9 Стратегии повышения производительности труда сотрудников в праздничный сезон |

Зимние месяцы приносят праздник праздников, начиная с Хэллоуина в октябре по Новым годам. Что это значит для малого бизнеса и стартапов? Вы можете ожидать отвлечений.

Будь то планирование новогоднего вечера или покупка подарков для членов семьи, производительность вашей команды может опуститься, так как сезон отпусков полностью разворачивается.

Возможно, соблазн взять жесткую линию Scrooge и просто дайте понять, что ваша команда, как ожидается, будет поддерживать свой обычный фокус, несмотря на социальные праздники и обязанности праздников, это не всегда лучший способ приблизиться к ситуации.

Вместо того, чтобы уйти от производительности на случай, рассмотрите реализуя «рабочие условия для отдыха». Вот несколько способов удержать вашу команду, которая на самом деле более эффективна, чем просто выполнение ожиданий и подпрограмм, которые не признают необходимости в балансе работы и жизни, или даже дополнительного стресса, который испытывают многие люди во время курортного сезона.

1. Подумайте о том, чтобы предлагать более гибкие часы

Между функциями детей и другими личными обязанностями вашей команде может быть трудное время, чтобы она работала в одно и то же время каждый день.

Если вы можете предложить сотрудникам возможность переключиться на свою работу часов, чтобы удовлетворить их семейные и социальные обязательства, вы облегчите их психологическую нагрузку, которая может быть тяжелой в праздничные дни.

Это не означает, что ваша команда просто приходит и идет по своему усмотрению, или что они обязаны работают меньше, чем обычные штатные часы. Поощряйте их планировать заранее и хорошо общаться с вами и их коллегами. Используйте общие календари (например, Календарь Google), чтобы команда легко планировала вперед, когда люди будут доступны для совместной работы и встреч. Если у вас уже есть гибкая рабочая схема для вашей команды, убедитесь, что они регулярно проверяют такие инструменты, как Slack, и что вы в полной мере используете удаленные инструменты, такие как Skype или видеоконференции.

Как пока работа завершается, а перенос покрывается, исследования показывают, что гибкое рабочее время на самом деле является усилителем производительности.

2. Старайтесь не требовать сверхурочной работы, если это абсолютно необходимо

Иногда клиентская работа требует сверхурочной работы; это следует ожидать и почитать.

Однако, если проект клиента может быть закончен завтра без каких-либо трений, нет необходимости заставлять сотрудников опаздывать сегодня вечером. Во время зимних каникул сверхурочное время рассматривается как наказание некоторых и может в конечном итоге повлиять на качество выполняемой работы. Удостоверьтесь, что вы задумываетесь о будущем, чтобы вы могли построить достаточную комнату для отдыха, чтобы закончить свои крупные проекты, зная, что с большей вероятностью столкнетесь с такими проблемами, как персонал в отпуске, и медленными ответами ваших клиентов во время праздников.

Иногда могут потребоваться сверхурочные. Если вы можете, предлагайте сверхурочное время как преимущество для тех, кто хочет сделать немного больше во время праздников, а не обязанностью. Если вы не можете предложить такую ​​гибкость, сделайте все возможное, чтобы планировать заранее, чтобы ваша команда знала и может планировать время, когда им нужно будет приспособиться. Скажи спасибо. Даже при выполнении сверхурочной работы это просто ожидание определенной роли. Поблагодарите их за их служение и сообщите им, что их работа имеет значение.

3. Запретить онлайн-шоппинг в рабочие часы

Это действительно важный способ управлять производительностью во время зимних каникул, потому что он настолько распространен на рабочем месте.

Когда можно сделать основную часть ваших праздничных покупок в Интернете, кто не будет испытывать соблазн сделать это 24/7 и избавиться от него?

Напомните вашей команде о политике, касающейся выполнения личных действий (например, покупок в Интернете) в рабочее время и использования собственности компании. Если вы установите это ожидание, приведите пример. Не делайте покупки в течение рабочего дня.

