Лучшие бесплатные приложения и онлайн-инструменты для предпринимателей |

По мере того, как мы направляемся к новому году, вы, вероятно, думаете о том, как устанавливать цели и организовывать вещи.

Чтобы помочь вам подготовиться, я собрал список инструментов для веб-и мобильных устройства, которые помогли мне, а другие сделали все, экономя время и работая более продуктивно.

Я должен предисловие к этому списку, сказав, что у меня не включено «делать» приложения в первую очередь потому, что все остальные потому что их так много, и потому, что они все в значительной степени отличаются друг от друга.

Если вы хотите, чтобы список моих любимых приложений «делал», дайте мне знать. И, если у вас есть какие-либо инструменты или приложения для добавления в список, пришлите мне твит @candylandau, рассказывая мне, почему вы думаете, что это должно быть обязательно необходимо установить!

Средства управления электронной почтой

Boomerang для Gmail

boomeranggmail.com

Если вы похожи на меня, и вы делаете свою лучшую работу примерно с 10 вечера, вы, вероятно, тоже были в одном из моих маринадов: как вы отправляете электронное письмо в 2 часа ночи, не глядя серьезно непрофессионально ?

Вот где приходит Бумеранг. Этот удобный инструмент позволяет вам писать и планировать свои письма для более «подходящего» времени отправки. Хотите выглядеть так, как будто вы рано утром встаете? Напишите свой 2am-адрес электронной почты, заплатите его за 7 утра и сон сразу же, когда он отправит!

Streak

streak.com

Хотите доступный инструмент CRM для управления вашими контактами, сделками, проектами и сообщениями? Streak делает все это изнутри вашего почтового ящика, так что вы можете забыть войти в отдельное приложение, чтобы сделать это. Я использовал этот инструмент только на короткое время, но у него есть большой потенциал, чтобы помочь мне организовать мои сообщения на основе проектов, над которыми я работаю.

Этот инструмент подходит для самых разных компаний. Используйте его для управления процессом найма, для отслеживания инвестиций и проектов по сбору средств, для управления сделками и многое другое.

Инструменты управления проектами

Trello

trello.com

Легко мой любимый инструмент управления проектами, это также позволяет вам рассылать сообщения электронной почты позже и сообщать вам, когда кто-то читал вашу электронную почту. тот, который я знаю, используют многие более крупные предприятия. Это моя предпочтительная альтернатива Basecamp, которая для меня действительно хороша, позволяя вам общаться с другими людьми, связанными с конкретным проектом. Trello также поддерживает супер-творческий блог, который покажет вам, как вы можете использовать свой продукт: оставаться организованным, снимать стресс из курортного сезона, планировать вечеринку в офисе, искать работу и планировать еду.

В Palo Alto Software мы используем его для управления нашим редакционным календарем и очередью веб-разработки. Я думаю, что это отличный инструмент для перечисления акций, которые вам нужно купить, для определения приоритетов задач в вашей команде и для игр с идеями благодаря сверхлегкой функции перетаскивания, встроенной в приложение. Я не знаю, как люди работают без этого инструмента.

Asana

asana.com

Это по существу бесплатная альтернатива Basecamp. Я использовал его в течение последних нескольких лет, и, хотя я никогда не бредил об этом, поскольку у меня есть Trello, это по-прежнему полезный инструмент, который делает все возможное, чтобы стать более элегантным и актуальным! Интерфейс также намного больше соответствует тому, как работает мой мозг, чего никогда не было в Basecamp. Если вы ищете программное обеспечение, которое позволит вам работать с вашей командой, без необходимости делать все это из вашего почтового ящика, это хороший вариант.

Инструменты, которые сэкономят ваше время

LastPass Password Manager

lastpass.com

Я буду честен, идея этого сайта действительно не понравилась мне, прежде чем я начал работать в Palo Alto Software, но с тех пор я полюбил ее. На самом деле, я дошел до того, что сказал, что не знаю, что бы я сделал без него (мне нужно было снова запомнить мои пароли ?!). Мне нравится, что вы также можете создавать папки и делиться ими с другими пользователями LastPass, предоставляя доступ только к тем паролям, которые вы хотите использовать, и сохраняя важные личные данные.

