Как отформатировать бизнес-план |

Ваш бизнес-план должен выполнять определенные цели: собирать деньги, руководить своей командой и устанавливать стратегии для роста. Формат вашего бизнес-плана поможет вам достичь этих целей, поэтому важно подумать о структуре плана по мере его создания.

Существует не один правильный способ организовать ваш план, но вам нужно убедиться, что это профессионально, включает в себя информацию, которую ваша аудитория хочет видеть, и отформатирована правильно. Если вы используете свой бизнес-план для сбора денег, то ваш план должен произвести впечатление. Если вы используете свой план только для внутреннего использования, то, возможно, вы можете меньше сосредоточиться на финальной презентации.

В любом случае важно правильно форматировать свой бизнес-план. Вот мои восемь советов, чтобы убедиться, что ваш бизнес-план выполняет то, что ему нужно.

1. Всегда начинайте с исполнительного резюме

Исполнительное резюме представляет ваш бизнес вашему читателю. Если вы не прибиваете резюме, никто не будет читать дальше.

Каждое резюме должно содержать краткий обзор следующего:

• Проблема, с которой обращается ваш бизнес
• Ваше решение проблема (т. е. ваш продукт или услуга)
• Целевой рынок
• Почему выбор времени подходит для вашего бизнеса
• Основные моменты финансового прогноза

Если вы собираете деньги или представляете свой план посторонним, вы 'также хочу обратить внимание:

• Команда, стоящая за бизнесом
• Сколько денег вы хотите повысить

В идеале ваше резюме должно соответствовать одной или двум страницам. Держите вещи короткими и лаконичными; ваши читатели не имеют большого количества времени и хотят иметь возможность получить краткий обзор вашего бизнеса, чтобы они могли решить, хотят ли они читать больше.

Ваше резюме также должно быть в состоянии самостоятельно, без остальной части вашего плана. Общая стратегия заключается в том, чтобы отправить свое резюме инвесторам, а затем отправить полный план, когда запрашивается более подробная информация.

Помните, что люди, которые читают ваше резюме, ничего не знают о вашем бизнесе, прежде чем они начнут читать. Вам нужно просто объяснить вещи, чтобы каждый мог понять вашу возможность.

У нас есть более подробное руководство по написанию резюме, если вы хотите получить дополнительные советы по этой важной части вашего бизнес-плана.

См. Также: Как Напишите резюме

2. Завершить вспомогательные документы

Все бизнес-планы должны начинаться с резюме и заканчиваться вспомогательными документами - добавлением номеров ключей и других деталей, которые поддерживают ваш план.

Как минимум, ваше приложение должно включать ваши финансовые прогнозы и бюджеты. Как правило, вы должны включать отчет о прибылях и убытках, прогноз движения денежных средств и баланс.

Вы также можете использовать свое приложение для включения диаграмм продуктов или подробных результатов исследований в зависимости от вашего бизнеса и вашей отрасли.

Будьте осторожны, чтобы не втиснуть ваше приложение с бесконечной дополнительной информацией - от трех до шести страниц должно быть много. Инвесторы и другие читатели вашего плана всегда могут запросить более подробную информацию, если они этого захотят.

3. Держите его короче

Давайте посмотрим правде в глаза: никто не успевает прочитать 40-страничный бизнес-план.

Если вы пригвоздили свое резюме и убедили кого-то узнать больше о своем плане, вы захотите следовать с 8 до 12 дополнительных страниц, самое большее.

Вместо того, чтобы пытаться втиснуть все в использование небольших шрифтов и крошечных полей, сосредоточьтесь на обрезке своей записи. Используйте прямой, простой язык, который подходит к делу. Старайтесь не повторять ничего и опускать ненужные слова. Короткие параграфы и маркеры всегда являются хорошим вариантом.

Помните, что ваша цель - сообщить свои бизнес-идеи, а не писать следующую «Войну и мир». Объясните свой бизнес, как будто вы разговариваете с другом. Инвесторы, которые читают ваш план, скорее всего, собираются снять его, поэтому, чтобы сделать его максимально коротким и читаемым, повысится вероятность того, что у них будет четкое понимание вашего бизнеса.

См. Также: Как написать бизнес-план с одной страницей

4. Использовать визуальные эффекты

Как говорится в старой поговорке, «изображение стоит тысячи слов». Это особенно актуально, когда вы форматируете свой бизнес-план.

Поскольку читатели, скорее всего, снимут ваш бизнес-план и не будут читать каждый слово, визуальные эффекты помогут сообщить эту дополнительную информацию. Используйте диаграммы и графики, чтобы объяснить ваши прогнозы. Добавьте фотографии своего продукта. Читатели всегда смогут лучше понять вашу компанию и возможности, если вы «покажете», а не просто «расскажите».

