Как управлять виртуальными сотрудниками

Интернет полностью изменил работу бизнеса в современном мире. Для некоторых результаты были не более чем положительными, что помогло сократить расходы и оптимизировать рабочий процесс. К сожалению, однако, это не всегда так.

Нельзя обойти тот факт, что управление виртуальными сотрудниками может быть относительно сложным, особенно если вы новичок в этом. Предоставление сотрудникам практически реальной работы приносит много преимуществ, если вы сможете правильно ее выполнить.

С помощью следующих советов вы сможете перейти от традиционного стиля управления к работе с виртуальными сотрудников быстро и эффективно.

1. Установить основные правила

Первое, что вам нужно сделать при попытке управлять виртуальными сотрудниками, - это установить несколько основных правил. Управлять теми, кто работает за пределами офиса, легче сказать, чем сделать, и чем больше вы можете быть на одной странице, тем лучше. Например, вам может потребоваться установить правило, в котором говорится, что все виртуальные сотрудники должны позвонить в 9-часовую встречу статуса, что поможет гарантировать, что все останутся на пути. Мозговой штурм - это несколько правил, которые могли бы облегчить вам разум, если это будет эффективно соблюдено, поскольку это может помочь сделать управление менее напряженным. Кроме того, не стесняйтесь сообщать своим сотрудникам о том, что их потребности находятся в этой конкретной рабочей ситуации.

2. Продолжать передачу сообщений

Одна из первых вещей, которые люди склонны открывать для управления виртуальными сотрудниками, заключается в том, что общение иногда становится более сложным, чем раньше. В конце концов, может показаться немного легче общаться с сотрудником, если он или она находится в одном офисе, хотя это не обязательно так. Системы VoIP-телефонии, например, могут помочь обеспечить, чтобы ваши виртуальные сотрудники были всего лишь одной кнопкой, пока вы правильно настроили сеть. Обязательно продолжайте общение таким же образом, как и раньше, чтобы не дать ему упасть.

3. Поддерживать элемент доверия

Еще одна вещь, с которой сталкиваются владельцы бизнеса при работе со своими первыми виртуальными сотрудниками, - это доверие. Как вы должны знать, что работник выполняет свою работу, если вы не можете проверить их лично? Для управления виртуальными сотрудниками требуется постоянный контроль над элементом доверия, что означает, что в первую очередь это дает возможность работнику воспользоваться сомнением. Однако, если вы начинаете видеть признаки того, что производительность падает, все равно начинайте вмешиваться. Трюк здесь - не прыгать с пистолета; вы всегда должны заставить своих сотрудников чувствовать себя так, как если бы им доверяли.

Управление виртуальными сотрудниками, конечно же, немного привыкает, но если вы придерживаетесь этого, вы должны увеличить производительность и увидеть положительные результаты для своего бизнеса.