Управление рисками для малого бизнеса может помочь вам обойти «большие ловушки»

Как владелец малого бизнеса, вы знаете, что управление малым бизнесом - это, безусловно, рискованный бизнес.

Но Боб Геллман (Bob Gellman), управляющий директор консалтинговой фирмы CBIZ Inc., который с 80-х годов консультирует владельцев бизнеса, говорит, что есть способы минимизировать риски, принимая «долгосрочный взгляд».

Как владелец малого бизнеса, у вас есть длинный список потенциальных рисков, о которых можно подумать.

Вы беспокоитесь о юридической ответственности, если когда-либо в вашей компании произошла авария, а также о том, что ваши книги находятся в порядке, если налогоплательщик стучит в вашу дверь. Вы беспокоитесь о достаточном страховании в случае стихийного бедствия или кражи или какого-либо другого неожиданного события.

Одна ошибка, связанная с вопросом о юридическом, страховом или финансовом учете, может быть дорогостоящей и приведет к серьезной неудаче.

«Владелец бизнеса тратит много времени на создание богатства», - говорит Геллман Investmentmatome. «У них должна быть система, на которую они могут положиться, чтобы защитить созданное ими значение. Мантра растет и защищается ».

И вы можете защитить то, что вы построили, если учесть эти три совета, о которых говорит Геллман, - об избегании «больших ловушек».

1. Не застревайте с неправильным набором советников

Боб Геллман

Ваш малый бизнес, безусловно, будет пользоваться услугами этих ключевых специалистов: адвокатом, бухгалтером и страховым брокером. Если вы нанимаете их в качестве персонала или используете подрядчиков, ваш выбор имеет решающее значение, говорит Геллман. Это объясняется тем, что люди, которые вы решили взять на себя эти важные обязанности, будут править «то, что, по вашему мнению, возможно и невозможно».

Гельман говорит, что найм для этих позиций означает чувствительность к конфликтам интересов.

«Все дело в конфликте интересов, - говорит он. «Независимый советник должен иметь наилучшие интересы клиента, который включает в себя передачу их кому-то, кто может быть более компетентным в определенной области. Просить страхового продавца предоставить финансовый план является классическим примером «потенциально плохого движения».

При приеме на работу адвоката, бухгалтера или страховщика, Геллман призывает владельцев малого бизнеса «понять свою компетентность и то, как им платят».

Он добавляет: «Это помогает понять, что ваш консультант работает с командой других консультантов, с которыми они могут легко обращаться, чтобы помочь в разработке и исполнении плана».

2. Удостоверьтесь, что ваш юрист, бухгалтер и страховщик синхронизированы

Таким образом, вы наняли адвоката, бухгалтера и страховщика. Вы регулярно встречаетесь или консультируетесь с каждым из них. Но что, если они не знают, что каждый делает для вашего малого бизнеса? Вероятно, они даже не знают друг друга.

Это еще одна распространенная ошибка управления рисками, говорит Геллман. Он рекомендует встречаться со всеми тремя, по крайней мере, один раз в год, по существу, чтобы сказать: «Давайте рассмотрим проблемы на столе и поговорим о них».

Это особенно серьезная проблема для быстрорастущих компаний с 50-100 сотрудниками, говорит Геллман. У этих малых предприятий обычно есть деньги для оплаты качественных услуг, но они «выросли до такой степени, что так много происходит».

Таким образом, они не могут использовать профессионалов, которые должны работать на них. Такие компании, как он говорит, «обычно катаются на ракете», но «у них много проблем все время».

3. Составьте всеобъемлющий план, включая стратегию выхода

«Начните с конца в уме» - это одна точка, которую Геллман подчеркивает малым предприятиям. Это означает иметь представление о будущем для вашего малого бизнеса, включая роль, которую вы планируете играть в своей компании.

Вы находитесь в нем надолго, как владелец и как босс? Или вы планируете выгрузить часть бремени, привлекая партнера или других инвесторов? Или вы планируете выйти, когда ваш малый бизнес достигнет определенного уровня, скажем, дохода более 1 миллиона долларов?

Разумеется, ваш игровой план и цели могут измениться. Но наличие «долгосрочной перспективы» поможет вам определить свою стратегию и тактику в управлении компанией.

И помните, что ваш план должен учитывать бизнес-циклы и тенденции как на рынке, где вы конкурируете, так и на экономике в целом. Геллман приводит пример пары из Лос-Анджелеса, которая нашла свой план продать свою жилищную строительную фирму и ушла в отставку из-за жилищного кризиса, который начался в 2006 году.

Они извлекли уроки из этого урока, когда они продолжали заниматься бизнесом, готовясь к «следующему окну возможностей», говорит Геллман. Для этого эти владельцы бизнеса «готовят ежеквартальную экономическую панель мониторинга, которая отображает национальные, региональные и местные тенденции, а также внутренние бизнес-показатели».

Итог, говорит Геллман, владельцы малого бизнеса всегда должны спрашивать: «Вы хотите зарабатывать деньги, и вы хотите сохранить его. Какие риски вы потеряете? »

Для получения дополнительной информации о том, как начать и запустить бизнес, посетите Наш сайт Руководство для малого бизнеса , На бесплатные персонализированные ответы на вопросы о запуске и финансировании вашего бизнеса, посетите Малый бизнес раздел «Спросить советника» Investmentmatome.

Бенджамин Пиментел - сотрудник, занимающийся малым бизнесом для Investmentmatome. Следуйте за ним в Twitter @benpimentel , на Google+ и на LinkedIn.

Изображения через CBIZ и Istock.