Малый бизнес может улучшить управление денежными потоками

Одной из важнейших задач для владельца малого бизнеса является обеспечение достаточного количества денег - в нужное время. Управление денежным потоком хорошо означает, что у вас есть деньги для оплаты счетов во время медленных времен. Управление им плохо могло означать конец вашего бизнеса, независимо от вашего дохода.

Мы попросили Дмитрия Фомиченко, финансового консультанта в Анахайм-Хиллз, штат Калифорния, и члена нашего сайта Ask the Advisor network, за его мысли о том, как держать наличные деньги в неуклонном порядке. Он предлагает ряд советов, которые помогут владельцам бизнеса определить приоритеты.

Что должны знать предприниматели о движении денежных средств?

Управление денежным потоком бизнеса является одним из важнейших факторов успеха малого бизнеса. Вот несколько советов:

Разработка прогнозов движения денежных средств

Это должно быть не только в вашей голове, но и в электронной таблице, и держать их как можно более детально. Прогнозы должны включать реалистичные оценки того, сколько денег вы ожидаете получить и когда. Это также означает учет медленных месяцев, будь то по сезонности или по другим причинам.

Подготовьте план резервного копирования для решения краткосрочных проблем с денежными потоками

Это предполагает организацию финансирования оборотного капитала, прежде чем он вам понадобится, чтобы вы были готовы выполнить большой заказ, а не искать средства. Будучи активным с финансированием оборотного капитала, вы можете иметь дело с непоследовательными потоками денежных средств и защищать вас от теневых краткосрочных кредиторов в час вашего нужды. Вы можете начать с подачи кредитной линии до того, как она вам понадобится, и использовать другие возможные ресурсы (частное финансирование или финансирование «друзей и семьи»).

Сохранять приличные резервы наличности

В качестве нового бизнеса вы не получите лучшие условия оплаты поставщиков или поставщиков. Если у вас немного денег, вы поставите вас в более выгодное положение, чтобы обрабатывать периоды между покупкой инвентаря и ожиданием поступления дохода, когда начисляются счета.

Каков наилучший способ создания прогнозов денежных потоков?

Это зависит от размера бизнеса. Для малого бизнеса может потребоваться только простой проекционный шаблон для расчета денежного потока в бизнесе, тогда как для более крупного может потребоваться комплексное программное обеспечение. Вот несколько вариантов: Score.org предлагает полезную информацию, шаблоны, советы и ресурсы для малого бизнеса. Документы Google предлагают различные шаблоны прогноза денежных потоков. Вы также можете использовать веб-приложения, такие как Pulse и Dryrun.

>> БОЛЬШЕ: Как рассчитать денежный поток бизнеса

Каковы некоторые стратегии поддержания постоянного движения денежных средств?

Многие компании изо всех сил стараются оплачивать счета, хотя их общий доход относительно здоров, потому что деньги недоступны в нужное время. Вот несколько способов управления этим:

Спросите часть авансовых платежей клиентов

В зависимости от вашего бизнеса желательно от 30% до 50%. Это поможет вам создать резервы наличности и нести производственные расходы. При наличии политики справедливых платежей клиенты вряд ли будут иметь проблемы.

Билл раз в две недели, а не ежемесячно

Более частые платежи, даже если они меньше, приведут к более устойчивому потоку наличных денег для оплаты счетов.

Предоставлять скидки для досрочных платежей

Например, предлагайте скидку от 2% до 5%, если клиент платит в течение 10 дней после срока.

Инвестировать в эффективный метод выставления счетов

Некоторые владельцы малого бизнеса, и в этом отношении даже более крупные, полагаются на рассылку счетов-фактур, что может вызвать неожиданные задержки. Установка эффективной системы счетов-фактур означает предоставление цифровых счетов-фактур (владельцы малого бизнеса могут использовать PDF-файлы, чтобы сделать то же самое), заранее готовя счета-фактуры, вознаграждая клиентов за раннюю оплату счетов, предлагая предельную скидку на авансовый платеж наложенным платежом и отправляя оповещения о поздних платежах клиентам. Эти стратегии гарантируют постоянный денежный поток.

Каковы некоторые варианты, когда денежный поток становится отрицательным?

Есть несколько вещей, которые нужно сделать, включая анализ вашего бюджета, выяснение способов сокращения издержек, просмотр ваших платежных счетов, фокусирование на сборе любых просроченных платежей и увеличение объемов продаж и доходов. Эти идеи легче сказать, чем сделать.

Одна вещь, которую многие владельцы не делают, - это убедиться, что вся их команда понимает кризис. Не сохраняйте истинную ситуацию со своими сотрудниками; в противном случае они подумают, что все в порядке и не почувствует необходимого чувства срочности. Ваши сотрудники должны работать с решением вместе с вами.

Дмитрий Фомиченко является основателем и президентом Sense Financial Services в Анахайм Хиллз, штат Калифорния.