Повысьте производительность с помощью 10 советов по управлению временем

Конечно, это случается со всеми иногда, но если это становится обычным явлением в вашей жизни, пришло время сделать некоторую трезвую интроспекцию, чтобы вы могли внести необходимые изменения.

См. также: 10 инструментов, которые вы можете начать использовать, чтобы максимизировать свою производительность

Если вы не нашли времени, чтобы оценить, как ваши подпрограммы влияют на вашу производительность, сейчас самое время сделать это. Большинство, если не все, неудачи управления временем могут быть отнесены к четырем коренным причинам:

Промедление -Если вы приняли мантру: «Никогда не делайте сегодня то, что вы можете отложить до завтра», или если вы рассматриваете завтра как приемлемое трудосберегающее устройство, у вас есть проблема промедления. Неосуществленные задачи - это отвлечение, которое мешает нашей способности быть продуктивными людьми. Они обращают наше внимание с поставленной задачи на те задачи, которые не выполняются.

Плохие организационные навыки -Организация является необходимым условием для производительности. Эти навыки выходят далеко за рамки простого «сделать» списка, а также охватывают стиль управления. Организация означает ответственность за то, чтобы вы добились наилучших результатов от своих сотрудников, для ваших поставщиков и для ваших клиентов.
Все работы и без игры . Хорошо отдохнувший человек является более продуктивным человеком, но вне досуга, сделать время для отдыха. Позвольте себе время, необходимое для отдыха и «запаха роз». Здесь нет твердых и быстрых правил. Некоторым людям нужно шесть часов сна, другим нужно восемь. Релаксация и отдых означают разные вещи для каждого из нас. Дело в том, чтобы заправиться, получив соответствующий отдых и отдых, соответствующий вашим потребностям .

Работа с не против ваших внутренних часов - Поймите свои личные ритмы. Свяжитесь с вашими внутренними часами. Большинство из нас думают об этом в терминах «ночного» человека или «день», но это нечто большее. У каждого есть часы пик для энергии, производительности и фокуса. Они варьируются от человека к человеку. Изучение, когда вы находитесь в лучшем состоянии, позволит вам запланировать самые трудные задачи во время вашего личного пикового времени.

См. Также: Сон на пути к более высокой производительности

10 советов для лучшего управления временем

Вот 10 полезные советы и предложения, которые вы можете использовать для повышения навыков управления временем и сделать каждый день продуктивными:

1. Я не сторонник ежедневных «списков», в основном потому, что они становятся нереалистично длинными и часто не могут будет завершена. Это приводит к разочарованию, способствует вашему чувству неудачи и, как результат, лишает вас амбиций и импульса. На мой взгляд, более продуктивно разрабатывать планы дальнего действия до года. Это дает вам обзор того, куда вы идете, сохраняя вас на ходу, но уменьшая ежедневные тревоги. Это заставляет вас мотивировать, потому что, выполняя задачу, вы можете видеть прогресс в достижении своих целей.

2. Значительная производительность требует, чтобы задачи были приоритетными. Решайте самые сложные задачи в пиковое время (как обсуждалось ранее) и планируйте менее сложные задачи в нерабочее время.

3. Проактивный подход к вашей работе . Производительность страдает каждый раз, когда необходимо преодолеть кризис. Будьте планировщиком, а не полицейским. Планировщики формируют будущее, а полицейские реагируют на кризис. Проактивные привычки минимизируют развитие кризисов и максимизируют производительность.

4. Защитите от перфекционизма, расширив вашу парадигму хорошо выполненной работы . Если вы перфекционист, вам будет труднее достичь уровня производительности, к которому вы стремитесь. Признайте, что есть вещи, которые вам нужно просто сделать, есть вещи, которые стоит делать хорошо, и есть вещи, которые стоит делать исключительно хорошо. Перфекционисты не знают разницы - не так ли?

5. Все, что здесь обсуждается, требует дисциплины. Недисциплинированные люди не достигнут своих целей. Обучите себя дисциплинированным .

6. Мастерское управление временем не просто ориентировано на задачи, но и ориентировано на людей. Вы можете умножить успех, используя таланты других. Это увеличит ваше время и энергию. Хорошие навыки людей позволяют вам успешно привлекать помощь других. Короче говоря, научитесь эффективно делегировать. Те, кто пытается сделать все сами, обычно терпят неудачу.

7. Научитесь говорить «нет». Сколько встреч вы посещали в прошлом месяце, что было пустой тратой времени? Не говоря уже о бесполезных причинах, можно отыграть ценное время, которое улучшит вашу производительность.

8. Многозадачность - это плод воображения. Никто не может по-настоящему сосредоточиться на нескольких задачах за один раз! Выполнение чего-то хорошего требует фокусировки и однозадачности - это единственный способ достичь этого фокуса. Кроме того, однозадачность позволяет вам поддерживать этот фокус до следующая задача, потому что ваш ум ясен. 9) 9. 9. Текстовые сообщения во время вождения дают хороший результат.

9. Говорите открыто о своих целях и целях. Это даст вам дополнительный стимул, чтобы увидеть их, потому что другие могут держать вас в ответе.

10. Избегайте ощущения переполнения, разбивая сложные проекты на более мелкие компоненты. Завершите один маленький кусочек за раз. Рассматривайте это как «философия путешествия на 1000 миль начинается с одного шага».

См. Также: Бесплатный веб-семинар: Советы по управлению временем и производительность Hacks

Каждому из нас предоставлен 24-часовой рабочий день. Как мы управляем этими двадцать четыреми часами, это будет самым важным фактором в определении нашего успеха или неудачи. Время - это ценный ресурс, и каждый из нас получает равные части, но то, как мы проводим это время, приведет к множеству разных результатов. Время нельзя купить или продать. Таким образом, этот бесценный ресурс должен быть потрачен разумно.

В какой временной тайм вы чаще всего становитесь жертвой? Как вы работаете над этим?

Эта статья была первоначально опубликована в LivePlan.