5 Что следует учитывать при выборе офисного пространства |

Если вы находитесь на рынке офисных помещений, то, что вы выбираете, невероятно важно для вашего бизнеса.

Это не только влияет на ваш день, дневные операции и моральный дух вашего персонала, но и ваш имидж вашего бренда. Есть так много вещей, которые могут повлиять на то, какой офис вы выберете; однако есть пять факторов, которые являются абсолютно важными для процесса. Огляните один из них, и вы можете разочароваться.

1. Местоположение

«Местоположение, местоположение, местоположение». Мы все слышали эту знаменитую фразу, которая ведет домой, насколько важно место, когда вы выбираете место для своего офиса.

Вот два действительно важных вопроса:

1. Могут ли мои клиенты добраться туда без хлопот?
2. Могут ли мои сотрудники легко добраться туда?

Если вы найдете офис, в котором указаны эти два поля, то вы хорошо на пути к поиску хорошего места. Подумайте о безопасности соседства, а также о том, что близко к офису. Рядом есть тренажерный зал? Кофейный магазин? После рабочего бара? Все это важно для того, чтобы ваши клиенты и сотрудники были счастливы!

2. Цена

Цена, вероятно, является самым важным фактором для большинства компаний, когда они выбирают новый офис. Если вы потратите слишком мало, вы либо окажетесь в офисе, в котором вас не устраивает, или вы можете оказаться в отъезде через несколько месяцев. Проводите слишком много, и вам может быть сложно заплатить арендную плату или переместить ее снова в нуль. Ни один из этих сценариев не идеален.

Вот несколько важных вопросов, которые следует задать при рассмотрении вопроса о том, сколько стоит потратить на следующее офисное пространство:

1. Могу ли я позволить себе оплатить трехмесячный арендный депозит в этом офисе прямо сейчас?
2. Я спросил о каких-то скрытых расходах? (Обслуживание, дополнительные расходы на парковку и т. Д.)
3. Является ли этот офис сопоставимым с аналогичными офисными помещениями в этом районе?

Вопрос первый дает вам очень широкое представление о доступности и спросить о скрытых расходах, чтобы защитить себя против того, чтобы вас ужалили обвинения, которых вы не ожидали. Третий вопрос заключается в том, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Всегда делайте быстрое сравнение с другими офисными помещениями в этом районе, чтобы убедиться, что вы получаете соотношение цены и качества.

3. Размер

Очевидно, что оба фактора, упомянутые ранее - местоположение и цена, будут влиять на размер коммерческих помещений, которые вы выберете, но это важный момент.

Как правило, обычно рекомендуется иметь 70 квадратные футы на человека. Однако вы знаете свой бизнес лучше всего. Если ваши сотрудники нуждаются в большем количестве столов или больше хранилища, например, соответственно, соответствуйте этому рисунку.

Также есть проблема места для собраний и отдыха. Вам понадобится место для встреч с клиентами, и вашим коллегам нужно где-нибудь съесть свой обед!

Вот несколько простых вопросов, которые помогут вам разобраться, если офисы, на которые вы смотрите, - это правильный размер:

1. Будет ли у меня как минимум 70 квадратных футов площади на человека?
2. У меня есть место для роста штатов в соответствии с прогнозами роста?
3. Есть ли у меня место для встреч с клиентами?
4. Мои сотрудники будут довольны своими социальными / рекреационными зонами?

Нет сомнений в том, что тесный офис снижает производительность, поэтому не экономьте на площади.

4. Инфраструктура

Это более важная функция для некоторых компаний, чем для других. В настоящее время, однако, не так много предприятий, которые могут эффективно функционировать без надежного подключения к Интернету. Некоторые офисы, особенно управляемые или обслуживаемые офисы, обычно включают доступ в Интернет в рамках их аренды. Если вы арендуете где-то в частном порядке, вам нужно будет учитывать стоимость подключения линии и ежемесячные платежи за доступ.

Также важно качество и надежность обслуживания. Нет смысла платить за услугу, которая прерывается постоянно или трескается под напряжением особо напряженного дня.

Инфраструктура не просто означает интернет. Как насчет почтовых услуг или телефонных соединений? В наши дни мобильные телефоны настолько распространены, что последние могут быть для вас не такими важными, но почтовые службы по-прежнему имеют решающее значение для подписанных документов или других физических элементов.

Вот серия вопросов для обеспечения того, чтобы инфраструктура в вашем новом офисе шла чтобы быть адекватным:

1. Я учитывал стоимость любого доступа в Интернет в цену, которую я буду платить за это место?
2. Могу ли я связаться с другими предприятиями в здании, чтобы поделиться опытом работы с инфраструктурой?
3. Имеет ли этот офис специальный почтовый адрес?
4. Могу ли я попросить владельца провести тест скорости, чтобы гарантировать, что провайдер предоставляет достаточный сервис?

Тест скорости - это очень простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы попробовать и получить реальные данные, которые отвечают на ваш вопрос. Если услуга хорошая, владелец не собирается дважды думать о ее предоставлении.

5. Стиль

Довольно часто это подталкивается к уму людей, когда они ищут новые офисы. Хотя рекомендуется учитывать «более важные» факторы, такие как упомянутые выше, в первую очередь, еще многое предстоит сказать для офисного стиля.

Если вы - бизнес, который надеется стать «брендом» или хочет защитите свой имидж вашего бренда с самого начала, тогда вам нужно принять это во внимание. Офис может быть фантастическим брендинговым инструментом. Почему вы думаете, что у Apple такие грандиозные планы, и почему ваш офис будет другим?

Вот несколько вещей, которые вы должны рассмотреть:

1. Какие еще предприятия работают в этой области? Является ли это в соответствии с той отраслью, в которой я работаю?
2. Позволяет ли этот офис мне настраивать или маркировать офисные площади без каких-либо дополнительных затрат?
3. Буду ли я гордиться размещением внутренних изображений этого офисного пространства на нашем веб-сайте?

Если вы не отвечаете ни на один из этих вопросов, вы можете захотеть пересмотреть.

Некоторые офисы будут добавлять расходы, чтобы делать даже простые вещи, например, рисовать стены или висячие картинки. Удостоверьтесь, что вы знаете, раньше времени, когда вы стоите. Некоммерческий офис не поможет вашему имиджу вашего бренда!

Какие факторы повлияли на выбор вашего офиса офисных помещений? У вас есть вопросы о том, как найти подходящее место для вас? Расскажите нам в комментариях ниже.