Как создать производственное офисное пространство |

Недавний анализ Всемирного совета по экологическому строительству пришел к выводу, что есть «подавляющее доказательство», связывающее дизайн офиса с продуктивностью и благополучием.

Но это ничего нового, не так ли? Уже давно есть доказательства того, что это так. Мы все знаем, что наши уровни производительности снижаются, когда мы чувствуем себя некомфортно - будь то температура, атмосфера или уровень шума, мы должны быть расслаблены и комфортно работать в наших силах.

Учитывая это, важно, чтобы ваш дизайн офиса настроен на то, чтобы быть максимально возможной рабочей средой, в которой он может быть, - чтобы ваши сотрудники были удобными, расслабленными и производительными.

См. также: Десять инструментов, которые вы можете начать использовать сегодня, чтобы максимизировать производительность

Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете наилучшим образом использовать свой офисный дизайн для максимальной производительности.

Закрытые кабины против открытого плана

Кубики могут заставить ваших сотрудников чувствовать себя в коробке. Но открытый офис план решения?

Это снова старые старые дебаты - какой офис лучше для производительности сотрудников? Закрытые кабины или открытый план?

К сожалению, нет прямого ответа. Каждая среда офиса уникальна по своим размерам, роли и целям. Но прежде чем вы даже начнете думать о цветах и ​​декоре, важно потратить время, чтобы рассмотреть плюсы и минусы каждого варианта макета, и пойти с тем, который лучше всего подходит тем, что делают ваши сотрудники, и типом культуры, [

] Закрытые кабины

Закрытая ячейка стала синонимом слова «офисный дизайн». Ирония заключается в том, что ящик был предназначен, чтобы спасти нас от офисов открытого плана старые (те, где все столы были выстроены в одно и то же направление, как школьный класс).

В начале 1960-х годов Роберт Прост, дизайнер, работавший в то время в Хермане Миллере, пришел к выводу, что офисным работникам нужна автономия и независимость, и предложили гибкий трехслойный дизайн, который можно было бы преобразовать в любую конкретную потребность: шкаф.

Однако незадолго до того, как компании поняли, что они могут использовать офисные кабинеты, чтобы набрать больше людей на меньшую площадь, и на протяжении многих лет сотрудники начали ненавидеть свою боксерскую контору life.

Open plan

В последнее время последнее деловое направление состояло в том, чтобы иметь открытую среду. Логика этого имеет смысл: сотрудники будут счастливее и продуктивнее, если они будут работать вместе, а не изолироваться от офисных стен.

Офисы открытого плана допускают социальное взаимодействие и делают людей менее изолированными. Открытый дизайн также позволяет создавать спонтанные междометия и помогает продвигать творчество.

Кроме того, это может быть полезно для стажеров и менее опытных членов команды, чтобы тереть плечи с более опытными ролями.

Что лучше?

Отчет о удовлетворенности рабочего пространства в 2013 году показал, что сотрудники, работающие в среде открытого плана, были не так счастливы, как предполагалось ранее, как предполагалось ранее.

Сотрудники жаловались на «Серьезное отсутствие конфиденциальности» как одна из основных причин неудовлетворенности работой. Они также жаловались на увеличение уровня отвлечения внимания и шума в качестве ущерба удовлетворенности работой.

Однако мы не должны брать эти статистические данные исключительно по номинальной стоимости. Немногие профессионалы могут честно сказать, что они работают каждую минуту рабочего дня. Фактически, в последнем опросе Wasting Time at Work 89 процентов респондентов признались, что каждый день тратят впустую!

Проблема «отсутствия конфиденциальности» может раздражать работников в условиях открытой планировки просто потому, что они чувствуют, что за ними следят и не могут избежать нежелательных посещений Facebook в рабочее время.

Одной из самых больших жалоб сотрудников кабинета является уровень шума, предполагающий, что это постоянное отвлечение на рабочем месте, которое затрагивает всех, независимо от дизайна офиса и макета.

В конечном счете, важно взглянуть на размер вашей компании и роли ваших сотрудников, чтобы выбрать макет, который работает на вас. Если ваши сотрудники тратят большую часть своего времени на телефон, тогда среда с открытым планом может быть не лучшим вариантом для вас. Но если вы являетесь частью творческой команды, которая постоянно работает вместе и отталкивает идеи друг от друга, открытый план может работать и позволять вашим сотрудникам легко взаимодействовать.

