Когда и как аутсорсинг вашей зарплаты |

Одним из наиболее важных аспектов ведения бизнеса является управление платежной ведомостью - с момента начала работы вашего первого сотрудника (даже вы!) Вам нужна система начисления заработной платы.

Но малым предприятиям часто не хватает достаточных ресурсов, времени и денег для управления начислением заработной платы на дому. Вы должны тратить все свое время на то, что вы делаете лучше всего, и держать клиентов счастливыми. У вас нет времени тратить часы на заработную плату, и большинство малых предприятий не могут позволить себе специалиста по начислению заработной платы сотрудникам.

Кроме того, заработная плата по своей сути сложна и утомительна. Речь идет не только об обеспечении того, чтобы каждый получал зарплату, которую они ожидали вовремя. Существуют также различные государственные налоги - федеральные, государственные и местные - для оплаты. Документы должны быть поданы вовремя, и все ваши нормативные блоки нуждаются в тике.

Все эти сценарии приводят к тому, что малые предприятия используют аутсорсинг расчета заработной платы. К сожалению, на рынке существует четкий недостаток решений для расчета заработной платы, ориентированных на малый бизнес. Итак, каковы ваши варианты?

Являются ли традиционные платежные ведомости подходящими для малого бизнеса?

Начисление заработной платы, на первый взгляд, является конкурентным пространством. ADP является одним из крупнейших поставщиков, наряду с такими, как Ceridian, Paychex и Intuit. Для малого бизнеса проблема заключается в том, что эти унаследованные компании обычно сочетают высокий уровень обслуживания или почасовые ставки консультантов с технологиями, более подходящими для более крупных предприятий.

Наряду с неуклюжими, труднодоступными системами эта технология также является дорогостоящей и имеет тонна скрытых платежей. Слишком много никеля и затемнения после регистрации, и большинство из этих компаний не знают, что у них отличное обслуживание клиентов. Они просто не приспособлены для удовлетворения потребностей малого бизнеса.

С другой стороны, мы видим, что на рынок выходит программное обеспечение для оплаты зарплаты в новой школе, с учетом того, что процесс становится интуитивным, легким и забавным, насколько это возможно для малого бизнеса.

Имея это в виду, давайте взглянем на аутсорсинг зарплаты вместо того, чтобы делать это самостоятельно.

См. также: Страшная история о ставках и налогах на заработную плату

Как аутсорсинг вашей зарплаты

Шаг первый: Определите свои потребности

Прежде чем выбрать поставщика зарплаты, вам нужно понять, что вам нужно от них. У вас есть сотрудники или подрядчики? Как вы определяете разницу? Вам нужна зарплата, чтобы подключиться к вашему учетному программному обеспечению? Какие налоги вам нужно платить? Вы оплачиваете бонусы или расходы?

После того, как у вас есть ручка для ваших потребностей в платежной ведомости, начните делать домашнее задание.

Шаг второй: проводите ли ваши исследования

. Сначала начинается выбор того, какой поставщик аутсорсинга хотят использовать для вашей компании, и многое зависит от размера вашей компании.

Компании среднего и крупного размера лучше всего подходят для выбора таких компаний, как ADP, Ceridian, Paychex или Intuit. Эти более крупные поставщики платежных ведомостей имеют системы, адаптированные под нужды корпоративных клиентов, поскольку они обычно предоставляют решение, которое охватывает все аспекты HR, выгоды и платежную ведомость.

Малые предприятия, с другой стороны, имеют множество выбор, когда дело доходит до аутсорсинга их платежной ведомости.

• Бухгалтер / Буккер
• Местные фирмы по начислению заработной платы
• Онлайн-расчеты SaaS-компании - например Wagepoint, Wave, ZenPayroll и т. Д.
• Крупные компании, подобные тем, которые упомянуты выше

Есть все плюсы и минусы с каждым из этих вариантов, но все сводится к тому, какое решение подходит для вашего бизнеса.

Решения для расчета заработной платы, предлагаемые крупными компаниями, могут не соответствовать вашим потребностям как малый бизнес. Использование бухгалтера для управления вашей платежной ведомостью является хорошим вариантом, потому что у вас есть собственный человек, следящий за всеми вашими денежными переводами и отчетностью для вас, но расходы могут складываться, если ваш бухгалтер взимает плату за каждую позицию отдельно.

SaaS-компании предоставляют интересное решение, потому что вы чаще всего не платите за модель подписки, обычно за то, что используете, и это может сэкономить вам много времени и денег.

Теперь, когда у вас есть лучшее понимание того, что есть в плане вариантов, вы должны начать с кратковременного списка компаний. После того, как у вас есть этот список, который должен поставляться с плюсами, минусами и ценами, свяжитесь с нами.

См. Также: Как эффективно использовать аутсорсинг при работе малого бизнеса

Шаг третий: выполните подключение

Наличие какой-либо внешней фирмы, которая смотрит на зарплату, как отправка вашего красивого костюма или платья для сухой чистки. Вы должны быть уверены, что этот предмет вернется в один кусок, обработанный с осторожностью.

Задайте вопросы. Получите представление о том, подходит ли компания для вас. С ними приятно общаться? Это вопрос, который каждый спрашивает, действительно, с любым поставщиком услуг. Вы будете иметь дело с этими людьми каждый месяц, так что это помогает, если вы ладите.

Является ли аутсорсинг ответа?

На самом деле вопрос должен быть, - это аутсорсинг зарплаты для вас? вам решать. Если у вас нет штатного сотрудника или консультанта по зарплате или просто не пользуется платежной ведомостью, это может быть большой, дорогой головной болью, которая, если это будет сделано неправильно, может привести к штрафам, налогам и другим расходам на внутреннюю налоговую службу (IRS).

Предоставление вам удобнее аутсорсинг этой функции и вы можете найти фирму, с которой хотите работать, тогда это может быть самый простой способ снять эту нагрузку с ваших плеч. Умение знать правительство получает свои налоги, и ваши сотрудники вовремя получают свои зарплаты.

Используете ли вы одну из услуг, упомянутых выше, для обработки вашей зарплаты? Есть еще одно предложение для соседей? Поделитесь с нами комментариями ниже.