4. Будьте реалистичны в отношении праздничного шутка

Праздники на самом деле отличное время для вашей команды, чтобы общаться друг с другом, рассказывая истории о страшных путешествиях или удивительной еде и местах отдыха.

Будьте реалистичны и согласитесь, что сотрудники могут быть немного в это время года. Вы можете присоединиться, даже если вы босс. Просто убедитесь, что есть баланс между временем, проведенным, говоря об уродливой коллекции свиней тети Джейн и портфолио клиента.

Помните о времени людей на собраниях. Не тратьте полные пятнадцать минут на темы, которые находятся вне повестки дня - ваша команда будет ценить ваше уважение к своему времени. Быть инициативным. Если ваша команда просто не может удержать крышу от своего волнения, планируйте, например, обед в офисе, если вам кажется, что команда действительно хочет подключиться.

5. Проведите командные встречи для обсуждения внешних и внутренних результатов

Никто не любит встречаться с тошнотой, но во время праздников эти встречи могут помочь каждому остаться на одной странице. Например, постоянное утреннее заседание в понедельник может создать неделю для повышения эффективности, а не оставить выходные уровни на случай. Не позволяйте этому идти слишком долго, и не забудьте документировать, что было сказано (и поделиться с вашей командой), чтобы все были на одной странице.

Не бойтесь быть очень заостренными во время еженедельных встреч; объясните команде, что абсолютно необходимо сделать, и попросите членов подотчетных за различные элементы проектов. Если вам нужно поставить какую-то систему подсчета очков, чтобы сохранить производительность, пусть будет так. На полпути через неделю проверьте, достигнут ли прогресс. Фактически, круглогодичная система управления проектами, такая как Basecamp, может быть действительно полезной на этом фронте. Это позволяет легко увидеть, просрочены ли проекты.

Вам не нужно микроменеджмент; просто заставьте всех осознать, что вы серьезно относитесь к тому, чтобы поддерживать рабочий процесс. Если сотрудники начнут отказываться от своей работы, вы сразу узнаете и сможете вмешаться до того, как произойдет стихийное бедствие.

6. Раскройте сообщения о социальных сетях вашей компании

Зачем игнорировать тот факт, что все в праздничном режиме на Pinterest, Twitter, Facebook и Instagram? Это лучшее время года для продвижения вашей бизнес-страницы, поэтому поощряйте своих сотрудников размещать фотографии и мысли.

Это ставит очень человеческое лицо в ваш бизнес, и обычно это забавно для рабочих. Кроме того, он может привлечь больше читателей к вашему блогу или сайтам, что поможет только в долгосрочной перспективе.

7. Помогите некоммерческой команде в качестве команды

«Это сезон для дачи, так почему бы не заняться пятничным днем ​​и помочь в приюте для женщин, местном продовольственном банке, обществе защиты животных или другой общинной организации? Или как бизнес, спонсируйте некоторые местные семьи, которые в ней нуждаются, и дайте членам команды возможность внести свой вклад, выбрав и обернув подарки.

Также самое время подумать о предоставлении работника. Подумайте о поддержке организации, чья миссия соответствует вашим бизнес-ценностям, и возьмите коллекцию сотрудников и сопоставьте ее с фондами от бизнеса. Это здорово вернуть, и ваша команда по достоинству оценит, что они работают в компании, которая заинтересована в участии сообщества.

8. Позвольте рабочим уйти рано в канун Нового года.

В день Нового года трафик известен плохо, поэтому удивите своих сотрудников, позволив им покинуть офис в начале этого дня. Это лучше безопасно, чем жаль, особенно если погода является фактором.

Кроме того, они были продуктивны в последнее время, потому что вы следовали этим рекомендациям, поэтому они определенно заслуживают приятного отдыха!

9. Получайте удовольствие - праздники ходят только один раз в год!

Наконец, не устоять перед праздниками. Обнимите их и используйте это время как возможность проверить некоторые инструменты и стратегии производительности. Ваша гибкость и понимание могут пройти долгий путь к построению доброжелательности и лояльности круглый год.