Почему вам нужна отдельная кредитная карта для трудовых расходов

Сортировка по заявлениям и квитанциям кредитных карт - это не идея хорошего времени. Тем не менее, когда вы потратили свои собственные деньги на трудовые расходы, это является необходимой задачей для получения возмещения или налогового вычета.

Этот процесс еще более утомительный, когда вам нужно вырыть кучу личных расходов, чтобы найти то, что вы ищете. Есть более простой способ: получить отдельную кредитную карту только для своей работы.

Если вы регулярно оплачиваете коммерческие расходы из своего кармана, либо как служащий, либо предприниматель, отдельная кредитная карта позволяет лучше отслеживать ваши расходы на работу - и, возможно, заработать часть их обратно в наградах тоже.

Сокращение неприятностей и рисков

Заявления о кредитных карточках могут служить в качестве резервной документации для покупок, связанных с бизнесом, хотя вам все равно придется держаться за квитанции для покупок, которые вы планируете вычесть или получить возмещение. IRS рекомендует хранить оба типа записей в деловых целях.

Если вы все равно сохраняете квитанции, в чем преимущество специальной карты для работы? Во-первых, это экономит время и хлопот. Если вы регулярно звоните как на работу, так и на личные расходы, наличие отдельного заявления облегчает понимание этой кучи квитанций. С другой стороны, это значительно снижает риск ошибочного определения личных расходов как коммерческих расходов или наоборот, что может стоить вам денег или, что еще хуже, у вас возникают проблемы с вашим работодателем или IRS.

Как вы будете использовать свои записи расходов, зависит от того, работаете ли вы на кого-то или на себя:

• Сотрудники обычно представляют квитанции своему работодателю для возмещения расходов. Если по какой-то причине вам не возмещаются трудовые расходы, вы можете потребовать налоговый вычет. Для налогоплательщиков, которые перечисляют вычеты, неоплаченные расходы на работу объединяются вместе с налоговыми сборами и несколькими другими «разными вычетами». Затем вы можете вычесть сумму, превышающую 2% от вашего скорректированного валового дохода.
• Индивидуальные работники может вычитать расходы бизнеса из своего дохода от бизнеса. Отдельная кредитная карта значительно упрощает бухгалтерский учет в этом отношении. Все расходы находятся в одном месте, и легче определить подходящие вычеты, такие как путешествия, развлечения, канцелярские принадлежности и так далее.

Отдельная кредитная карта также может оказаться полезной в случае налоговой проверки. Вам не придется иметь дело с коммерческими и личными расходами, смешанными с вашими заявлениями о кредитных картах, когда вы пытаетесь найти доказательства, которые вам нужны.

" БОЛЬШЕ: 5 крупных налоговых вычетов для самозанятых

Выбор карты только для работы

Положив бизнес-расходы на кредитную карту наград, вы можете заработать немного что-то для своих проблем. Потребительские кредитные карты и кредитные карты для бизнеса предлагают такие награды, как путевые точки или мили или наличные деньги.

Вы получите максимальную отдачу, когда расходы на работу будут соответствовать категориям вознаграждений на карте. И если у вас будет большой рабочий расход, вы можете подать заявку на новую карточку и использовать эти расходы, чтобы соответствовать порогу расходов для бонуса регистрации.

Потребительские кредитные карты обычно являются лучшим выбором для сотрудников. Они, как правило, приносят больше вознаграждений за столовую, развлечения, путешествия и другие общие расходы из своего кармана, и у них больше шансов получить годовую плату в размере 0 долларов. Эти карты также поставляются с защитой для потребителей, которой нет в визитных карточках. Например, Закон о кредитных карточках от 2009 года не позволяет эмитентам потребительских карт неожиданно повышать ставки и взимать чрезмерные сборы. Потребительская карта также является хорошим выбором, когда вы работаете самостоятельно, а ваш бизнес имеет минимальные накладные расходы.

Бизнес-кредитные карты получают большие вознаграждения за общие бизнес-расходы. Деловая кредитная карта - лучший выбор для владельцев бизнеса, которые хотят построить бизнес-кредит или иметь большие расходы, связанные с офисом. Бизнес-кредитные карты могут предлагать бонусные вознаграждения за такие вещи, как канцелярские принадлежности, телекоммуникационные услуги, реклама или путешествия.

" БОЛЬШЕ: Наши лучшие кредитные карты

Вознаграждения - всего лишь один фактор для рассмотрения. Если вы смотрите на карту, взимающую годовую плату, убедитесь, что она предлагает вознаграждение или льготы, которые компенсируют стоимость. Если вы часто выезжаете за границу для бизнеса, ищите карту, которая не взимает комиссию за иностранные транзакции. Вы также можете захотеть, чтобы предлагать бесплатные проверенные сумки, доступ в лаундж в аэропорту или другие льготы. На некоторых картах есть инструменты для бюджетирования, которые могут быть полезны, если вы работаете самостоятельно. Выберите вариант, который предлагает наибольшую ценность для вашего времени и вашего кошелька.

Мелисса Ламбарена - автор статей на веб-сайте личных финансов Investmentmatome. Электронная почта: [email protected] , Twitter: @LissaLambarena .