Бизнес-планирование или бухгалтерский учет? Do Both |

Этот вопрос был в моем электронном письме (я защищаю личность и оставляю

некоторые детали):

Я довольно уверен в своей бизнес-стратегии, которую я написал, но я не очень хорошо обучен финансовой стороне P & L. Я могу создать план продаж, но ниже границы поля кажется немного нечетким, хотя я получаю большую картину. Я только начал работать с консультантом через SCORE, и он посоветовал мне взять класс в местном государственном колледже, который предлагается для такого типа обучения, а не для получения кредита в колледже. Он также сообщил, что я инвестирую в такую ​​программную программу, как QuickBooks.

Это, вероятно, вопрос для вас, поскольку я знаю, что вы продаете свой инструмент бизнес-планирования, но я задавался вопросом, можете ли вы рассмотреть разницу в инструментах и ​​дать мне любой совет.

Я собираюсь сделать это, потому что у меня нет времени ждать этого класса, хотя я собираюсь изучить его. Наша первая выставка будет в конце октября, так что мы сейчас на ходу, и до этого мне нужно будет иметь какой-то план.

Мне не нужно, чтобы заработать капитал, просто чтобы дескриптор планирования компании и результатов.

Мой ответ:

1. Бизнес-планирование и бухгалтерский учет являются отдельными проблемами. Бухгалтерия регистрирует каждую транзакцию, имеющую место с количеством, категорией и т. д. Бизнес-планирование смотрит вперед и, в частности, прогнозирует будущий денежный поток на основе предположений о будущих продажах, расходах, расходах и т. Д. Люди иногда путают эти два, потому что финансовые стандарты связаны, а прогнозируемые финансовые показатели очень похожи на бухгалтерские отчеты. Подробнее об этом, «Планирование - это не учет».
2. Вам нужна бухгалтерия, несмотря ни на что; но вам необязательно делать это самостоятельно . Вы не можете управлять своим бизнесом, не зная, откуда взялись деньги и где он ушел, и что вы должны. Вы не можете вести бизнес без учета налогов, и это также требует хранения книг. И, если уж на то пошло, если у вас есть деньги и вы решили потратить их, чтобы не хранить книги (, и вы не были бы первыми, я вас уверяю), вы можете нанять бухгалтера на час вместо этого, Просто помните, что бухгалтерия должна быть выполнена. QuickBooks, так как вы спросили, это для бухгалтерского учета, а не планирования, а не финансового анализа. QuickBooks имеет отличную репутацию. Это лидер на рынке бухгалтерского программного обеспечения (которое большинство людей называют бухгалтерским программным обеспечением или бухгалтерским учетом малого бизнеса, но это фактически бухгалтерский учет). Конечно, у него есть конкуренция. И для бухгалтерского программного обеспечения, на мой взгляд, вы должны использовать то, что проще всего и лучше всего работает с вашим банком, для импорта данных из записей банка.
3. Бизнес-планирование не так сложно, как вы думаете. «нужно понимать финансы, чтобы добиться успеха в бизнесе. Достаточно просто управлять собственным денежным потоком. Для первоначального бизнес-плана, помимо стратегии, конкретных шагов и прогнозов продаж, которые вы уже знаете, оценки, которые вам понадобятся, включают затраты на запуск и расходные бюджеты. Это списки на электронных таблицах. Вы можете найти объяснения. Вы можете сделать это. И это стоит того. Это не так сложно, и с его проработкой вы сможете увидеть, как прибыль и убытки связаны с продажами и расходами, каков баланс и как поток денежных средств приносит прибыль / убыток и баланс вместе. И вы можете найти людей, которые знают это, чтобы присоединиться к вам, или, если у вас есть деньги, заплатите им.

Что действительно имеет значение, это денежный поток, а не сложное финансирование.

(Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)