Как лучше всего запросить рекомендательное письмо

Переход в колледж - захватывающее время, когда учащиеся могут пообщаться с некоторыми из лучших и ярких профессоров и исследователей. Класс является воротами для развития длительных отношений с профессорами, хотя многие студенты упускают из виду плодотворные выгоды, которые это может принести. Но избранные немногие, которые используют возможность хорошо взаимодействовать с преподавателями колледжа, часто вознаграждаются высшей научной премией: звездным рекомендательным письмом.

Письмо-рекомендация чрезвычайно полезно в нескольких аспектах жизни - при поступлении в колледж, в аспирантуру, стипендии и возможности трудоустройства. Для каждого типа приложений требуются разные рекомендации, но большинство из них просто ищут более целостную картину кандидата. Какая бы ни была ситуация, вам неизбежно придется обратиться к человеку, иногда к нескольким людям, которые будут готовы ручаться за вашего персонажа.

Профессора колледжей являются одними из самых опытных авторов писем с рекомендациями; они знают из первых рук, что студенты должны сделать, чтобы получить первоклассную ссылку. По этой причине NerdScholar отправился прямо к источнику и попросил преподавателей факультета помочь ответить на некоторые из наиболее распространенных вопросов с рекомендательными письмами.

1. Когда лучшее время для студентов, чтобы попросить рекомендательное письмо?

Чем раньше вы спрашиваете, тем лучше вы получите рекомендацию звездной. Но в зависимости от ваших отношений с профессором некоторые могут предпочесть больше времени, чем другие. Наша группа экспертов поделилась своими мыслями по этому вопросу:

Энн Нортон, профессор колледжа Сент-Ансельма в Манчестере, штат Нью-Мексико, говорит: «Студенты должны дать профессору много времени, чтобы написать [рекомендацию.]« В случае приложений для выпускников школы »студент должен спросить около трех месяцев назад письмо должно быть принято ». В других случаях она советует студентам давать профессорам уведомление не менее двух недель.

По словам Мишель Рэмси, доцент Университета штата Пенсильвания, Беркс, «студенты должны дать факультету не менее одного месяца, чтобы написать письмо в лучшем случае». Она добавляет, что «есть определенные ситуации, когда студент может найти возможность прямо перед крайним сроком, и в этих случаях я рад обязать ученика и отложить свою работу, чтобы написать письмо ».

Но просьба о письме, слишком близком к крайнему сроку подачи заявления, может поставить профессоров в неловкое положение, говорит Захари Шефер, доцент Университета Южного Иллинойса, Эдвардсвилл. В таких случаях «профессор может либо вытащить шаблонную букву из« кучи », которая не будет говорить с конкретными навыками и способностями этого конкретного ученика; хлыст что-то вместе, что, вероятно, не будет очень лестно; или они могут просто сказать «нет».

Дэвид Хендиксон, профессор Городского университета в Сиэтле, считает, что студенты не должны ждать, пока процесс подачи заявки не потребует рекомендательного письма. Вместо этого он говорит: «Лучшее время, чтобы попросить письмо - это после завершения курса или диссертации».

2. Каков наилучший способ для студента приблизиться к профессору о написании рекомендации?

По словам Шефера, «как студент просит рекомендации, он говорит о многом и их характере и мыслительном процессе. Это оставляет неизгладимое впечатление на профессора, и это может быть определяющим фактором в отношении того, согласны ли они написать рекомендацию или нет ».

Шефер говорит, что студенты должны предлагать как можно больше информации. «В первом разговоре или электронной почте студенты должны сказать что-то вроде:« Я буду рад предоставить вам любые документы или материалы, которые помогут вам написать солидное письмо. Пожалуйста, дайте мне знать, что вам нужно ». Профессора будут рады, что вы спросили и, скорее всего, напишите вам хорошую рекомендацию.

«Лучший способ попросить профессора для письма [рекомендации] - это сделать это лично, когда это возможно», - говорит Рэмси. «Если это невозможно, создайте убедительный и убедительный аргумент в пользу того, почему [вы] будете унижены, чтобы иметь письмо профессора».

«Не действуй так, как будто предполагается, что профессор напишет письмо», - рекомендует Нортон. «Всегда спрашивайте с пониманием, что профессор может сказать« нет ».

3. Что преподаватели ищут у студентов, которых они предпочитают рекомендовать?

Знание того, как вы должны предстать перед профессором как внутри, так и за пределами классной комнаты, будет долгим, когда вы решаете, какие профессора вы должны попросить написать свои рекомендации. Наша экспертная группа взвешивает, на каких учениках, которых они говорят, более склонны рекомендовать другим.

Нортон говорит, что это зависит от того, для какого типа приложения оно предназначено. Для приложений для аспирантов она предпочитает писать рекомендации для «тех, кто преуспел в академическом плане и проявил страсть к предмету, который позволил бы им выдержать суровость послеуниверситетского обучения». Для рабочих мест и стажировок студенты «продемонстрировали дисциплину», энергия, готовность слушать критику и действовать на нее, а также открытость, - говорит Нортон, и, скорее всего, получат превосходную рекомендацию.

Чем раньше вы начнете практиковать отношения с профессорами, тем успешнее вы получите рекомендации. «Я стараюсь напомнить ученикам о своих занятиях, что они никогда не знают, кому они могут понадобиться в дальнейшей жизни для писем с рекомендациями», - говорит Рэмси. «Даже в общеобразовательных курсах им нужно быть студентом, который преподаватель (вспоминает) как вежливый, прилежный и ответственный».

Рэмси также напоминает студентам, что «электронная почта становится частью [студенческой] записи с преподавателем. Я пытаюсь обучить студентов с первого дня, что сообщение электронной почты, а также работу, которую они переходят на факультет, сообщает что-то о них ». Когда приходит время запросить рекомендательные письма, Рэмси говорит, что студенты с плохой прошлой работой могут не получить лучшие результаты.

4. Какую информацию нужны профессорам для написания звездной рекомендации?

Колин Польский, доцент Университета Кларка, говорит, что задача студентов - сделать этот процесс максимально простым. «Предвидеть каждый вопрос, который может иметь писатель, например: почему вы подаете заявку на это? Что делает вас квалифицированным? Какой адрес мне нужно использовать для передачи письма? »Ответ на эти вопросы заранее заставит вас выделиться в сознании профессора.

«Также очень важно напомнить писателю о взаимодействиях, которые студент имел с профессором», - говорит Польский, особенно если «взаимодействие произошло несколько месяцев назад».

Независимо от того, в каком типе приложения будет написано письмо, Нортон говорит, что студенты должны всегда предоставлять своему профессору резюме.

«Это обязанность студента предоставить мне как можно больше конкретной информации об аудитории», - говорит Рэмси. «Студенты должны проводить исследования в компании, отделении выпускников или другой организации, а также ее людей и предпочтения». Следующий шаг, по ее словам, заключается в том, чтобы студенты «указали преподавателю на наиболее важные элементы Информация."

Для преподавателя, написавшего рекомендацию, лучшим отражением способности ученика является его или ее выступление в классе, говорит Хендикксон. «Студенты должны предлагать профессору курсы курсовых и диссертационных исследований для более полной системы отсчета.