5 Доступные способы укрепления вашей команды |

Каждый владелец малого бизнеса знает, насколько важна сплоченная банда сотрудников. Тесная команда, которая знает, как работать вместе, может сделать вашу компанию радостью и финансовым успехом. С другой стороны, разрозненная или разделенная команда похожа на корпоративный зыбучий песок - без быстрой коррекции ваш бизнес неизбежно уйдет.

В то время как наем сотрудников, которые хорошо ладят и работают вместе, имеет большое значение для создания сильной культуры, которая стартапам и малым предприятиям, даже лучшая команда время от времени нуждается в некоторой поддержке.

Вопрос в том, как вы строите единство и выравнивание, когда бюджет ограничен, или ваша команда распространяется на нескольких рабочих сайтах?

Найти инструменты, которые поддерживают хорошую коммуникацию

Как важно, важно перейти к любой фазе роста, подготовленной к задаче поиска правильных инструментов совместной работы для ваших сотрудников. Только вы знаете уникальные характеристики ваших сотрудников, и только вы можете решить, что будет работать.

Вероятно, вы не будете соглашаться на решение одной команды. Трюк состоит в том, чтобы собрать множество ресурсов, которые при объединении дают вам то, что вам нужно, чтобы создать сплоченную, хорошо функционирующую команду.

Там никогда не было больше вариантов для достижения этой цели, от автономных платформ, таких как Slack, приложение для обмена сообщениями для команд, полнофункциональные офисные пакеты от Microsoft. Неправильное решение может стоить стартапа впустую долларов и, что еще хуже, затупленного импульса. Я всегда рекомендую вам попробовать, прежде чем покупать. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, когда они доступны, и узнайте в своей команде, работает ли это для вас.

Чтобы принимать правильные решения, нужно подумать о лучшем способе создания корпоративной культуры, уделяя приоритетное внимание истинному сотрудничеству. На одном бишоастальном стартапе, где я работал, ответ был широкоэкранным телевизором с веб-камерами в обоих офисах, которые всегда были в рабочее время. В любое время команды могли бы сесть на экран перед собранием, быстрой догоняющей сессией или несколькими минутами разговора о проблемной строке кода. Для другого запуска Slack и Trello, совместное приложение для управления проектами, были всем, что было необходимо.

Никто не может сказать вам, какова будет правильная комбинация, хотя многие будут пытаться. Вам нужно будет узнать, как эти кусочки подходят друг другу для себя.

Как насчет стоимости?

Нет никакого способа обойти тот факт, что традиционные упражнения по объединению команд равны вдали от работы. Если ваши сотрудники проводят день, чтобы доверять друг другу и откладывать работу клиента, возможно, что клиенты будут потеряны, и не все предприятия могут позволить себе этот риск.

Вот почему мелочи - культура, прозрачность исполнителей и обычно понимаемые цели - настолько важны. Существует множество простых инструментов, которые не имеют «вау» фактора перехода в аркаду или горное отступление, но действительно способствуют общению и производительности.

На макроуровне многочисленные решения обещают минимизировать транспортные расходы и потеряла производительность. Вот пять недорогих идей, которые помогут вам построить более сильную команду, не нарушая работу.

1. Создайте фундамент вашей команды с помощью подходящего цемента

Тот, кого вы нанимаете, чтобы быть частью вашей команды, действительно создает основу для успеха или неудачи. Если у вас есть возможности видеоконференции, использование их для первоначального личного интервью может быть освещено, а также экономически выгодно. Ищите сотрудников, которые ценят прозрачность и четкую связь. Если вы создаете свою культуру на этом фундаменте, внутренние коммуникации станут проще для всех.