Психология цвета

Цвет может определенно оживить офис … но вам, вероятно, не нужно идти так далеко.

Различные цвета могут иметь разные психологические эффекты и могут влиять на то, как люди думают или чувствуют себя на подсознательном уровне. Зная это, вы можете влиять на своих сотрудников, используя правильные цвета в дизайне вашего офиса.

Green

Исследование связало зеленый с более широким мышлением и, если на то пошло, более творческими мыслями. Цвет природы, зеленый, связан с ростом и способствует ощущению равновесия. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники были более продуктивными, подумайте о том, чтобы рисовать зеленые рабочие области.

Красный

Красный - это эмоционально насыщенный цвет. Когда люди видят красный цвет, их реакция становится быстрее, и они получают мощный импульс. Тем не менее, это чувство, вероятно, будет кратковременным, и в конечном итоге красное уменьшает аналитическое мышление.

Известно также, что красный цвет стимулирует аппетит, поэтому он используется во многих ресторанах и сетях быстрого питания. Это может стать отвлекающим фактором в офисной среде, если он используется чрезмерно. Попробуйте применить этот цвет к таким областям, как кухни или общие помещения, предназначенные для общения.

Синий

Синий обычно считается одним из самых продуктивных цветов и является самым распространенным «любимым цветом» во всем мире. Возможно, потому, что это цвет неба и моря, синий успокаивает, и это, как правило, заставляет нас чувствовать себя уверенно и спокойно. Однако не забывайте, что синий может чувствовать себя холодным.

Браун

Цвет коричневого цвета может быть связан с лени, и он хочет остаться незамеченным, поэтому это может быть не лучшим выбором для рабочей среды. Другие значения коричневого цвета относятся к серьезности и практичности.

Розовый

Известно, что розовый обладает успокаивающим эффектом - настолько, что он используется в некоторых тюрьмах, чтобы попытаться распространить агрессивное поведение. Это может быть большой цвет для комнаты для заседаний, где разговоры могут нагреться.

Белый

У белых есть современная привлекательность. Например, Apple использовала белый цвет, чтобы подчеркнуть их чистый, гладкий вид. Однако слишком много монохроматического взгляда может заставить людей задуматься над своими мыслями. Человек, совершающий покупки в монохромном магазине, может отвлечься от поставленной задачи, когда их ум начинает блуждать из-за отсутствия стимуляции.

При принятии решения о том, какой цвет использовать в вашем офисе, очевидный выбор может заключаться в том, чтобы пойти с цветами вашего бренда. Однако вместо этого стоит подумать о коннотации и психологических эффектах этих цветов, чтобы убедиться, что они соответствуют целям и задачам ваших сотрудников.

Окна и освещение

Большие окна и много естественного света могут увеличиться как моральный дух, так и производительность.

В многочисленных исследованиях сообщалось о влиянии освещения на производительность и веллнесс в целом, но в большинстве офисных помещений оно все еще остается запоздалым, поскольку оно считается одним из наиболее сложных факторов, которые могут измениться.

В исследовании, озаглавленном «Влияние воздействия дневного света на рабочем месте на сон, физическую активность и качество жизни», исследователи сравнивали работников в офисах с окнами и без них:

«Степень воздействия дневного света на офисных работников замечательна», сказал соавтор исследования Айви Чеунг, кандидат наук о нейробиологии в Северо-Западном университете . «Качество жизни и сна служащих дневного смены может быть улучшено с помощью акцента на световое воздействие и li а также в разработке будущих офисов ».

Увеличение уровня естественного освещения также способствует появлению офисных установок, которые, как было доказано, снижают уровень стресса на рабочем месте и повышают производительность.

Ищите естественное освещение

По мере того, как вы смотрите на просмотр офисных помещений, обратите внимание на то, сколько света свет получает офис, и если есть какой-либо способ увеличить или оптимально использовать его. Вы можете попробовать позиционирующие столы, чтобы они получали хорошее количество естественного света.

Если вам нужно установить в пространстве без окон или получить очень мало естественного освещения, есть и другие способы увеличить потребление света. Искусственное освещение - ваш новый лучший друг. Если вы хотите имитировать внешний вид естественного света, используйте лучи полного спектра, которые имитируют дневной свет, чтобы сохранить свет мягким и теплым. Прожекторы также являются хорошим выбором.