Кроме того, когда в этом году произошла ошибка Heartbleed Bug, этот сайт не пострадал благодаря использованию нескольких уровней шифрования. Поэтому, если безопасность беспокоит вас, у этого есть ваша спина. На самом деле у него даже есть инструмент, который поможет вам оценить сайты, которые могут иметь уязвимости безопасности.

Расширение словаря Google

Установите его здесь

Если вы работаете над важными документами и не хотите получать (особенно если вы работаете в облаке), это удобное расширение для вас. Нужно проверить правописание? Нужно определить слово? Нужен синоним? Нужно знать, какую часть речи это слово, или, возможно, как ее использовать? Просто нажмите расширение, которое вы установили в своем браузере Chrome, и пройдите.

Расширение AdBlock

Установите его здесь

Наш внутренний менеджер электронной коммерции, вероятно, застрелит меня за рекомендацию, но это действительно другое из моих любимых расширений. Интернет, довольно легко отвлекаться, а реклама на странице делает это еще более вероятным.

AdBlock избавляется от всего: объявления Google, рекламные баннеры на сайтах, видеообъявления YouTube, вы называете это. Конечно, если вы работаете в бизнесе, не всегда полезно работать в пузыре. В конце концов, как вы знаете, что делает ваша конкуренция? Как вы получаете хорошие идеи для рекламы для своего бизнеса, если вы их блокируете? Я его установил, но приостановил его, когда мне кажется, что мне нужно немного реального мира …

Инструменты для сборщиков информации и заметки

Расширение Evernote Clearly

Установите его здесь

Когда-либо сталкивались с блестящей статьей на веб-сайте, который так занят, вы не можете сосредоточиться на мясе слов? Это происходит со мной все время. Для борьбы с ним вы можете установить расширение Evernote Clearly, которое лишит страницу всех элементов, кроме содержимого тела и изображений тела, позволяя вам читать полностью без отвлечения внимания! Это особенно полезно, если вы работаете с плотным документом.

Google Keep

keep.google.com

Вероятно, вы видели это в других списках; Я знаю, что знаю. Но я помещаю его здесь, потому что это действительно одно из лучших приложений для «общего заметок». Когда я говорю лучше, я имею в виду, что самый быстрый и удобный для чтения.

Он, вероятно, лучше всего работает на вашем мобильном телефоне но если у вас есть smartwatch (в моем случае, Moto 360), вы можете даже использовать его на этом, записывать заметки голосом или просто прокручивать сохраненные заметки!

List.ly

List.ly

Это Pinterest для «word people». Собирайте контент со всего мира. веб и организовать его в списки. Я начал создавать серию списков, которые я могу использовать внутри, и делиться с коллегами - инструментами для редакторов, писателей и вещей, которые я просто хочу запомнить для себя. Наш редактор копий Briana Morgaine, скорее всего, присоединится ко мне, сделав то же самое, поэтому, если вы хотите стать лучшим автором, обязательно следуйте за обоими нами!

Расширение Goodreads

goodreads.com

Если у вас есть список чтения, который до тех пор, как мой, Goodreads - это спасатель, поскольку он позволяет вам разгружать мозг и бросать заметки Post-it, напоминающие вам о покупке той или иной книги.

Установите расширение Goodreads для ваш веб-браузер и всякий раз, когда вы сталкиваетесь с книгой в Интернете, сохраните ее в своем «хотите прочитать», «в настоящее время читаете» или «читаете» список. Это также полезный инструмент, если вы ищете новые книги для чтения. Как вы можете подозревать, это одна аудитория, на которую вы можете положиться, чтобы создать хороший контент или отличные списки. В конце концов, в первую очередь он состоит из читателей и писателей!

Другие инструменты, которые вы можете изучить: Pocket (save to read later), Evernote (еще один мой мозг плохо работает, но многие другие рекомендуют), Pinterest (для сбора изображений - попробуйте «секретные платы») и Microsoft OneNote (если вы поклонник Windows).

