Что такое отчет о прибылях и убытках? | - 2024

Эта статья является частью нашего «Руководства по запуску бизнеса» - кураторский список наших статей, которые будут получать вы запускаете и запускаете в кратчайшие сроки!

Отчет о прибылях и убытках, также называемый «Отчет о прибылях и убытках», является фундаментальным инструментом для понимания того, как доходы и расходы бизнес-стека. Проще говоря, это говорит кому-то, если ваш бизнес выгоден или нет. Как правило, отчет о прибылях и убытках представляет собой список доходов и расходов, при этом чистая прибыль компании указана в конце.

Вы когда-нибудь слышали, что кто-то ссылался на «итоговую прибыль» компании? Они говорят о последней строке отчета о прибылях и убытках, которая говорит читателю о чистой прибыли компании или о том, насколько выгодна компания за определенный период времени (обычно ежеквартально или ежегодно) после того, как все расходы были уплачены.

Это «прибыль», на которую ссылаются, когда люди говорят «заявление о прибылях и убытках» или что означает «p» в «P & L.». «Потеря» - это то, что происходит в случае, если ваши расходы превышать свой доход; когда компания не прибыльная и поэтому работает в убыток.

В этой статье я рассмотрю:

Цель отчета о прибылях и убытках в вашем бизнес-плане
Разбивка строки отчета о прибылях и убытках
Примеры отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках в вашем бизнес-плане

Включение прогнозируемого отчета о прибылях и убытках в ваш бизнес-план имеет важное значение. Независимо от того, планируете ли вы внутренне для своей компании оставаться на ходу, или вы готовите физический документ для презентации для инвесторов, зная, что бизнес ожидает быть прибыльным (или нет) со временем, является важной информацией.

Если вы создают документ бизнес-плана, он должен начинаться с резюме и включать все стандартные компоненты бизнес-плана. Раздел финансового плана с прогнозируемым балансом, прогнозируемым отчетом о движении денежных средств и прогнозируемым отчетом о прибылях и убытках является обязательным. И полезно отметить, что часто в бизнес-планировании вместо «проецируемого» используется слово «проформа». Это означает то же самое.

Теперь, когда вы знаете общее определение отчета о доходах, давайте возьмем более глубокий внешний вид.

Ниже приводится разбивка по строкам:

Доход:

В верхней строке вашего отчета о прибылях и убытках будут деньги, которые у вас есть, или ваш доход от продаж. Это число должно быть вашим первоначальным доходом от продаж без каких-либо вычетов. Верхняя строка вашего отчета о доходах действительно так же важна, как и нижняя строка; все прямые затраты и издержки будут выведены из этого начального числа. Чем меньше это, тем меньше затраты должны быть, если вы собираетесь оставаться в черном.

Если вы пишете документ бизнес-плана и еще не имеете денег, вам может быть интересно, как вы пришли бы к номеру продаж для финансового прогноза. Это нормально для финансовых показателей бизнес-плана, чтобы быть вашим лучшим образованным догадком о том, какими будут следующие несколько лет числа. Никто не может предсказать будущее, но вы можете сделать разумный план. Ознакомьтесь с этой статьей о прогнозировании продаж для получения дополнительной информации.

Прямые затраты:

Прямые затраты, также называемые себестоимость проданных товаров или COGS, - это то, на что это похоже: сколько вам стоит сделать продукт или предоставить услугу, связанную с этой продажей? Вы не включали бы такие предметы, как арендная плата за офисные помещения в этой области, а также то, что непосредственно влияет на продаваемый вами продукт. Например, в книжном магазине прямая стоимость продаж - это то, что магазин заплатил за проданные книги; но для издателя его прямые затраты включают авторские гонорары, печать, бумагу и чернила. Прямые затраты производителя включают материалы и труд. Прямые затраты реселлера - это затраты на проданные товары. Если вы продаете только услуги, возможно, у вас нет прямых затрат или очень низких прямых затрат в процентах от продаж; но прямые затраты на транспортировку включают топливо и экипажи, и даже бухгалтеры и адвокаты имеют субподрядчиков, исследования и фотокопирование.

