Опасности найма стажера: какие компании должны знать
Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия)
Оглавление:
- 1. Решите: оплаченный или неоплаченный
- 2. Интервью кандидатов
- 3. Создать письменное соглашение
- 4. Отслеживать стажировки
Лето почти здесь, и для некоторых небольших предприятий это означает, что это интервенционный сезон. Это возможность получить доступную краткосрочную помощь в вашем бизнесе, но есть юридические проблемы, которые могут затруднить прием на работу стажеров.
Мы поговорили с адвокатом Хьюстона Кевином Траутманом из Фишера и Филлипса, фирмы, которая специализируется на трудовом и трудовом праве, о проблемах, которые следует учитывать, если вы нанимаете стажеров этим летом. Вот четыре полезных совета:
1. Решите: оплаченный или неоплаченный
«Платить или не платить» - это самый спорный вопрос, когда дело касается найма стажеров. Предприятия могут выбирать, хотя Troutman предупреждает, что работа с неоплачиваемыми стажерами рискованна. Компании с неоплачиваемыми стажерами должны отвечать конкретным требованиям в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах или риском получения аудита в Министерстве труда США.
«Если компания действительно не имеет в виду, что они хотят сделать что-то, чтобы принести пользу сообществу, - говорит он, - я бы рекомендовал пойти на оплачиваемую стажировку по неоплачиваемой».
Для юридической работы с неоплачиваемыми стажерами вам необходимо предоставить учебную подготовку, утверждает FLSA. Вы не можете назначать неоплачиваемых стажеров для работы, которая непосредственно приносит пользу вашей компании или что платный сотрудник будет делать, например, оформление документов.
«Там будет какая-то стоимость так или иначе», - говорит Траутман. «Это будет ваше время, или это ваши деньги. Вероятно, это будет и то, и другое.
По словам Траутмана, если вы будете следовать этим стандартам, наличие неоплачиваемого стажера может существенно снизить производительность вашего бизнеса. С другой стороны, если вы нанимаете оплачиваемого стажера, вы можете лечить этого человека, как сотрудника, работающего неполный рабочий день, и назначать работу, которая непосредственно приносит пользу вашему бизнесу.
«Там будет какая-то стоимость так или иначе», - говорит Траутман. «Это будет ваше время, или это ваши деньги. Вероятно, это будет и то, и другое.
Вопрос о выплате стажеров не только юридический; это тоже этический вопрос. Некоторые утверждают, что неоплачиваемые стажировки ставят более бедных студентов, которые не могут позволить себе работать бесплатно в невыгодном положении, а некоторые школы отказываются от неоплачиваемых стажировок.
Таким образом, законность и справедливость - это два вопроса, которые следует серьезно рассматривать при принятии решения «оплачивать или оплачивать».
2. Интервью кандидатов
Деловые люди должны брать интервью у стажеров-кандидатов - даже неоплачиваемых - как это делают сотрудники, говорит Траутман. Во время собеседования дайте понять, будете ли вы оплачивать стажер, и подчеркивайте, что нет гарантии, что вы наняли кандидата на полный рабочий день в конце стажера. Разговор должен быть двухсторонней улицей; спросите кандидатов об их ожиданиях на стажировку и убедитесь, что они соответствуют вашим требованиям.
3. Создать письменное соглашение
Если вы решите работать с неоплачиваемым стажером, очень важно договориться о том, чтобы стажер подписал до начала работы. Это соглашение должно включать в себя продолжительность стажировки, прямо указывать, что стажер не будет оплачиваться, и объясните тип обучения, который стажер получит от этого опыта, говорит Траутман.
Документ не должен быть длинным, но эти три элемента должны быть включены. Хотя это не совсем необходимо, Troutman рекомендует, чтобы адвокат подготовил проект соглашения.
4. Отслеживать стажировки
Если вы нанимаете платных стажеров, попросите их отследить время, когда они работают. Они должны задокументировать время, которое они начинают и заканчивают каждый день, минус любое перерыв на еду дольше 30 минут, говорит Траутман.
Вы должны заплатить стажерам как минимум минимальной заработной платы, но средний стажер с дипломом бакалавра получает 17,20 долларов в час, согласно докладу от Национальной ассоциации колледжей и работодателей от 2015 года. Вам также придется заплатить своим стажерам полтора часа, если они будут работать более 40 часов в неделю, чтобы соответствовать федеральному закону. В некоторых штатах, таких как Калифорния, есть более строгие требования; проконсультируйтесь с бюро по трудоустройству своего штата в соответствии с государственными законами о сверхурочных.
Для получения дополнительной информации о том, как начать и запустить бизнес, посетите Наш сайт Руководство для малого бизнеса . На бесплатные персонализированные ответы на вопросы о запуске и финансировании вашего бизнеса, посетите Малый бизнес раздел «Спросить советника» Investmentmatome.
Тедди Никейл является штатным писателем в Investmentmatome , персональный финансовый сайт. Эл. адрес: [email protected] , Twitter: @teddynykiel
Изображение через iStock.