Простейшие инструменты для выставления счетов, учета и расчета заработной платы

Wave

my. waveapps.com

Многие бесплатные инструменты учета и выставления счетов являются barebone и совершенно непригодны для мобильного просмотра. Волна отличается. Вы можете создавать неограниченное количество бухгалтерских отчетов, создавать и отправлять неограниченные счета-фактуры, сканировать квитанции, управлять своими личными финансами и получать доступ к бесплатной электронной почте.

Единственные вещи, за которые вам придется заплатить, - это инструменты, которые позволяют вам платить своим сотрудникам напрямую, а также возможность принимать кредитные карты онлайн. Разумеется, вам понадобятся эти данные по мере роста, но, надеюсь, бесплатных функций будет достаточно, чтобы вы начали.

Hiveage

hiveage.com

Для ваших потребностей в фактурировании; неограниченные счета и неограниченные клиенты бесплатно. Мне нравится этот инструмент, потому что он напоминает мне немного о функции панели инструментов LivePlan с диаграммами Dashboard и Accounts Receivable / Accounts Payable, но прежде всего мне нравится, как просто создавать счета-фактуры, узнавать, как использовать приложение, и, если вы (

) Маркетинговые инструменты

MailChimp

mailchimp.com

Когда-либо хотели отправлять профессиональные бюллетени электронной почты во весь список? Если вы платите цифровому агентству, чтобы сделать это за вас, или если вы добираетесь вручную, MailChimp, вероятно, заставит вас плакать.

Это самый простой инструмент электронной почты. С помощью функций перетаскивания, десятков бесплатных шаблонов и возможности отправки кампаний с каплями электронной почты этот инструмент революционизирует ваш маркетинг.

LinkedIn

linkedin.com

Эта платформа намного больше, чем инструмент для социальных сетей, это ваша онлайн-визитка, и благодаря недавним дополнениям, таким как новая платформа для публикации, потенциальный стенд для личного сайта.

Даже в самом простом месте это отличное место для управления и создания новых подключений, найти и нанять сотрудников, а также создать портфель, демонстрирующий ваши навыки, опыт и способности. У вас нет веб-сайта или блога? Начните создавать свой личный бренд здесь.

Инструменты для брендинга и дизайна для DIYer

Canva

canva.com

Мне нравится Photoshop и большинство других продуктов Adobe, но создание имиджа в их программном обеспечении не это всего лишь несколько кликов, даже для самого умного пользователя. Если вы не гуру Photoshop или вы не можете позволить себе программное обеспечение, Canva - отличная альтернатива, которая уже используется рядом авторитетных компаний.

Он не только полностью свободен (вам нужно только заплатить любые фондовые фотографии, которые вы используете), но также требует минимального обучения, имеет несколько шаблонов и представляет собой полный набор бесплатных графических элементов, значков и фигур. И если вам действительно нужно вдохновение, взгляните на свою новую бесплатную школу онлайн-дизайна, в которой собраны советы по дизайну для не-дизайнеров.

About.me

about.me

Так же, как ваш профиль LinkedIn это онлайн-эквивалент вашего резюме, ваша страница about.me - это ваша визитная карточка в Интернете. Помимо того, что вы ставите лицо на свое имя и свои учетные данные, это отличное место для сбора ссылок, которые имеют отношение к вам. Подумайте об этом в ваших личных упражнениях в личном брендинге! Хотя я не тратил слишком много времени на создание собственной страницы, вы можете входить в такую ​​же глубину, как вам нравится - на сайте даже есть новая функция, которая теперь называется «предысторией».

