандартным шаблоном. Принудительные сроки предварительного предложения и пересмотра. Консолидируйте предлагаемые бюджеты в единую таблицу бюджета, в которой перечислены все предлагаемые программы и мероприятия. В большинстве случаев общее количество всех предложений будет буксироваться или в три раза больше реальной суммы, которую может потратить ваша компания. Разделите эту консолидированную таблицу со всеми менеджерами. Поделитесь с ними разницей между предлагаемыми бюджетами и фактическими лимитами расходов и попросите их подумать об этом.
3. Обсуждение бюджета: Объедините своих менеджеров, чтобы обсудить таблицу бюджета. В идеале вы создали конференц-зал с проектором и консолидированным предлагаемым бюджетом. Затем вы переходите через бюджет, подешевле, и уменьшаете его до реалистичной суммы. Ваши менеджеры будут вместе в группе, поэтому им придется защищать разные предложения, и, как они это делают, они будут наращивать свои личные обязательства и владеть бюджетными статьями и программами. Они объяснят, почему одна программа более ценна, чем другая, они будут спорить об относительной ценности, и они повысят уровень приверженности группы.

Когда этот процесс будет работать хорошо, у вас будет более точный, более реалистичный и более полезный бюджет. У вас также есть высокий уровень приверженности со стороны ваших менеджеров, которые теперь мотивированы для реализации бюджета, а также возможно.