Смешивание чисел и слов: Держите его просто |

Многие люди думают о себе как о словах (или понятиях) людей или людей с числами. В бизнес-планировании, однако, трудно отделить эти два. Даже слова и понятия людям нужны номера - прогноз продаж, бюджет расходов и другие показатели - чтобы сделать их планирование реальным. И число людей должно отойти от цифр достаточно долго, чтобы продумать основную стратегию, как их бизнес отличается от того, что их клиенты хотят от них, и остальной частью этого центра центра.

Проблемы возникают, когда люди увязли. Некоторые люди боятся писать; они думают о пустой странице, орфографических ошибках, ошибках грамматики и плохих днях в школе. Некоторые люди боятся математики. Они думают об арифметических ошибках, красных знаках на бумагах и не квалифицируются.

И магическое решение просто простое.

• Что касается слов и понятий, особенно в начале, подумайте о ядре как о том, что речь в лифте, может быть, полные маркеры, но не курсовая работа или хорошо написанная проза. Это не имеет значения. Никто, кроме вас, не читает. Вы можете одеть его позже, когда вам действительно нужно показать его аутсайдеру.
• Для чисел, держите их простыми. Сделайте прогноз продаж. Делайте бюджет расходов. Помните о ловушках денежных потоков, наблюдайте за своим балансом наличности, но не думайте, что вам нужен полный финансовый прогноз с первого дня. Просто некоторые оценки вы можете отслеживать и просматривать, а также использовать для управления планом или фактическим. Если - и только если вы - стартап, делайте также начальные затраты.

У вас может быть событие бизнес-плана, и в этом случае вы, вероятно, захотите сделать полное объяснение с помощью вспомогательной информации, охватывающей более широкий рынок картины, истории команды, истории компании и полного финансового прогноза. Это будет включать продажи, персонал, прибыль, баланс, денежный поток, даже деловые отношения и, возможно, анализ безубыточности, плюс, может быть, то, что вы собираетесь делать с деньгами, которые вы ищете, сколько вашей компании, которую вы торгуете для инвестиций и так далее. Но подождите, пока вам это не понадобится, прежде чем вы его получите.

И для людей с понятиями и понятиями у вас уже есть кто-то, управляющий числами вашей компании. Вы должны иметь это, чтобы выдержать администрирование и налоги. Если вы только начинаете, вы можете найти кого-то, кто понимает основные бизнес-номера, чтобы вы могли добавить эти навыки в свою команду. Помните, что это не должно быть только вы; вы можете создать команду с соучредителями или партнерами или подрядчиками или сотрудниками. Независимо от того, кому-то придется запускать номера, как только вы начнете.

Для вас люди с цифрами, я думаю, что знаю вас довольно хорошо, хотя я был крупным учителем в колледже и много лет писал. Я обнаружил числа в бизнесе позже, когда получил МВА. Большинство из вас придерживаются этих концепций в вашей голове - такие вещи, как позиционирование, дифференциация, стратегия и фокус, - потому что вы думаете о них через цифры. Не потейте формат, ошибки или структуру предложения: Просто расскажите свою историю. И начните с чисел; это работает так же хорошо.

Помните, что с планом бизнес-плана вы начинаете все и начинаете. Постройте его так, как вам нужно.

Что, как было сказано, я хочу разделить историю слов и цифр. Это из моей книги Препятствие: Книга по бизнес-планированию:

В 1974 году я перешел из общей журналистики, написав для United Press International из Мехико, для деловой журналистики, письмо для Business International и Новости McGraw-Hill World. С помощью переключателя я обнаружил, что я занимаюсь бизнесом и экономикой вместо общих новостей, пишущих (среди прочих) Business Week и Бизнес Латинской Америки. Поскольку я думал, что было бы неплохо иметь представление о том, о чем я писал, я пошел в местную аспирантуру ночью для курсов общей экономики, бухгалтерского учета, финансов и маркетинга.

Как я узнал о макроэкономике и о том, как чтобы читать финансовые отчеты, я обнаружил, что истина в бизнесе почти всегда представляет собой комбинацию слов и цифр и не может быть объяснена ни одним, ни другим. Например, когда правительство в Центральной Америке объявило о новом федеральном бюджете, который, по его словам, собирался как развивать рост, так и снижать инфляцию, цифры говорят, что это противоречие. Вы не можете обойти оба; вы можете сделать то или другое. Вы могли видеть только это, имея дело с обоими словами и цифрами.

Я продолжил оттуда в этой книге, чтобы вспахивать все цифры, как если бы у каждого было событие полного бизнес-плана, чтобы волноваться и, следовательно, полный формальный план. Это было слишком много, в ретроспективе. Вы можете отслеживать и управлять большинством предприятий с номерами основных планов в прогнозе продаж и расходах.

Бизнес-план тоже такой. Вы не можете описать план без текста и таблиц, как слов, так и цифр. Самый важный анализ бизнес-плана - это план денежных потоков, поскольку наличные деньги являются наиболее важным элементом в бизнесе. Однако, поскольку номера работают, вы не можете выполнять план денежных потоков, не глядя на отчет о прибылях и убытках и баланс.

Вы действительно не можете делать отчет о прибылях и убытках, не глядя на продажи, себестоимость продаж, расходы на персонал и другие расходы, поэтому вам тоже нужны. И вам не составит труда сделать прогноз продаж без понимания вашего рынка, поэтому рекомендуется анализ рынка.

И тогда у вас есть безубыточность в рамках первоначальной оценки, а также таблицы для деловых отношений, общих предположений и другие номера. Шаг за шагом бизнес-план становится коллекцией таблиц и диаграмм вокруг текста.

Хотя наличные деньги имеют решающее значение, люди думают с точки зрения прибыли, а не наличности. Все мы делаем. Когда вы и ваши друзья представляете себе новый бизнес, вы думаете, что это будет стоить, чтобы сделать продукт, что вы могли бы продать его, и какая прибыль на единицу может быть. Мы учимся думать о бизнесе как о продажах за вычетом затрат и расходов, что приводит к прибыли.

К сожалению, мы не тратим прибыль в бизнесе. Мы тратим деньги. Доходные компании ломаются, потому что у них есть все деньги, связанные с активами, и они не могут оплачивать свои расходы. Оборотный капитал имеет решающее значение для здоровья бизнеса. К сожалению, мы не видим наличных последствий настолько четко, как должны, что является одной из лучших причин для надлежащего бизнес-планирования. Мы должны управлять наличными деньгами, а также прибылью.

Это все правда, но не для всех планов - только когда вы делаете формальный план для посторонних. С первоначальным планом «план-как-вы», некоторые из них могут подождать дольше. Кстати, я расскажу об этом в своей следующей книге, но некоторые из них ждут события бизнес-плана, поэтому вы делаете это, когда это действительно необходимо, по мере роста вашего бизнеса и плана.