Бизнес-планирование делает вас более успешными, и у нас есть наука, чтобы доказать это

Если вы потратите некоторое время на разработку плана для своего бизнеса или просто погрузитесь и начнете, выясняете, как вы идете? Было много споров по этой теме, но никто не собрал научные данные, чтобы определить, стоит ли планирование - до сих пор .

В течение последних нескольких месяцев с помощью моего друга Джеффа из Университет штата Орегон, я изучал академические исследования по бизнес-планированию - фактическую науку вокруг планирования и то, как она влияет как на стартапы, так и на существующие предприятия.

См. также: Представление плана бережливого планирования: как планировать меньше и быстрее развиваться

Но прежде чем мы погрузимся в данные, почему нам даже нужно искать исследования по бизнес-планированию? Похоже, что большинство советов по началу бизнеса включают в себя написание бизнес-плана в качестве необходимого шага в процессе запуска. Если так много людей побуждают вас писать одно, бизнес-планы должны добавить ценность, правильно?

Ну, за последние несколько лет было много споров о стоимости бизнес-планов. Люди смотрят на определенные компании, которые были очень успешными, но не разработали бизнес-планы, и пришли к выводу, что планирование - это пустая трата времени.

В конце концов, потратить время на планирование - это немного компромисс. Время, затрачиваемое на планирование, может быть потрачено на создание вашей компании. Почему бы просто не «уйти» и узнать, как вы строите свою компанию, а не тратить время на формулирование стратегии и понять свои предположения о том, как может развиваться ваш бизнес?

Ну, исследование показывает, что это действительно не «писать» план "или" не писать план ". Что действительно важно, какое планирование вы делаете и сколько времени вы тратите на это.

Читайте дальше, чтобы узнать:

• Сколько может повлиять на планирование бизнеса, которое занимает время, чтобы сделать это.
• Как планирование влияет на вашу способность собирать деньги для вашего бизнеса.
• Когда вы должны начать процесс планирования.
• Какие шаги вы можете предпринять, чтобы уменьшить свои шансы на отказ

Планирование может помочь компаниям расти на 30% быстрее

Исследование, проведенное в 2010 году, показало, что планирование улучшения бизнес-эффективности.

В одном исследовании ¹ , опубликованном в 2010 году, было проведено агрегированное исследование по росту бизнеса в 11 046 компаний и было установлено, что планируют повышение эффективности бизнеса , Интересно, что это же исследование показало, что планирование принесло пользу существующим компаниям даже больше, чем выиграло стартапы.

Но это исследование все еще не отвечает на вопрос, который он поднимает:

Почему планирование поможет бизнесу, который имеет несколько лет история более чем одна, которая только начинается?

Ответ скорее всего заключается в том, что существующие предприятия знают немного больше о своих клиентах и ​​о том, что их потребности, чем новый запуск. Для существующего бизнеса планирование предполагает меньшее количество догадок или предположений, которые должны быть доказаны, поэтому стратегии, которые они разрабатывают, основаны на дополнительной информации.

В другом исследовании ² было обнаружено, что компании, которые планируют рост 30 % быстрее , чем те, которые не планируются. Это исследование показало, что многие предприятия могут найти успех без планирования, но бизнес с планом вырос быстрее и был более успешным, чем те, которые не планировались.

Чтобы укрепить связь между планированием и быстрым ростом, еще одно исследование ³ обнаружили, что быстрорастущие компании-компании, которые имели более чем 92-процентный рост продаж с одного года до следующего, обычно имеют бизнес-планы. На самом деле 71% быстрорастущих компаний имеют планы . Они создают бюджеты, устанавливают цели продаж и документируют свои стратегии маркетинга и продаж.

Действие: Определите время для определения целей и построения плана для вашего бизнеса. Что еще более важно, повторите посещение своего плана по мере роста и пересмотра его, когда вы узнаете больше о своем бизнесе и ваших клиентах.

См. Также: 8 Ошибки общего бизнес-плана

Бизнес-планирование - это не деятельность, которую вы предпринимаете, только когда вы работаете и работаете. Это должно быть то, к чему вы снова и снова возвращаетесь, чтобы пересмотреть и улучшить на основе новых знаний.

Качество плана имеет значение

Но это не так просто, как может показаться. Просто наличие плана не гарантирует более быстрого роста. Это тот план, который у вас есть, и как вы его используете, что действительно имеет значение .

Оказывается, что стартапы, особенно те, которые строят высоко инновационные компании, должны создавать более короткие, менее подробные планы ⁴ . Это потому, что эти инновационные стартапы очень быстро изучают новые вещи о своем продукте и заказчиках, и их стратегии меняются чаще. Упрощенные планы - плановые планы, которые могут поместиться на одной странице - обновляются чаще и более полезны для этих компаний, потому что они могут сразу просмотреть свою стратегию.

Между тем, более известные компании знают намного больше о своих продуктах и клиентов и может разрабатывать более подробные стратегии, которые с меньшей вероятностью будут меняться так же быстро. Для этих компаний более подробное планирование, как правило, более полезно.