Нужно немного вдохновения? Взгляните на профили сотрудников Palo Alto Software: Ноа Парсонс и Джош Кокрейн. И вот некоторые профили, которые, как мне кажется, стоит копировать: Алексис Оганян (если у вас есть что сказать), Барри Фельдман (красивый макет), Марк Ф. Коллинз (потрясающая фотография и завершенная предыстория), Валери Беккер (просты- скажите, что это так), и Zach Ancell (продемонстрируйте свои навыки на своей странице).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey - это Canva для фотографий! Этот инструмент упрощает онлайн-редактирование фотографий, чем вы считаете. Моя любимая часть? Вам даже не нужно создавать учетную запись для ее использования. PicMonkey позволит вам обрезать, изменять цвет изображения, поворачивать, настраивать экспозицию, затачивать, добавлять рекламные рамки, значки, изменять размер текста и ряд других вещей. Вам нужно перейти на платную версию, если вы хотите использовать некоторые функции «Royale», но мне никогда не нужно было так, что это не огромный недостаток.

Infogr.am

infogr.am

Если вам нужна диаграмма, график, карта или интерактивная графика, infogr.am намного проще в использовании, чем Excel. Меняйте цвета, вводите данные и публикуйте свои графические онлайн-файлы в течение нескольких минут. Обратите внимание: если вы используете платный аккаунт, вы не сможете скачивать изображения; вам нужно будет сделать снимок экрана или опубликовать в Интернете, а затем сохранить, что не очень полезно, если вам нужна интерактивная графика.

Хотите рекламировать? Есть реклама? Инструменты, которые помогут вам отслеживать и создавать ваш бренд

Оповещения Google

google.com/alerts

Если у вас есть учетная запись Google, у вас уже есть доступ к этому удобному инструменту. Оповещения Google позволят вам отслеживать любые упоминания о вашем бренде, свое имя, имена ваших конкурентов и все, что вы хотите отслеживать. Как только новый контент, связанный с вашим предупреждением, будет проиндексирован, Google уведомит вас по электронной почте. Это хороший способ остаться в курсе новостей, а также обеспечить, чтобы вы активно контролировали присутствие вашего бренда.

HARO

helpareporter.com

HARO - это аббревиатура для «Help the Reporter Out». «Этот сайт является мечтой журналиста, но он также полон возможностей для любого владельца бизнеса, желающего своевременно ответить на запросы. Проще говоря, HARO отправит возможности покрытия медиа напрямую в ваш почтовый ящик, отфильтрованный по категориям.

Вам решать, отвечать или не отвечать на эти запросы. Некоторые из моих любимых материалов были сделаны в значительной степени благодаря ответам, полученным из источников HARO. Еще лучше, если вы отправите HARO по электронной почте, сообщив им, что ваша статья использовала их инструмент, или статью, в которой вы были представлены, они будут делиться ею на своем ленте Twitter, которая составляет почти 100 000 последователей.

Списки Twitter

Подробнее о списках

Если вы еще не экспериментировали с этой функцией, перейдите сейчас. Это отличный способ «собрать» всех тех людей, чьи мысли, ссылки и комментарии вы хотите остаться на вершине. У меня есть списки для коллег, великих писателей, людей, к которым я хочу обратиться, и компаний, которые производят продукты или услуги, которые я хочу остаться на вершине.

Если несколько сотрудников работают в социальных сетях внутри вашей компании, это также является хорошим способом следить за тем, что они говорят. И, конечно, если вы хотите следовать своим конкурентам, вы можете создать частный список и добавить их к этому. Они не будут знать, и только у вас будет доступ к этому списку. Помните: списки являются общедоступными по умолчанию, и люди будут уведомлены, когда вы добавите их в список, если только вы не сделаете его закрытым!

Слово для мудрых

Многие из этих инструментов лучше, когда они используются с конкретной тактикой или при использовании в сочетании с другими инструментами и приложениями. Например, Trello - отличный инструмент для создания списков, но если вы используете его с помощью методов управления проектами Scrum / Agile, вы в 10 раз больше выиграете.

Если вы используете Canva в сочетании со штоком изображения или изображения, полученные из Creative Commons, у вас будет больше возможностей.

Если вы так плохо (или хорошо) на меня, как на сбор приложений, инструментов, расширений и вкладок, я настоятельно рекомендую проверить Google расширение для управления расширениями и что-то вроде «собеседника сеанса», что позволит вам сохранить 20 открываемых вкладок.