11 Советов по созданию долгосрочного стратегического плана

Стратегическое планирование - это инструмент управления, который помогает вашему бизнесу повысить производительность и долгосрочный успех.

Работа с планом сосредоточит ваши усилия, объединит вашу команду в одном направлении, и поможет вам в принятии жестких бизнес-решений. Стратегический план требует, чтобы вы определяли свои цели и определяли их, позволяли вам их достичь - огромное конкурентное преимущество.

В этой статье мы обсудим 11 основных элементов для создания тщательного и эффективного стратегического плана. Каждый совет является критическим шагом в направлении вашего бизнеса к вашим целям.

1. Определите видение вашей компании

Вы должны уметь определять видение своей компании в 100 словах. Разработайте это заявление и сделайте его общедоступным как для сотрудников, так и для клиентов.

Это заявление должно отвечать на ключевые вопросы, которые ведут ваш бизнес: куда направляется ваша компания? Чего вы хотите, чтобы ваша компания была? Если вы не знаете ответа на эти вопросы с головы, то у вас есть кое-какие мысли! Если у вас есть ответы в голове, но не на бумаге, напишите.

Если вы их записали, поздравляйте! Вы завершили первый и самый важный шаг в создании долгосрочного стратегического плана.

См. Также: Как написать заявление о миссии в 5 простых шагов

2. Определите свое личное видение

Хотя ваше личное видение так же важно для вашего стратегического плана, его не нужно делиться с вашей командой и клиентами.

Ваше личное видение должно включать то, что вы хотите, чтобы ваш бизнес мог принести вам жизнь - будь то огромный рост, досрочный выход на пенсию или просто больше времени, чтобы провести с семьей и друзьями.

Выравнивание вашего личного видения с видением вашей компании является ключом к достижению ваших личных и профессиональных целей. Как и в случае с видением вашей компании, ваше личное видение записано в заявлении на 100 слов. Знайте это утверждение внутри и снаружи и держите его на переднем крае вашего принятия решений.

3. Знайте свой бизнес

Проведите анализ SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). Зная, где сейчас ваш бизнес, вы можете сделать более обоснованные прогнозы того, как он может расти.

Вопросы, такие как «Почему этот бизнес важен?» И «Что делает этот бизнес лучше?» - отличное место для начала, SWOT-анализ также может помочь вам в планировании улучшений.

Вопросы, такие как «Что нужно улучшить?» И «Что еще может сделать бизнес?», Могут помочь вам направить ваш стратегический план таким образом, чтобы закрыть пробелы и открыть возможностей.

Подробнее о завершении SWOT-анализа см. в нашем руководстве по анализу SWOT.

4. Установление краткосрочных целей

Краткосрочные цели должны включать все, что вы (реалистично) хотите достичь в течение следующих 36 месяцев.

Цели должны быть «SMART» (конкретные, измеримые, действенные, разумные и своевременные).

Пример SMART Цели включают «создание нового продукта или услуги в течение следующего года» или «увеличение чистой прибыли на 2 процента за десять месяцев». Если вы уже провели SWOT-анализ, вы должны иметь представление о том, что ваш бизнес может разумно достичь в течение определенного периода времени.

См. также: Настройка цели, которая ведет к величию

5. Контурные стратегии

Стратегии - это шаги, которые вы предпримете для достижения своих краткосрочных целей. Если краткосрочная цель - «создать новый продукт или услугу», стратегии могут быть следующими:

• Исследование предложений конкурентов
• Взаимодействие с поставщиками и поставщиками
• Разработка плана развития
• Очерчение маркетинга и план продаж нового предложения

6. Создать план действий

План действий является неотъемлемой частью процесса бизнес-планирования и разработки стратегии. Лучший анализ, углубленное исследование рынка и творческая стратегия бессмысленны, если они не приведут к действию.

План действий должен быть рабочим документом; он должен быть легко изменен и обновлен. Но также должен быть конкретным в том, что вы делаете, когда будете это делать, кто будет подотчетен, какие ресурсы понадобятся и как это действие будет измерено.

Планы действий ставят процесс ваших стратегий. Используя предыдущий пример, план действий может быть следующим: «CMO разрабатывает пакет исследований конкурентов для новых предложений по 9/1. Посмотрите пакет с исполнительной командой на 9/15. »

Когда« Альтернативный совет », директор Bradford West Эндрю Хартли отвечал за разработку и реализацию трехлетней программы поддержки бизнеса в области окружающей среды на 10 млн долларов, необходим полный и подробный план действий для финансирования.

«Этот план действий позволил мне 1.) управлять и измерять развивающуюся программу, 2.) обеспечивать ресурсы и персонал, где они должны быть, и 3.) отслеживать, работает ли проект программы и достижение уровня результатов, на которые мы были заключены контракты », - говорит Хартли.