И дело не только в размере плана. То, что вы включаете в свой план, также важно.

В том же исследовании, о котором мы говорили выше, которое обнаружило, что бизнес растет быстрее с планом, также обнаружил, что компании, которые хорошо справлялись с определением своего ценностного предложения, еще лучше чем компании, которые с трудом определяют потребности своих клиентов.

Эти исследователи также обнаружили, что имеет план меньше точно прогнозировать будущее и больше об установлении регулярных целей и внесении изменений в ваш бизнес по мере того, как вы учитесь больше о ваших клиентах. Предприятия Силиконовой долины называют это «поворотным». Все это на самом деле означает, что вам нужно оставаться ловким, держать глаза открытыми и быть готовыми внести изменения в свой бизнес, когда вы будете получать отзывы клиентов.

Действие: Пропустите 40-страничный бизнес-план и вместо этого сосредоточьтесь на более простом планировании, которое определяет ваши цели и документирует потребности ваших клиентов. Скорректируйте свой план часто, когда узнаете больше о своем бизнесе.

См. Также: Что такое бизнес-план?

Быть готовым к делу, когда вы ищете финансирование

Снова и снова вы слышите, как венчурные капиталисты говорят о насколько важна команда в решении о финансировании. Помимо просто команды, вы также слышите, как они говорят о страсти - насколько верит в идею.

Но, оказывается, есть что-то, что козыряет страсть, когда венчурные капиталисты принимают свои решения. Исследования показывают ⁵ , что, насколько хорошо подготовлен, гораздо важнее, чем сколько у них страсти.

Это не означает, что VC спросят о бизнес-плане. Фактически, они, вероятно, не будут просить об этом.

Что это значит, так это то, что нужно было сделать некоторое планирование в той или иной форме, чтобы они могли быть готовы говорить разумно об их идее, их целевом рынке, их стратегии продаж и маркетинга и т. д.

Мало того, что бизнес-планирование поможет вам быть более подготовленным, это фактически улучшит ваши шансы на получение финансирования.

Таким образом, формальный 40-страничный документ бизнес-плана может оказаться нецелесообразным когда вы качаете VC. Но вам лучше было бы сделать какое-то планирование, чтобы вы могли общаться в устной форме или с помощью тональной колоды, что обычно находилось в этом письменном документе.

И не только бизнес-планирование поможет вам быть более подготовленным, фактически улучшит ваши шансы получить финансирование. Исследование, проведенное в Университете штата Орегон ⁶ , показало, что предприятия с планом гораздо чаще получают финансирование, чем те, у которых не было плана .

Действие: Знай свой бизнес внутри и снаружи. Документируйте свою стратегию во внутреннем документе, но пропустите все время и усилия, создав хорошо продуманный документ бизнес-плана.

Когда вы начинаете планирование, важно - чем раньше, тем лучше

Итак, если бизнес-планирование увеличивает вашу вероятность успех, и на самом деле помогает вам расти быстрее, когда вы должны начать работать над бизнес-планом?

Исследования показывают, что ⁷ , которые начали процесс бизнес-планирования на ранней стадии, были лучше в том, что ученые называют «установление легитимности». Это причудливый способ сказать, что они использовали бизнес-планирование для начала процесса обсуждения с потенциальными клиенты, работающие с деловыми партнерами, начинают искать финансирование и собирают другую информацию, необходимую им для начала своего бизнеса.

s, которые неплохо использовали свой бизнес-план для «установления легитимности», рано были с большей вероятностью преуспеть и их бизнес, как правило, длился дольше.

Кроме того, , начиная процесс планирования до начала маркетинговых усилий и до общения с клиентами, уменьшает вероятность того, что бизнес потерпит неудачу. ⁸

Тем не менее, планирование никогда не должно быть места для общения с клиентами. Продолжающийся процесс планирования, в котором план постоянно пересматривается по мере сбора новой информации, требует, чтобы вы поговорили со своими потенциальными клиентами, чтобы вы могли узнать больше о том, что им нужно, о том, что они готовы заплатить, и о том, как вы можете лучше всего достигните их.

Действие: Начните процесс планирования раньше. Даже если все, что вы делаете, это создать простой шаг на лифте, чтобы попробовать свои идеи по размеру, это поможет вам начать разговор с потенциальными клиентами и начать свой бизнес.

Планирование позволяет с большей вероятностью начать свой бизнес

Если вы похожи на меня и, как и большинство людей, вам нравится мечтать о новых бизнес-идеях. Вы постоянно думаете о новых способах улучшения существующих предприятий и решении новых проблем.

Но большинство этих мечтаний никогда не становятся реальностью. Они живут как идеи в вашей голове, а другие видят ту же возможность и находят способ сделать это.

Оказывается, есть способ превратить ваши идеи в жизнеспособный бизнес. Исследование, опубликованное в Small Business Economics , показало, что s, которые занимают время для разработки плана своей бизнес-идеи, на 152% чаще начинают свой бизнес. ⁹ Не только что те, у кого план, на 129% больше склонны продвигаться вперед со своим бизнесом за пределы начальной фазы запуска и расти. Эти результаты подтверждены еще одним исследованием, которое показало, что с планом на 260% больше шансов начать свой бизнес. ¹⁰

Интересно, что те же самые, кто планирует строить, на 271% бизнес . Это кажется нелогичным для статистики выше, но когда вы думаете об этом немного больше, это имеет большой смысл.