Использование природных элементов для украшения офиса также может помочь компенсировать отсутствие естественного света. Растения, такие как папоротники или растения-пауки, допускают низкий свет, что делает их идеальным выбором.

Вы также можете подумать о том, чтобы инвестировать в отражающую офисную мебель, чтобы отражать свет и создавать легкое, воздушное ощущение.

Если ваш босс будет мигрировать или содержать отдельный?

В моем собственном офисе наш босс сидит с нами в среде открытого плана, а это значит, что он может слышать и видеть все, что мы делаем. Вы можете подумать, что это пугает, и все мы сидим молча и не говорим о чем-то, что связано с работой, из-за страха получить пощечину на запястье, но это не может быть дальше от истины. Мы все еще говорим о наших выходных и о последнем эпизоде ​​телевизионной реальности. Мы по-прежнему делимся последними вирусными видеороликами друг с другом, и мы по-прежнему выставляем случайные шутки.

См. Также: Что определяет культуру вашей компании?

Видите ли, мой босс считает, что счастливые сотрудники - это продуктивные сотрудники. Он создал рабочее и открытое рабочее место; место, где все мы чувствуем себя комфортно и можем легко общаться друг с другом по существующим проектам и новым концепциям.

Более того, мы не «боимся» нашего босса. Мы не боимся подходить к нему с нашими проблемами, связанными с работой, и эти проблемы могут быть решены и незамедлительно решены.

Конечно, как и все в жизни, есть и небольшие недостатки. Наш босс признал, что он иногда легко отвлекается от нас и слишком вовлечен в задачи, в которых он не должен быть частью, просто потому, что он может услышать, как мы обсуждаем их.

«Если босс оставаться отдельно от открытого офиса с сотрудниками или делать ежедневное общение для более комфортной атмосферы? »

Кроме того, если нам требуется личное слово с нашим боссом, для остальных сотрудников очевидно, что это то, что мы делаем конечно, что приводит к спекуляции и слухам.

Мне интересно услышать ваши взгляды на этот вопрос - как вам это понравится, если ваш босс вдруг поднимет стол рядом с вами? Если вы разрабатываете собственное офисное пространство, включите ли вы членов управленческой команды в открытый план или ищете место с частными офисами?

Как вы думаете, босс должен оставаться отделенным от повседневной деятельности своих сотрудников, или ежедневное взаимодействие способствует более удобной и продуктивной атмосфере?

Творческий, классный офисный дизайн? Или просто детский?

Дизайн офиса стал чем-то вроде новинки. В последнее время кажется, что бренды и компании конкурируют за самые инновационные, уникальные, творческие и игривые рабочие места, но не хватает ли они марки?

Было здорово здорово встречаться в шаровой шахте и слайдах вместо лестницы, но будут ли эти профессиональные бизнес-взрослые находить шарик в парке так же круто? В публичной, нерабочей среде вы увидели бы парня в костюме, идущем вниз по слайду?

«Я верю в творческую рабочую среду, и я верю в хороший дизайн интерьера. Но мне нужно заменить офисный стул мешочком? Нет, спасибо.

Не пойми меня неправильно, я не полная радость от убийства. Я верю в творческую среду работы, и я верю в хороший дизайн интерьера. Но мне нужно заменить офисный стул мешочком? Нет, спасибо.

Важно не слишком увлекаться и заканчивать тем, что не только стоит вам удачи, но и приводит к совершенно непрактичному рабочему пространству, которое работает против вас и вашего бренда.

Будут ли ваши клиенты и клиенты принимать вас всерьез, если у вас есть огромная роспись Марио или других персонажей 80-х в вашей зоне приема? Очевидно, что это будет зависеть от того, являетесь ли вы, по сути, Nintendo или нет.

См. Также: Сон на пути к более высокой производительности

В конечном счете вам нужно спросить себя, отправляете ли вы правильное сообщение. Хороший офисный дизайн должен прослужить вам долгие годы. Вы хотите вдохновить своих сотрудников и заставить их чувствовать себя комфортно и продуктивно, что сложно сделать правильно.

Присоединяйтесь к обсуждению, комментируя ниже и сообщите мне, что вы думаете: важен ли для вас офисный дизайн? Каковы ваши самые большие домашние питомцы?