Валовая маржа:

Валовая прибыль также называется валовой прибылью. Это число относится к разнице между доходами и прямыми расходами в отчете о прибылях и убытках. Это число очень важно, потому что оно передает две критические части информации: 1.) сколько ваших доходов направляется в прямые затраты (меньшее число, лучше) и 2.) сколько вы оставили для всех другие расходы компании. Если число после прямых затрат меньше общей суммы ваших операционных расходов, вы сразу же узнаете, что вам не выгодно.

Операционные расходы:

Операционные расходы - это то, где вы перечисляете все свои расходы в виде позиций, за исключением расходов на проданные товары. Итак, вы должны оценить все остальное, что платит ваша компания, чтобы держать двери открытыми: арендная плата, зарплата, коммунальные услуги, маркетинг - включают эти фиксированные расходы здесь. Помните, что каждая индивидуальная покупка не нуждается в отдельной позиции, но затраты все равно должны быть включены.

Операционный доход:

Операционный доход также называется EBITDA или прибыль до уплаты процентов, налогов, налогов и других расходов, износ и амортизация. По данным Investopedia, операционный доход считается самым надежным числом, отражающим прибыльность компании, и на него могут рассчитывать финансовые аналитики по чистой прибыли. Таким образом, это позиция, на которую нужно следить, особенно если вы представляете инвесторам. Интересно ли это:

Интерес:

Это довольно просто - здесь вы бы включили любые процентные платежи, которые компания производит по своим кредитам. Если это не относится к вам, пропустите его.

Амортизация и амортизация:

Это расходы, связанные с вашими активами, как материальными, так и неосязаемыми. Это концепция бухгалтерского учета, основанная на идее, что со временем материальные активы теряют свою ценность или обесцениваются, например, автомобиль. Через несколько лет этот актив будет стоить меньше. С нематериальными активами их стоимость не поступает сразу, поэтому она амортизируется или распределяется в течение нескольких месяцев или лет. Примером здесь может быть авторское право или патент.

Налоги:

Это будет отражать сумму налога на прибыль, которая была уплачена, или сумму, которую вы ожидаете заплатить, в зависимости от того, записываете ли вы запланированные или фактические значения. Некоторые компании отложили предполагаемую сумму денег для покрытия этих ожидаемых расходов.

Чистая прибыль:

Чистая прибыль, также называемая чистой прибылью или чистой прибылью, является предикативной линией. Это ключевой фактор, который определит ответ на вопрос: находитесь ли вы в красном? Помните, что это число началось в верхней строке, и ваш доход от продаж. Тогда все остальное было выведено из этой начальной суммы. Если это число отрицательно, вы поймете, что работаете с ошибкой. Либо ваши расходы слишком высоки, вы получаете доход в результате спада, либо и то, и другое - и настало время переоценить стратегию.

Примеры отчета о прибылях и убытках

Поскольку терминология, связанная с отчетами о прибылях и убытках, является переменной и все компании различны, не все из них будут выглядеть точно так же, но основная информация о доходах за вычетом всех расходов (включая прямые затраты) равна прибыли будет присутствовать в каждом из них.

Вот отчет о доходах от Nike, чтобы дать вам общий Идея:

Via finance.yahoo.com

Как вы можете видеть, в то время как Nike использует множество терминов, чтобы объяснить, каковы их расходы и назвать каждую позицию как можно яснее, забрать все равно нижнюю строку, их чистый доход.

Вот еще один пример отчета о прибылях и убытках, который называется заявлением о прибылях и убытках в этом примерном бизнес-плане, найденном на Liveplan.com. LivePlan - это программное обеспечение для написания бизнес-плана на основе облачных вычислений, созданное программным обеспечением Palo Alto Software.