Один из удивительных способов избежать аудита

ÐÐ±ÑÐµÐºÑ 430 ÐÐ°ÑÐ¸Ð°Ð½Ñ, Ð¢Ð¾Ð¿Ñ, Ð¡ÑÐ°Ð½

Как и дело со многими малыми предприятиями, владельцы часто не получают зарплату, но несут расходы. Я посещаю множество встреч и мероприятий, чтобы заниматься своим делом и могу взимать плату за свой пробег. Мой бухгалтер учитывает общий пробег в конце года, и любой GST / HST, который добавляется к следующему отчетному периоду GST / HST. Это стандартная практика для многих малых предприятий.

Предполагается, что это стандартная практика, пока телефон не зазвонит, и все изменится.

Когда телефон зазвонил в середине прошлого года, я увидел, что звонил Канал доходов. Первоначальные мысли - «что я не сделал сейчас?» Это был не мой первый аудит. Я дважды был одитирован одним и тем же человеком. К сожалению, это был не тот человек, который позвонил в третий раз.

Лицо с другой стороны представилось и сообщило мне, что моя учетная запись была выбрана для обзора GST / HST. Вау, пари, что хочешь, чтобы тебе повезло! Я не волновался, как раньше. Разве я не получу бонусные баллы за то, что это произошло снова?

Аудитор был новичком и шел по книге. Все хотят кого-то произвести впечатление, верно? Она спрашивала о вещах, которые я ранее предоставлял. Когда ее спросили, посмотрела ли она на историю моей компании, она не сказала мне, что нет. Конечно, кто хочет спорить с Revenue Canada? Оценка 1 для Revenue Canada, 0 для Business Launch Solutions.

Мне было предложено предоставить следующую информацию в Канаде доходов в течение 14 дней:

Подробный список входных налоговых кредитов, заявленных на период, включая дату, поставщика, описание, сумма счета и сумма оплаченного GST / HST
Копии 5 крупнейших счетов-фактур из подробного списка ЦМТ за период
Подробное описание моей коммерческой деятельности
Доказательство рекламной деятельности бизнеса города
Бизнес-план, включая прогнозируемые продажи; и
Журнал автомобиля

Информация была отправлена в течение 14 дней. Я думаю, они действительно понравились мне, поскольку они запросили дополнительную информацию через месяц, без объяснения причин. На этот раз им потребовались копии 5 крупнейших счетов за предыдущие отчетные периоды. Опять же, 14 дней, чтобы доставить.

Вы можете не думать, что это большая сделка, чтобы захватить пять крупнейших счетов-фактур и представить их. Это не так, если счета-фактуры не были помещены на вашу кредитную карту. Я использую свою кредитную карту для большинства покупок, поскольку она дает мне дополнительное время для оплаты за все, что я купил. Выписка по кредитным картам считается одним из выставленных счетов, но это необходимо, но в Канаде требуется копия каждой покупки, включенной в это заявление, с указанием налога отдельно. Затем вы переходите к оставшимся четырем счетам за каждый месяц.

Итак, вы спрашиваете, в чем дело? Время - большое дело. Время - это единственное, чего нет у малого бизнеса. Мы растянуты до предела, как есть. Поиск информации, сканирование или копирование счетов-фактур, а также отправка пакета вместе для отправки в Канаду доходов занимает время. Письмо Revenue Canada напоминает вам, что у вас есть 14 дней для отправки информации для ИТЦ, которые вы заявили. Неспособность предоставить запрошенную информацию может привести к тому, что заявленные ИТЦ будут уменьшены до NIL. Что письмо не говорит, и вы можете только предположить, что если вы не ответите, то в ближайшем будущем на их радаре более чем вероятно.

Представленная информация - теперь, пожалуйста, позвольте мне вернуться к работе. Не! Другой запрос, требующий дополнительной информации, - предоставить пять крупнейших счетов за предыдущие отчетные периоды. В этот момент я был готов начать кричать - но, конечно, вы не можете этого сделать.

Наконец, я получил заявление об корректировке аудита. Помните, что причина аудита была обусловлена пробегом. Они неохотно допустили пробег, но посоветовали, что я не получу его снова. Несколько несоответствий не разрешалось и не стоило спорить. Но стоило позвонить. Они запретили налоги на отопление и имущество, поскольку я не предоставлял документацию. Меня раздражало, поскольку меня не просили предоставить документацию.

То, что я узнал из этого аудита, заключается в том, что многое остается на усмотрение аудитора, поэтому могут быть некоторые немые точки, но лучше информированы как нет.

Сюрприз - если вы платите себе, вы можете избежать аудита . Согласно Доходной Канаде, если вы не принимаете зарплату, вам не разрешается требовать пробег. Мой бухгалтер заявил, что его обычная практика требовать пробег в конце года. Он должен акционеру компании. Он даже дошел до того, чтобы отправить письмо в департамент постановлений GST / HST, чтобы получить разъяснения. Ча цзин! Короче говоря, ему посоветовали, что пробег должен быть уплачен, однако они не будут писать его в письменном виде.
Квитанция наличных средств неприемлема для покупок более 150 долларов США . Мне сообщили, что мне нужно получить «официальную квитанцию» из магазина, в котором я купил товар. Недавно я поговорил с менеджером в магазине Staples, и он не мог поверить тому, что я просил. Кассовые чеки являются единственными квитанциями, указанными в торговых точках.
Revenue Canada предлагает вам делать копии всех счетов-фактур и готовить их на случай, если вы будете проверены. Это сохранит вас, ища их позже.
Убедитесь, что все квитанции включают GST / HST в качестве отдельного элемента . Если они этого не сделают, вернитесь к поставщику и попросите подробный, включая налог, или не представите его в качестве части вашего возвращения.
Не бойтесь аудитора, задавайте вопросы . Я узнал после того, как аудитор был студентом-кооператором, который ушел до того, как дело было завершено. Я узнал об этом, когда попытался связаться с ней. Я понимаю, что есть место для студентов-кооперативов, но я также чувствую, что она должна была идентифицировать себя как одну. Я закончил аудит с ее менеджером, который дал мне один из кредитов, которые были запрещены. Однако его прощальные слова были, считают, что вам повезло, что мы дали вам кредит на пробег, так как вы не получите его в будущем.