30 Советы по экономии денег для вашего бизнеса

Экономия денег как малого бизнеса может быть сложной - если вы, в частности, стартап, деньги могут быть уже сжатыми. Вероятно, у вас нет большой доли вашего дохода, которую вы можете сэкономить в качестве сбережений, и вы приветствуете возможности сделать ваши операции более рентабельными. Мы собрали список советов по экономии денег, которые помогут вам обрезать накладные расходы здесь и повысить эффективность там, пока вы не достигли пути к лучшему финансовому здоровью.

В этом списке я расскажу:

• Практически универсальные советы
• Офис и Советы для домашнего бизнеса
• Для тех, кто находится за пределами США

Почти универсальные советы

Независимо от вашей отрасли или местоположения, вы должны иметь возможность применить большую часть этого совет, даже если вам нужно немного подстроить его в соответствии с вашими потребностями.

1. Go green

Вы слышали это раньше, и это все еще так: зеленый цвет сохраняет зеленый цвет. Будь то домашний бизнес, офис, витрина - какое бы пространство вы ни использовали в вашем бизнесе, тем более энергосберегающим является ваше пространство, тем ниже будет стоимость коммунальных услуг. Так что выходите и покупайте эти компактные флуоресцентные лампы уже - они могут сэкономить вам три четверти вашего счета за освещение в год! Для получения дополнительной информации о озеленении ваших помещений, проверьте Energy Star, программу, выполняемую Агентством по охране окружающей среды США.

2. Использование open source и cloud computing

Каждый запуск будет использовать какое-то программное обеспечение для таких вещей, как бухгалтерский учет, обработка текстов и презентация. Sourceforge имеет индекс опций с открытым исходным кодом. Для большинства вещей, которые вам нужно сделать, вы можете найти версию с открытым исходным кодом и / или облачную версию. «Вам не нужно покупать это дорогостоящее офисное программное обеспечение и серверы, когда вы можете переключиться на поставщика облачных сервисов, - пример Google - на долю стоимости», - говорит Али Асади из A Profit Maker.

3. Использовать собственные брендовые или универсальные брендовые товары

Всегда заманчиво покупать фирменный бренд, но это почти никогда не стоит денег. Если вы смотрите на покупку товаров для своего бизнеса, просто идите с родовыми (или, как говорят в U.K., собственным брендом); поле может быть не таким красивым, но продукт будет таким же.

4. Спонсоры для событий

Существует множество причин, по которым бизнес может понадобиться для создания события, но вам, вероятно, понадобится в какой-то момент, и они, безусловно, могут быть дорогостоящими. Присоединение вместе с другим бизнесом в качестве спонсора для передачи события может означать событие более высокого качества и больше давления для всех участников.

5. Bartering

Особенно с другими компаниями, бартер может показаться старой школой, но определенно может быть эффективен. Крис Хойт из Langua Travel использовал этот метод, чтобы иметь большое влияние на его бизнес, используя торговлю для компенсации B2B. Если вам нужен товар или услуга, и у вас есть что-то ценное взамен, это может быть хороший маршрут.

6. Сокращение встреч

Это очень важно, и это может быть так легко. Взгляните как на свои, так и на календари своего сотрудника - сколько часов в неделю расходуется на собрания? На самом деле оценить стоимость и выгоды для компании. Скорее всего, вы можете сократить время встречи и время для выполнения задач.

7. Нанимать способных сотрудников с небольшим опытом работы

Это может показаться на первый взгляд непротиворечивым, но люди с небольшим опытом работы ищут должности начального уровня и зарплаты, что экономит ваши деньги компании. Разумеется, могут быть случаи, когда более опытный кандидат имеет наибольшее значение для бизнеса, но часто солидный сотрудник с небольшим опытом работы просто нуждается в ноге в дверях, и вы найдете их компетентными и стремящимися преуспеть. Мы все должны были где-то начать.

8. Разрешить сотрудникам меньше часов

В том же духе, что и предыдущий, это может показаться странным сначала. Но в вашей компании могут быть сотрудники, которые перейдут на неполный рабочий день (или даже четыре дня в неделю), если будут предоставлены возможности. Это может быть осязаемым субъектом для того, чтобы работник мог принести себя, но если вы как владелец бизнеса узнаете, что вы открыты для более коротких рабочих недель для тех, кто захочет или нуждается в них, это может спасти вас от полной оплаты и не потерять хорошего члена команды (и их произведение) полностью.

9. Сохраните своих хороших сотрудников.

