8 Наиболее распространенных ошибок учета малого бизнеса |

Благодаря огромному спектру приложений для учета, доступных для сегодняшнего малого и среднего бизнеса, проще, чем когда-либо, вести точный учет того, где бизнес-деньги идут.

В то время как бухгалтерское программное обеспечение облегчило бухгалтерский учет и учет для малого бизнеса, оно также совершило ошибки и ошибки учета - от неправильной категоризации транзакции до самого всего бухгалтерского учета - гораздо чаще.

Некоторые ошибки учета являются незначительными, незначительными и - когда они неизбежно замечены кем-то в вашем бизнесе - легко исправить. Но другие более серьезны и могут существенно повлиять на финансовое состояние вашего бизнеса.

Со временем плохие методы бухгалтерского учета могут исказить реальность финансового состояния вашей компании. В серьезных случаях повторные ошибки бухгалтерского учета и плохие методы бухгалтерского учета могут привести к вашему бизнесу к несостоятельности или управлению компанией.

В этой статье мы рассмотрим восемь наиболее распространенных ошибок бухгалтерского учета малого бизнеса и объясним, как они могут создавать проблемы, как небольшой и значимый для вашего бизнеса.

1. Предполагая, что прибыль всегда означает движение денежных средств

Вы только что закрыли сделку в размере 50 000 долларов, которая займет три года для вашей компании. Это будет стоить вашему бизнесу 20 000 долларов для финансирования проекта, поэтому вы бронируете прибыль в размере 30 000 долларов, прежде чем вы что-нибудь доставите.

Большая ошибка. Что произойдет, если сделка, а не три месяца, столкнется с проблемой, которая вызывает дополнительные три месяца задержки? Какова ваша стоимость, делая оценку затрат в размере 20 000 долларов неточной?

Заманчиво записывать каждую сделку как доход, когда это происходит - в конце концов, это новый доход для вашего бизнеса. Но это может сделать вашу компанию более здоровой, чем она есть на самом деле, и дать вам искаженное представление о реальном состоянии вашей компании.

См. Также: Разница между наличными и прибылью

2. Не слишком внимательно относиться к бухгалтерскому учету

Ключом к эффективному учету является запись всего. От небольших транзакций до крупных платежей от клиентов и клиентов важно обеспечить, чтобы все было записано и правильно классифицировано в ваших учетных записях.

Независимо от того, насколько мала ваша компания, бухгалтерский учет серьезно дает вам точную и надежную картину вашего здоровья компании, позволяя вам точно определить, насколько хорошо (или плохо) вы выполняли за данный период.

От правильной классификации различных типов активов и обязательств для ежемесячной проверки ваших книг и счетов, создания серьезной бухгалтерской и система бухгалтерского учета для вашего бизнеса является ключом к обеспечению ее финансовой безопасности.

См. также: «Читерский учет»

3. Неспособность указать сотрудников и подрядчиков

Имеет ли ваш бизнес сотрудников? Если да, то это сотрудники вашего бизнеса, или люди и компании, которых вы наняли по контракту? Существует большая разница между сотрудником и подрядчиком - разница, которую вам нужно будет учитывать.

Понимание разницы между сотрудником и подрядчиком, а также последствиями учета этого различия жизненно необходимы, чтобы избежать бизнес записывает свои счета неточно.

4. Управление всей вашей учетной записью в собственном

Вы обрабатываете всю свою бухгалтерскую и бухгалтерскую отчетность внутри компании? Когда вы управляете чрезвычайно маленьким бизнесом с ограниченным доходом, может возникнуть соблазн снизить затраты, обратившись в свою учетную запись самостоятельно.

Хотя забота о вашем учете сама по себе может показаться отличным способом сэкономить деньги, на самом деле это может быть стоимостью ваших деловых денег. У бухгалтера будет больше затрат, чем управление вашими учетными записями самостоятельно, но также сэкономит вам деньги.

Из налоговых вычетов, которые вы не знали о ошибках, которые трудно увидеть в вашей собственной компании, но легко для эксперта уведомление, управление всеми вашими учетными записями приводит к тому, что вы упускаете возможность сэкономить деньги.

5. Невозможность согласовать книги с банковскими счетами

Важно, чтобы ваш бизнес часто менял свои счета. Согласование - это процесс проверки того, что баланс аккаунта, указанный в ваших книгах, является точным и правильным, гарантируя, что он соответствует реальному балансу вашего банковского счета.

Время от времени небольшие затраты и издержки, о которых вы можете не думать в то время могли остаться незарегистрированными. Согласование ваших учетных записей - от денежных средств вашего бизнеса до его платежных счетов - позволяет точно отслеживать вашу финансовую ситуацию.

Малый бизнес должен всегда согласовывать свои книги каждый месяц, чтобы гарантировать, что все их транзакции точно записаны, не позволяя их книгам исчезнуть синхронизации с реальным статусом их учетных записей.

См. также: 4 Практика бухгалтерского учета, которую вы не хотите вставлять

6. Забывание записи небольших транзакций

Как ваш бизнес управляет своими небольшими транзакциями? Очень легко думать, что мелкие операции с наличными не важны, но важно, чтобы ваш бизнес записывал все свои расходы, независимо от того, насколько они незначительны.

Это особенно важно в розничной среде, где многие транзакции основаны на наличных деньгах. Также важно записывать небольшие транзакции, такие как оплата почтовой доставки, даже если стоимость невелика.

Оставайтесь на вершине небольших транзакций, и становится намного легче управлять большими. Сохраняя запись о небольших транзакциях, вы сможете легко управлять своими книгами по мере роста вашей компании и увеличения количества транзакций.

7. Плохая связь с вашим бухгалтером

Знает ли ваш бухгалтер о том, что происходит в вашем бизнесе? Важно, чтобы ваш бизнес сохранял полную информацию о своих транзакциях и тем более важно, чтобы эта информация была четко передана в бухгалтерский учет.

Похоже, небольшие ошибки, такие как покупка продуктов или услуг, особенно с ежемесячными повторяющимися расходами, и не сообщать об этом вашим бухгалтера может в конечном итоге вызвать серьезные проблемы и много дополнительной работы дальше по линии.

Помимо четкой связи с вашим бухгалтером, ведение бумажной записи всех транзакций, независимо от того, оцифрована ли запись или нет, упрощает мониторинг все ваши доходы и расходы.

См. также: 7 Принуждения к книгам, которые каждый должен принять

8. Не назначать четкие бюджеты для каждого проекта.

Приступает ли ваша компания к проектам, не присваивая каждому четкий бюджет? Вступление в проект без какого-либо представления о том, насколько это может стоить вашей компании, - это простой способ в конечном итоге тратить гораздо больше, чем вы планировали.

Неэффективность бюджета также затрудняет вам работу над проектом, который явно стоить вашей компании больше, чем она должна была. Это может привести к тому, что ваша компания будет тратить свои ограниченные средства на проекты, которые не приведут к возврату инвестиций.

По мере того, как ваш бизнес станет более установленным, вы будете знать, сколько вашего бизнеса нужно потратить, чтобы продолжать работать. Это облегчает настройку бюджетов для проектов, которые достаточно велики, чтобы сделать успех возможным, но не чрезмерным или расточительным.

Изменились ли ваши дела какие-либо ошибки в бухгалтерском учете, которые могут извлечь из других других? У вас есть дополнительные вопросы бухгалтерского учета? Дайте нам знать об этом в комментариях.