Запуск вашего бухгалтерского учета |

Я собираюсь выйти на конечность здесь сегодня в этом сообщение о создании бухгалтерии для вашей новой компании. Я думаю, что процесс становится проще каждый день. Вот что вы делаете:

Бухгалтерия, Бухгалтерия и т. Д.

Если бы мы правильно использовали наш собственный язык, мы бы назвали это бухгалтерским программным обеспечением, потому что это то, что оно есть. Но нет, мы называем это бухгалтерским программным обеспечением. О, ну, никакого вреда, не обидно, если мы знаем разницу. То, что мы делаем с нашими QuickBooks, или NetBooks, или Quicken, или что-то еще, - это действительно бухгалтерия. ЦПУ делают наш учет. Мы регистрируем чеки, транзакции и расходы, а также каждый день, а бухгалтеры интерпретируют все свои налоги.

1. Определите, в каком банке находится основной текущий счет вашей компании.
2. Определите, какой из так называемых учетных записей программные возможности, с которыми банк легко справляется. В эти дни большинство банков будут экспортировать данные в Quicken, QuickBooks или Microsoft Money, по крайней мере.
3. Выберите, какой из них вы предпочитаете, и начните.

Существуют другие разумные варианты учета для компаний-стартапов. NetBooks очень впечатляет, разработанный Ridgely Evers, который был оригинальным разработчиком первых QuickBooks. Sage Software имеет сильные предложения. Я просто подобрал полезный обзор альтернатив QuickBooks от Ramon Ray в Small Business Technology, и он также напоминает нам, что есть и другие варианты.

Но ссылка на передачу данных с вашим банком настолько важна, что она, вероятно, отменяет другие соображения. Если вы можете экспортировать транзакции из базы данных своего банка, это очень помогает. В конце концов, реальная проблема управления книгами в основном связана с вводом данных.

Если вы работаете с бизнесом с участием продуктов и инвентаря, убедитесь, что вы учитываете управление запасами, когда вы решаете, какую систему использовать. NetBooks кажется особенно сильным для этого, особенно по сравнению с QuickBooks, который более ориентирован на обслуживание.

Если у вас есть продажи от бизнеса к бизнесу, вам, вероятно, придется управлять дебиторской задолженностью, что означает ожидание оплаты ваших клиентов. В этом случае убедитесь, что вы также учитываете функции дебиторской задолженности (отчеты о старении, дни сбора и т. Д.).

Ничто из этого не меняет основной вывод: используйте что-то, что работает с данными вашего банка.