Высокопоставленный сотрудник или сотрудник, который является неотъемлемой частью культуры и поддерживает моральный дух, является ценным достоянием. Они заставляют вас зарабатывать деньги, а их хранение спасет вас от затрат на линию вниз или потери, если их замена не так ценна для компании. Заходите в свою команду, убедитесь, что они счастливы и что их потребности выполнены.

10. Microcontract

Для тех моментов, когда у вас меньше задач, которые не требуют нового проката, но которые вы просто не можете добавить в свою уже заполненную пластину, Саймон Слейд из Affilorama предлагает микрокредитование. Он предлагает такие сайты, как Elance и oDesk, для тех задач, которые вам просто нужно делегировать.

11. Просмотрите свои операционные расходы

Если вы покупаете бублики для офиса, есть ли другой магазин бубликов, который даст вашему бизнесу большую или лояльную скидку? Вы когда-нибудь заглядывали в нее? Например, ежедневные расходы на простые вещи - кофе, обслуживание и расходные материалы - все складываются. Принимая кусок времени, чтобы пройти через вещи и посмотреть, где вы могли бы платить больше, чем вам нужно, вы можете значительно сэкономить на долгу.

Бизнес-тренер Дженнифер Мартин предлагает сравнивать поставщиков и получать котировки не реже одного раза в год убедитесь, что все, за что вы платите, - это справедливая рыночная ставка, включая услуги вашей торговой карты. Мартин отмечает, что чем больше денег вы обрабатываете, тем больше вы будете вынуждены обсуждать более выгодный контракт.

12. DIY маркетинг и PR

Узнайте все, что вы можете о маркетинге и общественных отношениях для своей отрасли, и убедитесь, что вы ставите свою лучшую ногу вперед, когда рекламируете и говорите о своем бизнесе. Приобретение PR-фирмы может быть очень дорогостоящим, и если вы увлечены и узнаете, вы можете быть вашим собственным представителем.

Лори Чик из Cheek'd предлагает этот совет по связям с общественностью DIY: «Мой совет по маркетингу номер один - Не просто думать вне коробки; Избавься от коробки! Будь креативным. Подумайте, партизан. И если это не сработает, иногда просто не помешает «спросить». Я много раз кончался новостями, просто называя новостные каналы и спрашивая их, будут ли они заинтересованы в показе моего бизнеса. Иногда бывает так просто. Я бы сказал, что самая важная вещь в освещении в средствах массовой информации - это тонкий, но постоянный подход ». Вы можете больше узнать о подходе Лори.

13. Сведение к минимуму инвентаря

«Входит Lean. Инвентарь - это не что иное, как запертые деньги. Убедитесь, что ваш инвентарь остается как можно меньшим, не нанося ущерба вашему бизнесу », - говорит Асади.

14. «Когда вы сомневаетесь, идите».

Этот совет исходит от Криса Хойта и может действительно применяться к каждому бизнесу. Если вы действительно сделаете эту покупку? Вам действительно нужно что-то заменить? Подумайте об этом, вместо того, чтобы просто пойти на что-то большее или новое. Используйте то, что у вас есть, пока не убедитесь, что вам нужно что-то еще.

15. Присоединиться к торговой ассоциации

Часто эти группы будут проводить отраслевые исследования, которые затем могут получить наилучшие финансовые решения. Кроме того, они могут иногда устанавливать сделки для массовых скидок или снижения страховых ставок. Вы можете узнать больше из Федерации международных торговых ассоциаций.

16. Оставайтесь на вершине своей бухгалтерской отчетности

Асади отмечает, что когда деньги плотно, такие вещи, как поздняя оплата счетов или клиент, который не платит вовремя, могут быть огромной проблемой. «Оплачивайте свои взносы в установленный срок и прилагайте все усилия, чтобы обеспечить своевременность сбора ваших коллекций и минимизировать выдающиеся балансы», - предлагает он.

17. Спросите скидку

Так просто, но часто очень эффективно. Просто спросите любого поставщика, если у них есть какое-то рекламное предложение или ставка, и что это может повлечь за собой. Это не всегда так, но когда это так, это так просто и стоит того. «Я обнаружил, что 90% времени, запрашивая скидку, а затем готовясь уйти, если она не будет предоставлена, на самом деле станет трюком, чтобы сэкономить вам деньги и обеспечить эту скидку», - говорит Нима Нури из Toronto Vaporizer.

18. Инвестировать в новые технологии

Что вы можете создать в доме? Что вы можете сделать на планшете, который экономит время и офисные принадлежности? Dee Dee Meevasin of Dee для Dentist указывает, что для ее практики стоматологии внедрение новых технологий позволило сотрудникам автоматизировать ранее трудоемкие задачи, повысить общую эффективность и сократить расходы сторонних производителей.