с планами отслеживает их производительность на регулярной основе. Они знают, когда что-то не собирается планировать - когда продажи не соответствуют прогнозам и когда маркетинговые стратегии терпят неудачу. Они знают, когда пришло время уйти и попробовать другую идею вместо того, чтобы отправиться на бизнес в землю, что может иметь катастрофические результаты.

Действие: Если вы действительно хотите начать бизнес, начните выполнять свои цели и стратегия к бумаге. Даже если это простой бизнес-план на одну страницу, это поможет вам быстрее начать работу. И, как только вы начнете, отследите свою производительность, чтобы вы знали, когда менять направление и попробовать что-то другое.

Если у вас есть план

, вы вряд ли потерпите неудачу. Ничто не может полностью помешать вашей компании потерпеть неудачу, но оказывается, что наличие плана может помочь снизить ваши риски.

Еще одно исследование 223 компаний показало, что наличие плана снижает вероятность того, что бизнес потерпит неудачу. К сожалению, наличие плана не гарантировало успех. Но те компании, у которых есть план, имели лучшие шансы на успех, чем те, которые пропустили процесс планирования.

Наличие плана и его регулярное обновление означает, что вы отслеживаете свою производительность и вносите коррективы по мере продвижения. Если что-то не работает, вы это знаете. И, если все идет хорошо, вы знаете, что делать больше.

Действие: Постройте план, но не просто вставьте его в ящик. Отслеживайте свою производительность, когда вы идете, чтобы вы могли видеть, достигли ли вы своих целей. Ваш план поможет вам узнать, что работает, чтобы вы могли построить свой бизнес.

См. Также: Бесплатные бизнес-планы бизнес

Ваш успех зависит от типа планирования, которое вы выполняете

В конце концов, создание бизнес-плана кажется здравым смыслом. Вы бы не отправились в путешествие без адресата и карты, не так ли?

Замечательно, что исследования подтверждают эти предположения здравого смысла. Исследование также подтверждает идею о том, что ценность бизнес-планирования действительно зависит от того, как вы к нему подходите.

Речь идет не о том, планировать или не планировать - это то, что вы планируете. Лучшее планирование итеративно; он поддерживается и адаптируется.

Речь идет не о предсказании будущего, как о том, что вы гадалка на карнавале. Вместо этого, это инструмент, который вы используете для уточнения и адаптации своей стратегии, когда вы идете, продолжая понимать свой рынок, поскольку он меняет и совершенствует ваш бизнес в постоянно меняющихся потребностях ваших клиентов.

Я рекомендую начать с бережливого плана, Это более простая форма планирования, где вы можете начать с документирования своей бизнес-концепции на одной странице - что-то, что я называю «шаг». Оттуда, итерации, сбор отзывов и корректировка вашего плана по мере необходимости. Если вас попросят подготовить документ бизнес-плана, вы можете это сделать, но это не важно для вашего долгосрочного успеха.

Наконец, большое «спасибо» Джеффу Гишу из Университета штата Орегон, который был очень помогающий в сборе и анализе исследований, упомянутых в этой статье.

Каким был ваш опыт в бизнес-планировании? Подойдете ли вы к процессу планирования по-другому в будущем? Расскажите нам в комментариях ниже.

Литература:

¹ Brinckmann J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Должен ли планировать или просто штурмовать замок? Мета-анализ контекстуальных факторов, влияющих на отношения бизнес-планирования и производительности в малых фирмах. Журнал Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

³ Аптон, Н., Тил, Эдж и Фелан, JT (2001). Стратегия и бизнес-планирование быстро растущих семейных фирм. Журнал управления малым бизнесом, 39 (1), 60-72.

⁴ Грубер М. (2007). Раскрытие ценности планирования при создании нового предприятия: процесс и непредвиденная перспектива. Журнал Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). страсть и готовность к презентациям бизнес-плана: анализ убеждений в принятии решений о венчурных капиталистических проектах. Академия управления Journal, 52 (1), 199-214.

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Оценка эффективности бизнес-планирования с использованием бизнес-плана Palo Alto Pro. Факультет экономики. Университет штата Орегон.

⁷ Delmar, F., & Shane, S. (2004). Легализация первой: организация деятельности и выживание новых предприятий. Журнал Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Шейн С., Делмар Ф. (2004). Планирование рынка: бизнес-планирование перед маркетингом и продолжение организационных усилий. Журнал Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Хечаваррия, Д. М., Ренко, М., и Мэтьюз, C. H. (2011). Зарождающийся узел корабля: цели, эффективность и результаты запуска. Экономика малого бизнеса, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Влияние сроков планирования до венчурного рынка и предполагаемой экологической неопределенности на устойчивость развивающихся фирм. Экономика малого бизнеса, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0