Определение и пример учета наличных денег

Что это такое:

В cash accounting доходы и расходы по бизнес-записи в период, в который (

) Как это работает (Пример):

Предположим, что компания XYZ продала 1000 виджетов в декабре за 1000 долларов США каждый, а ее клиенты обычно принимают 60 дней для оплаты своих виджетов. Если компания XYZ использовала денежный учет, она регистрировала бы доход только тогда, когда она получала наличные деньги у клиентов. Таким образом, он зафиксировал бы 0 долларов в доходах в декабре, 0 долларов США в январе и 1000 долларов США за тысячу штук = 1 000 000 долларов США в феврале.

То же самое относится к расходам Компании XYZ. Если в декабре компания XYZ приобрела 500 000 долларов США сырья, но фактически не перечислила наличные деньги продавцу по этим материалам до февраля, она зафиксировала бы 0 долларов расходов в декабре, 0 долларов США в январе и 500 000 долларов в феврале.

Учет наличности - это альтернатива учету по методу начисления, которая регистрирует доходы и расходы в периоды их возникновения. В нашем примере компания XYZ за декабрь заплатила бы 1 000 000 долларов дохода и 500 000 долларов США, если бы она сделала виджеты и доставила их своему клиенту в декабре.

Почему это имеет значение:

Ключевое различие между наличными учет, а учет по методу начислений - это не то, сколько записано, но когда оно записано. Хотя малые предприятия обычно могут выбирать, какой метод использовать, учет по методу начисления более распространен, чем кассовый учет, а если компания хранит инвентарь или имеет доход более чем на несколько миллионов долларов, фактически требуется учет по методу начислений.

Оба метода имеют преимущества и недостатки. Учет по методу начислений имеет тенденцию лучше отражать последовательность деятельности бизнеса, но он дает меньше информации о ситуации с наличными деньгами компании, чем учет наличности. Например, учет по методу начислений может показать, что компания XYZ имеет продажи в размере 1 000 000 долларов США, но у компании, возможно, на самом деле нет копейки. Аналогичным образом, денежный учет может завышать и преуменьшать состояние бизнеса, если сбор или платежи оказываются особенно высокими или низкими за один период по сравнению с другим.

Учет наличности также имеет налоговые последствия. В целом, предприятия могут удерживать только расходы, которые регистрируются в течение налогового года. Таким образом, выбор метода учета может определять, в каком году бизнес может вычесть расходы. Например, если компания XYZ несет расходы в размере $ 500 000 в 2010 году, но фактически не оплачивает эти расходы до 2011 года, расходы не подлежат вычету до 2011 года. Это влияет на чистый доход бизнеса. Можно использовать один метод для целей налогообложения, а другой для целей бухгалтерского учета, но владельцы бизнеса должны проконсультироваться с налоговым консультантом до принятия решения.