10 Приложений для экономии времени на административных задачах
URL Encode [HTML in Arabic #24]
В бизнесе административные обязанности могут складываться. Может потребоваться 20 минут, чтобы отправить электронное письмо или пять минут, чтобы ответить на вашу бизнес-ячейку, но все эти небольшие задачи могут занимать значительное количество времени. Прежде чем вы это узнаете, ваш день почти закончился, и вы не сделали половину того, что вы хотели сделать.
Чтобы получить некоторое время назад, мы попросили помочь нам составить список приложений, которые могут экономить время на административных задачах. Вот посмотрите на 10 лучших приложений для вашего бизнеса:
Если вам нужно сделать несколько заметок во время собрания, перейдите в Evernote. Это популярный выбор и хорошо работает с другими приложениями. Вы можете сохранять файлы и обмениваться записными книжками с другими членами команды.
Это приложение для обмена файлами может помочь вашей команде получить доступ к документам и картинкам на ходу.
«Вы никогда не знаете, какой член команды вам понадобится файл для чего, где и когда », - говорит Тимоти Паникали, генеральный директор Cool Gel 'n Cap. «Google Drive является ключевым в нашем бизнесе».
Некоторые владельцы бизнеса используют его как систему резервного копирования.
Если вы управляете несколькими страницами Facebook, вы можете использовать приложение «Диспетчер страниц», чтобы упростить свою социальную жизнь средств массовой информации. Вы можете получить доступ ко всем своим учетным записям Facebook с одной панели. Вы можете видеть показатели, отправлять сообщения и взаимодействовать со своими клиентами.
Hootsuite - еще одно приложение для социальных сетей. Это позволяет вам получить доступ ко всем вашим каналам в одном месте. От Twitter до Facebook вы можете увидеть их все с помощью этого приложения. Вы можете проверить показатели, расписание сообщений и не отставать от своих подписчиков.
Вы можете взять на себя ответственность за отслеживание расходов с помощью Expensify. Джошуа Несс, соучредитель StrategyHack, маркетинговой компании, говорит, что он использовал старый, устаревший метод получения-сохранения и электронных таблиц, пока не нашел Expensify.
«Это приложение устранило головную боль для обработки деловых расходов для меня и моя команда », - говорит он. Мы с этим поговорили, предложили это приложение больше всего.
Нужно отслеживать свой пробег для работы? Это приложение может помочь вам в этом. Он может даже создавать отчеты о пробеге для вас, которые могут включать в себя другие расходы на проезд, такие как стоимость отеля и плата за проезд. В конце года вы будете иметь весь свой пробег в одном месте и можете экспортировать данные для целей налогообложения.
Координационные расписания - одна из тех утомительных задач, которые могут съесть много ваших время. Приложение ScheduleOnce предназначено для упрощения настройки встреч. Вы можете использовать его в доме для координации встреч или расширения приглашения своим клиентам, чтобы назначить свое собственное назначение.
Если у вашего бизнеса есть справочная служба или требуются линии поддержки клиентов, вы можете рассмотреть возможность проверки справки Scout. Гейб Майс, основатель Just Add Content, разработчик веб-сайта, говорит, что это приложение позволяет ему управлять своей службой поддержки через электронную почту без входа в сложную систему.
Когда-либо задумывались, действительно ли ваши сотрудники читают записки, которые вы отправляете? С Mailtracker вы получаете отчет о том, кто читает вашу электронную почту, когда она была прочитана и как долго. Он работает с вашей обычной почтовой системой, поэтому нет необходимости изменять рабочий процесс.
С квадратным регистром вы можете принимать платежи по кредитным картам со своим смартфоном. Квадрат занимает 2,75 процента сокращения каждой транзакции. Вы синхронизируете это приложение со своим банковским счетом, чтобы собранные вами платежи были внесены в вашу учетную запись.
Какое приложение помогает вам очистить свой список дел? Поделитесь им с нами в разделе комментариев ниже.
