6 Советы по устранению неполадок экспертов для улучшения вашего денежного потока

Денежный поток - король. Он вливается в ваш бизнес от довольных клиентов, которые оплачивают ваши счета, и он течет, когда вы платите сотрудникам, поставщикам и другим лицам, которые обслуживают ваш бизнес. И, если вы правильно играете в карты, некоторые из этих денежных средств вносятся в ваши собственные карманы в качестве возврата ваших инвестиций в ваш бизнес.

Наблюдение за денежным потоком вашей компании так же важно, как и наблюдение за манометром во время движения автомобиль. На самом деле, плохой денежный поток является большой причиной, по которой каждый четвертый бизнес не переживет свой первый год, и почему более половины компаний не переживают пятого.

Если ваша компания работает на низком уровне на газе и вы не знаете, почему, вот несколько советов по устранению неполадок, которые помогут вам сбалансировать денежный поток.

1. Держите хорошие книги

Вы не сможете определить, куда идут деньги, если вы не отслеживаете их. Крайне важно отслеживать движение денег, например:

• Счета, выданные клиентам
• Счета-фактуры, оплаченные клиентами
• Счета-фактуры, полученные
• Счета-фактуры, оплаченные
• Налоги удерживаются

Хорошее решение для бухгалтерского программного обеспечения может помочь вам обновите эту информацию. Некоторые решения для учета облачных вычислений, такие как FreshBooks, автоматизируют процесс выставления счетов и оповещают о поздних и неоплаченных счетах, поэтому легко отслеживать движение денежных средств.

2. Наблюдайте за дебиторской задолженностью

Чем дольше период между датой выписки счета и датой платежа, тем ниже может быть ваш остаток на банковском счете.

Чтобы избежать проблем с денежными потоками, когда вы отправляете проектное предложение или договор, ясно, какие условия оплаты. Аналогично, при отправке счета-фактуры убедитесь, что условия оплаты ясны в счете-фактуре.

Исследование FreshBooks показывает, что использование слов «21 день», в отличие от «Net 21» в ваших условиях оплаты, чаще оплачивает счета-фактуры и Быстрее. Хотя слова «Net 21 days» или аналогичные имеют смысл для большинства владельцев бизнеса, такая формулировка может быть не столь ясной для менее ориентированных на бизнес клиентов или потребителей.

В том же исследовании также было обнаружено, что это вежливые вопросы. Простой «оплатите ваш счет в пределах» или «спасибо за ваш бизнес» может увеличить процент счетов-фактур, оплаченных более чем на 5 процентов.

3. Последующие убытки

Если клиент просрочен, вам не нужно привлекать теневых персонажей и бейсбольных битов. Попробуйте отправить дружественное напоминание с подробной информацией о платеже в теле сообщения. Он может читать что-то вроде этого:

Привет (клиент),

Я хотел отслеживать счет-фактуру для (проектной работы), которую я представил (дата). Этот платеж еще не наступил. Не могли бы вы проверить его для меня? Вот подробности:

Номер счета:

Дата счета:

Причитающаяся сумма:

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, звоните мне. Конечно, если вы уже отправили платеж, пожалуйста, не обращайте внимания на это уведомление.

Легкий способ остаться на вершине этих напоминаний - запланировать последующие действия по электронной почте, включая телефонные звонки, до тех пор, пока вы не получите платеж.

Некоторые решения для учета облачных вычислений позволяют автоматизировать оповещения о поздних платежах, поэтому вы можете вообще избежать позднего платежа.

4. Планирование платежей по счетам

Планирование платежей по счетам за день до их наступления. Это то, что ожидают профессиональные организации, такие как коммунальные услуги и компании кредитных карт. Это одна тактика, которая замедляет скорость, с которой денежные потоки выходят из вашего бизнеса.

5. Сделайте свои условия более трудными для вас

Крупные организации оттачивают свои процессы дебиторской задолженности, чтобы максимизировать собственный поток денежных средств. Будет ли какой-либо из их условий оплаты работать на ваш бизнес? Если вы считаете, что ответ «да», используйте условия для фиксированного периода и отслеживайте результаты. Если изменения в сроках помогут вам получить ваши деньги раньше, их стоит сохранить.

6. Прогноз вашего денежного потока

Отслеживать отклонения между прогнозируемым и фактическим потоком денежных средств. Если ваши прогнозы не будут (и они могут предсказывать будущие денежные потоки, это больше искусства, чем наука), эти отклонения могут сигнализировать о проблемах, с которыми вам нужно иметь дело. Бухгалтер может помочь создать прогноз потока денежных средств с вами. Вы сможете увидеть, в какие времена в течение года вы можете ожидать дефицита наличности, и какие времена в течение года вы будете ожидать избытка. Это даст вам довольно хорошую идею о том, сколько денег потребуется в ближайшие месяцы для ведения вашего бизнеса.

Прогнозирование денежного потока, а затем сравнение фактических показателей с ним также может помочь определить области бизнеса, которые требуют дополнительного внимания. Если вы видите неожиданное несоответствие между ними, вы можете дополнительно изучить и определить, где расходы могут выходить из-под контроля. Например, ваши счета за электроэнергию могут подниматься, что может указывать на необходимость пересмотра энергоэффективности вашего здания или поиск способов экономии энергии.

Молодые предприятия часто сталкиваются с проблемами денежных потоков в течение первых нескольких лет. Уделение пристального внимания этим проблемам и устранение неполадок на этом пути помогут сохранить денежные потоки в бизнесе.

Есть ли другие полезные советы по устранению неполадок для решения проблем с денежными потоками? Сообщите нам в комментариях ниже.