5 Советы по подготовке к налогам, которые должен знать каждый предприниматель

Джесси Симан, налоговый адвокат, предлагает советы, которые помогут стартапам избежать общих налоговых ловушек.

Как новый владелец бизнеса, у вас есть много на вашей тарелке. От создания бизнес-плана до найма сотрудников ваш список дел - здоровенный.

Но пока вы жужжаете задачи запуска, вы также захотите подумать о том, как налоги повлияют на ваш бизнес. Джесси Симан, налоговый адвокат в сети налоговой защиты, предлагает эти пять советов, чтобы получить финансовое финансирование в соответствии с наилучшими налоговыми льготами.

1. Наем сотрудников и наем субподрядчиков

Ваш бизнес готов привлечь сотрудников, но должны ли вы оплачивать их как работников W-2 или 1099 субподрядчиков? Это хороший вопрос, и одного моряка много спрашивают.

Фрилансеры работают в своей среде и нанимаются поэтапно. Сотрудники работают регулярно, которые продиктованы компанией, и получают регулярные проверки. «Если IRS определяет, что работник - это работник, а не подрядчик, оцениваются дорогостоящие штрафы, и большой налоговый счет будет получен в результате на неоплаченные налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь », - говорит она.

2. Держите свои учетные записи раздельными

Ни один владелец бизнеса не уверен на 100 процентов, если бизнес будет плавать, когда он открывается, но это не повод для ведения бизнеса с вашего личного банковского счета. Seaman говорит: «Когда вы начинаете бизнес, получите контрольный и сберегательный счет и убедитесь, что бизнес-доход и расходы выходят из бизнес-счета.

« Это ключевой совет », - говорит она. «Выписки коммерческих банков должны использоваться исключительно для деловых расходов, и никаких личных сборов или изъятий не должно происходить. Если деловые и личные средства объединяются, владелец / акционеры / члены могут лично оказаться на крючке для задолженности по налогам на бизнес. »

3. Получите свою зарплату прямо

От подоходного налога до социального обеспечения IRS становится немного обидчивым, если вы не платите свои взносы. Моряк говорит: «Каждый сотрудник должен заполнить W-4 для федерального удержания, а работодатель должен соответствуют выплате сотрудникам социального обеспечения и Medicare. Эти деньги должны быть депонированы еженедельно, ежемесячно или ежеквартально с IRS », - говорит она.

« Если депозиты сделаны на один день позже или для неправильной суммы, оцениваются высокие штрафы. Возврат по безработице должен быть оплачен, а штаты и населенные пункты, у которых есть подоходный налог, также требуют регулярных депозитов и заявок. Формы W-2 и W-3 также должны подаваться в Ассоциацию социального страхования ежегодно ».

Если все это звучит как иностранный, вы не одиноки. Многие начинающие владельцы бизнеса обращаются к бухгалтеру для обеспечения подачи надлежащих документов и того, что правительство выплачивается вовремя. Моряк предлагает использовать бухгалтера, по крайней мере, на первый год работы, поэтому вы можете изучить этот процесс.

4. Примите во внимание вычет налогов по налогу

Расходы, которые вы набираете при подготовке к запуску бизнеса, могут быть использованы в качестве налогового вычета, говорит моряк.

«Обязательно возьмите допустимый вычет для запуска», - напоминает она, «Вы можете вычесть до 5000 долларов исследований и разработок и затрат на запуск».

Выводы по исследованиям и разработкам могут включать в себя изучение того, является ли бизнес-идея жизнеспособной, обучение сотрудников и заказы на поставки.

5. Претензия на износ

С течением времени вы можете требовать износа или ухудшения бизнес-позиций. Например, вы можете требовать амортизацию на своем бизнес-компьютере или в парке автомобилей компании.

Согласно IRS, материальные предметы, такие как здания, машины, транспортные средства, мебель и оборудование, являются амортизируемыми. Нематериальное имущество, такое как патенты, авторские права и программное обеспечение, также является амортизируемым.

Вы можете требовать обесценения имущества с течением времени, чтобы немного помочь в вашей налоговой ситуации каждый год, или вы можете взять его в виде паушальной суммы.

«Вы можете обесценить полную стоимость актива в первый год», - говорит моряк. «Тем не менее, делайте это только в том случае, если бизнес ожидает прибыль, иначе это будет пустой тратой времени, потому что никакого налога не будет».

В то время как у новых есть много дел, налоговое планирование не следует упускать из виду. Это может сэкономить вам тысячи долларов в долгосрочной перспективе.