Когда у вас есть надежные сотрудники, создание команды может быть таким же простым, как обедать вместе или планировать регулярные конференц-звонки между сотрудниками в разных физических местах. Даже социальные сети - например, чаты или группы Facebook и GroupMe - могут быть отличными местами для сотрудников, чтобы общаться, задавать вопросы и даже сдувать пар, хотя это, безусловно, не является надежным. Предоставление сотрудникам доступа к своим страницам Facebook и публикация по требованию может непреднамеренно нарушать соглашения о конфиденциальности, а приложения для обмена сообщениями, такие как GroupMe, несут в себе риск преследования.

Определяющим фактором являются ваши сотрудники. Если вы можете доверять им, то вы, скорее всего, доверяете их использованию в социальных сетях.

2. Наполните свою панель инструментов

Белая доска - отличный инструмент, но она не работает в нескольких офисах и на рабочих местах. Общие календари и электронные письма могут пройти долгий путь к улучшению сплоченности команды, но они пока доставят вас до сих пор.

Визуальные инструменты, такие как Trello и Asana, дают командам центр совместной работы, где они могут координировать свои действия таким образом, чтобы они удовлетворяли как права, так и левые мозговые сотрудники. На Phone.com мы используем Slack в наших трех офисах и с несколькими удаленными сотрудниками и подрядчиками, чтобы способствовать совместной работе и хорошей коммуникации.

Вот что касается всех этих инструментов: Независимо от того, насколько они хороши, вы получаете преимущества только в том случае, если ваша команда фактически использует их и эффективно использует их. В Slack есть много подводных камней, включая обильные дополнения и форум, который иногда может показаться разговором в танцевальном клубе. Производительность приложений, таких как Trello, требует постоянного обслуживания и индивидуального пошива. Вот почему так важно выбирать те инструменты, которые вам не только нравятся и будут использовать, но и те, которые вы понимаете. Когда команда увидит лидерство, используя инструмент продуктивно, они, естественно, последуют.

3. Опусите ненужные колокола и свистки

Это может показаться очевидным советом, но вы можете быть удивлены, как многие люди его не замечают. Используйте инструменты, которые вы покупаете, или избавляйтесь от них. Большинство инструментов, о которых мы говорим здесь, основаны на подписке, и если вы или ваша команда не воспользуетесь ими, вы просто проливаете деньги, которые можно использовать для лучшего использования.

Храните те инструменты, которые имеют несколько приложений. Например, видеоконференции могут выполнять множество ролей - даже такие простые вещи, как улучшение взаимодействия между офисами. Быстрый просмотр лицом к лицу с одного стола на другой может сэкономить ценное рабочее время, позволяя решать проблемы за несколько минут, а не на несколько дней.

4. Посмотрите друг на друга

Я уже несколько раз намекал на этот совет, потому что я действительно верю в ценность видеоконференций. Современное рабочее место является гибким и удаленным, что обеспечивает уникальные преимущества и особые проблемы. Видеоконференции могут адресовать многие из них. <1> В идеале выберите решение для видеоконференций, которое привязано к вашему телефону система конференц-связи, чтобы настоящие дорожные воины могли звонить и быть частью всей вашей команды. После того, как у вас есть установленная система, настройте ежемесячные собрания для всей компании. Регулярные видео-встречи могут пройти долгий путь к формированию связей между коллегами, укреплению вашей команды в целом.

5. Откройте свои уши

У ваших членов команды будет опыт работы с различными инструментами, поэтому спросите их, что лучше всего работало в прошлом, и посмотрите, где функциональность выстраивается с практическим использованием. Быть открытым для обратной связи имеет жизненно важное значение для владельца бизнеса. Быть гибким поможет вам оставаться в курсе самых сильных вариантов сегодняшнего дня.

Создание и постоянное создание вашей команды не должно быть утечкой ваших ресурсов. Существует много вариантов для инструментов, которые могут вынести боль из процесса.

Когда вы создаете команду на основе сильной корпоративной культуры, преимущества очевидны: улучшенная коммуникация, увеличенная отдаленная производительность, сокращение командировочных расходов и лучший баланс между работой и жизнью для всех. Что потерять?