Это не просто простой совет: доказано, что визуальные эффекты более эффективны при передаче информации, чем в тексте.

Тем не менее, не заходите за борт. Вы по-прежнему хотите, чтобы ваша длина плана была разумной, а изображения могут занимать много места в документе бизнес-плана. Но, правильно используемые, они могут пройти долгий путь, чтобы сообщить, что такое ваш бизнес, и как вы собираетесь развивать продажи и прибыль.

5. Напишите для нужной аудитории

Я не могу сосчитать количество раз, когда я взял бизнес-план для нового медицинского устройства или прорывного препарата и просто не смог понять детали. Дело в том, что я не доктор или ученый, и у меня нет фона для изучения нюансов хирургической процедуры или подробных подробностей о том, как новый препарат будет работать.

Это история знакома всем, кто читает много бизнес-планов. Ключом к решению этой проблемы для вашего читателя является понимание того, кто будет читать ваш план и писать для этой аудитории.

Если вы знаете, что собираетесь представить свой план читателям, которые имеют глубокое понимание вашей отрасли, конечно, имеет смысл представить технические детали, которые ваша аудитория будет понимать. Однако, если ваша аудитория представляет собой смесь людей из разных отраслей и стран, вам необходимо представить свои бизнес-идеи таким образом, чтобы это было ясно для всех.

Это не означает, что вам нужно «окунать» свои идеи; вам просто нужно сохранить некоторые детализированные детали для вашего приложения или второй документ, в котором подробно объясняется, как работает ваш продукт.

В конце концов, если ваши читатели не могут понять ваш бизнес-план, это будет не очень вероятно, что они попросят вас прийти на встречу или рассмотреть возможность инвестирования в ваш бизнес.

6. Не тратьте слишком много времени на то, как выглядит план.

Вы хотите, чтобы ваш план был профессиональным, но это действительно идеи, которые имеют значение. Красивый бизнес-план, в котором говорится о непродуманной бизнес-идее с неполными финансовыми прогнозами, никогда не будет выбивать план, который плохо отформатирован, но обсуждает большую, четко объясненную бизнес-идею.

Расходы часов или дней, делающих красивые план не собирается улучшать ваши бизнес-идеи. Вместо этого сосредоточьтесь на полировке слов, которые вы используете в своем плане. Обрезайте дополнительный контент, который вам не нужен, и убедитесь, что ваши идеи представлены четко.

Если вы хотите получить дополнительную помощь, чтобы ваш бизнес-план был отформатирован правильно, вы можете проверить наш шаблон бизнес-плана, доступный через наше программное обеспечение, LivePlan.

7. Простое форматирование

Для общего форматирования используйте единый интервал с дополнительным пространством между абзацами. Если вы печатаете свой план, используйте хороший шрифт с засечками, например, Garamond или Baskerville. Если ваш план будет в основном прочитан на экране компьютера, используйте шрифт без засечек, например, Verdana или Arial.

Зачем выбирать разные шрифты для экрана или вне экрана? Хорошо, исследование показывает, что читатели имеют гораздо более глубокое понимание, когда читают документ с шрифтом с засечками на бумаге, в то время как у них есть более высокое понимание с шрифтом без засечек на экране.

Не подчеркивайте слишком много об этом, хоть. Выберите один из четырех шрифтов, упомянутых выше, и продвигайтесь вперед.

Для размера шрифта от 10 до 12 точек обычно идеальны и читаемы большинством людей. Если вам нужно уменьшить размер шрифта, чтобы сделать ваш план короче, тогда вы должны сокращать контент, а не корректировать размер шрифта. Это правило применяется для полей: используйте типичные поля в один дюйм, чтобы сделать план понятным.

Обложки также всегда являются хорошей идеей. Используйте титульную страницу, чтобы показать логотип, линию тегов или ваше предложение. Не забудьте указать ваши контактные данные; в конце концов, вам нужна обратная связь и последующие действия по вашему плану.

Наконец, удостоверьтесь, что ваш план документирован и не имеет никаких «вдов» или «сирот» при его распечатке. «Вдова» - это когда последняя строка абзаца появляется одна в верхней части страницы, а «сирота» - это одно слово, которое остается в нижней части абзаца.

8. Получите вторую пару глаз

Последний совет, который у меня есть для форматирования вашего бизнес-плана, - это получить вторую пару глаз. Если вы единственный, кто работает над вашим планом, вы можете ослепнуть некоторые из ошибок, которые вы могли бы сделать.

Нанять друга или члена семьи или даже нанять специалиста по копированию, чтобы прочитать ваш план и дайте ему последний бит польский.

Нет ничего хуже плана с грамматическими или орфографическими ошибками. Вторая пара глаз проделает долгий путь, чтобы поймать большинство этих потенциальных проблем.