« Даже я был удивлен, насколько полезен этот план действий », - говорит он. «Я не могу подойти к любому значимому проекту или бизнесу без него».

См. Также: Вехи Сделайте свой бизнес планом реального плана

7. Способствовать стратегической коммуникации

Чтобы выровнять свою команду, вы должны общаться стратегически. Ориентированная на результат связь фокусирует беседы и исключает чрезмерные встречи. Каждое сообщение должно быть укоренено в определенной цели.

Включите, как, где, когда и что наиболее важно почему каждый раз, когда вы доставляете инструкции, отзывы, обновления и т. Д.

8. Регулярно проверяйте и изменяйте

Регулярно проверяйте, чтобы убедиться, что вы продвигаетесь к своим целям. Еженедельный обзор ваших целей, стратегий и планов действий поможет вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения.

Расписание в календаре для этого. Еженедельные проверки позволяют пересмотреть ваш план в свете любых изменений, неудач или изменений.

9. Держите себя подотчетными

Для этого большой бизнес-тренер или наставник. Если вам нелегко придерживаться ваших планов, у вас будет одинаково трудное время для достижения ваших целей.

В соответствии с опросом Business Pulse Survey, проведенным в сентябре 2015 года в Альтернативном совете, причина, по которой владельцы бизнеса предпочитают работать с наставниками, - это подотчетность.

«Наличие близкого, но не слишком близкого пространства для консультаций и отчетности действительно ценно», - говорит член TAB Скотт Линингер, генеральный директор Bitsbox. «Кто-то, кто слишком близко к вашему бизнесу (например, члены совета директоров), часто имеет перспективу, которая слишком похожа на вашу. Со временем ваш тренер узнает вашу команду, ваш продукт и ваш бизнес, и они помогут вам справиться с любыми вызовами таким уникальным способом. »

« Слишком часто я нахожу, что лидеры принимают неэффективность против своих стратегический план слишком легко », - добавляет Хартли. «Тренер может воссоздать решимость и амбиции лидера, что приведет к восстановлению потерянной прибыли, продаж или выхода».

По словам Хартли, тренер может подобрать подотчетность, опросив работу, убедившись, что все идет по пути, указывая на недостатки в работе и спрашивая, какие корректирующие действия необходимо предпринять.

См. также: Отслеживание показателей делает вас более вероятным, если вы достигнете своих целей

10. Быть адаптируемым

Помните: вы не можете планировать все. Так же, как вызовы придут, также будут возможности, и вы должны быть готовы в любой момент внести изменения в свой план. Еженедельные обзоры очень помогут в этом.

«Стратегический план, вероятно, необходимо будет изменить очень скоро после утверждения, потому что никто не может точно предсказать что-либо, кроме самого ближайшего будущего», - говорит Джим Моррис, владелец и президент Альтернативного совета, Долина Теннесси. «Вы остаетесь адаптируемыми, контролируя план каждый день. Мудрый лидер будет постоянно искать возможности превысить стратегический план, будучи оппортунистическим, креативным и используя слабости на конкурентном рынке ».

Делая это, Моррис смог превысить прогнозные результаты каждого стратегического плана, который он когда-либо одобрил. «Время, когда мне нужно было проявлять гибкость, было, когда мы заранее встречали цели стратегического плана и должны были переписать план, чтобы он был актуальным и актуальным».

Важно быть адаптируемым, потому что ничто не остается прежним. «Более важно быть гибким и использовать возможности, которые не были предвидены и внесли коррективы», - говорит Моррис. «Это и постоянное улучшение мышления - лучший способ превзойти цели плана».

11. Создать команду стратегического планирования

Как владелец бизнеса, вы никогда не должны чувствовать, что вам нужно делать все в одиночку.

Команда стратегического планирования может помочь на каждом этапе процесса, от создания видения компании для адаптации вашей стратегии недели к неделе. Составьте команду ключевого управленческого персонала и сотрудников - некоторых провидцев и некоторых исполнителей.

Если вы считаете, что вы слишком заняты для начала стратегического планирования, вам нужно стратегическое планирование больше, чем вы знаете. Сфокусированный план позволяет сосредоточить ваши энергии, поэтому вы работаете над своим бизнесом, а не в нем. Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за управление судном, а не на ежедневные пожары.

Да, создание стратегического плана является сложной задачей, и это, безусловно, отнимает много времени, но это будет иметь значение в достижении ваших долгосрочных целей. Вы избежите принятия плохих решений и затратите больше усилий, чем вам нужно.

Попробуйте эти 11 советов, чтобы начать работу, а затем будьте гибкими в своем текущем подходе. Вы будете поражены тем, насколько более оптимизированы ваши бизнес-процессы, когда вы будете работать с долгосрочным стратегическим планом.