Советы по управлению и домашнему бизнесу

19. Безбумажный, как можно больше

Это необходимо в этот день и в возрасте. Не только экономия на материалах экономит ваши деньги напрямую, это также может быть временем (и, следовательно, большим количеством денег). Meevasin отмечает: «Использование таблеток устраняет время, которое наши люди тратили на печать, сканирование и регистрацию форм. «

Когда вам нужно иметь печатные копии, изучите, как регулярно печатаются и печатаются формы против фотокопирования, поскольку это может быть менее дорогой маршрут.

20. Recycle

Картриджи для принтеров, банки, бутылки, батареи, мобильные телефоны - если можно, переработайте его. Большинство центров переработки будут давать вам деньги за некоторые предметы (например, бутылки и банки), а некоторые (например, пожертвование мобильных телефонов в приюты для домашнего насилия) будут списывать налоги.

21. Купить подержанную офисную технику и мебель

Это довольно понятно. Craigslist, продажи дворов, eBay и т. Д. - если это не обязательно нужно быть новым, получите хороший, функциональный, использованный и экономя деньги.

22. Краткосрочная аренда

Мэтью Рейшер, генеральный директор legaladvice.com, предлагает это как способ оставаться гибким во времена роста, экономя деньги. Если вам не нужен более крупный офис, а проект, который вы будете через год, посмотрите на аренду в более короткий срок. Он отмечает, что его компания смогла использовать краткосрочную аренду на служебных помещениях в своих интересах, поскольку цены в этой области со временем снизились.

23. Совместное использование офисных помещений

Еще один вариант сокращения расходов на лизинг - это заняться другим бизнесом. Конечно, это несет в себе присущие ему риски, но это может быть жизнеспособным вариантом, если у вас есть тесное деловое соединение, особенно если вам не нужна тонна пространства.

24. Помните о списании налогов, особенно если вы являетесь домашним бизнесом

сообщает, что для домашнего бизнеса в США «помимо того, что вы можете отчислить часть своей аренды или процентов по ипотечным кредитам и коммунальные услуги в качестве бизнес-расходы, вы также можете вычесть процент от различных расходов на содержание дома, а также часть стоимости таких услуг, как уборка дома и уход за газонами ».

За пределами США?

Существует так много бизнес-контента, что ориентируется на тех, кто живет в Соединенных Штатах, и хотя многие из вас, читающие, фактически, родом из США, мы знаем, что многие наши читатели приезжают из разных стран по всему миру. И независимо от того, где вы находитесь, для многих вас бизнес потребует путешествия. Поэтому я включаю некоторые советы по экономии денег, которые более конкретно относятся к нескольким странам, но большинство советов в этой статье хороши там, где бы вы ни были.

Южная Африка

25. Загляните в Южноафриканский Экономический Институт

Южноафриканский Экономический Институт является хорошим ресурсом для южноафриканцев, с новостями, советами по экономии средств и информацией об участии в национальном Экономическом Месяце.

26. Семинары для свободных инвестиций

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать разумные инвестиции в Южную Африку, чтобы вы не тратили деньги и, надеюсь, вместо этого увеличивали свои сбережения, вы можете пойти в мастерские Standard Bank Securities. Многие могут принять участие.

27. Используйте Skype

Вместо обычных телефонных линий, чтобы сэкономить деньги на звонках, особенно если это международный.

В U.K.

28. Когда в Лондоне, получите карту Oyster

«Карта Oyster» - это «пластиковая смарт-карта, которая может удерживать деньги, когда вы отправляете кредит, билеты в Travelcards и Bus и Tram. Вы можете использовать карту Oyster для поездок по автобусу, трубе, трамвае, DLR, London Overground и большинству национальных железнодорожных услуг в Лондоне », - говорится в их веб-сайте. Вы можете предоставить его коллегам или клиентам.

29. Поездка на поезде

Если вы живете в Великобритании и часто едете на поезде, вы можете приобрести билеты оптом со скидкой. Кроме того, если поезд опаздывает, большинство компаний дадут вам хотя бы частичное возмещение.

30. Используйте сайты сравнения цен

The Telegraph сообщает, что цены, сравнивающие такие сайты, как My Super Market и Cheapflights, будут просеиваться через цены на предметы, которые вам нужны, чтобы вы знали, какие из них самые дешевые.

Использовали ли вы какие-либо из этих советов в Ваш бизнес? У вас есть свои собственные деньги-трюки в рукаве? Я хотел бы услышать об этом!