Как заставить вашего бухгалтера действительно работать для вашего бизнеса |

Как владелец бизнеса, вы постоянно подталкиваете себя к тому, чтобы выполнять все возможное. Вы инвестируете в товары и услуги самого высокого качества, которые вы можете предоставить, чтобы обеспечить лучший сервис или продукт для ваших клиентов.

Итак, когда дело доходит до того, что вы держите верх над своими финансами, вам необходимо обеспечить получите максимум от человека, которого вы нанимаете, чтобы быть вашим бухгалтером.

Большинство фирм нанимают бухгалтера для ведения точной и актуальной записи всех своих финансовых транзакций при подготовке ежегодных налоговых отчетов. Получение этого права имеет решающее значение, поэтому вам нужно убедиться, что для этого требуются должным образом зарегистрированные зарегистрированные бухгалтеры.

Итак, как вы выбираете и пользуетесь услугами бухгалтера?

Вам нужно подумать о нескольких факторах, обеспечивающих успешные отношения с вашим бухгалтером.

Важно внимательно рассмотреть, какую роль они будут играть в вашем бизнесе, и какие обязанности вы собираетесь им предоставлять. Точно так же вы бы указали описание работы для определенной роли занятости, вы можете указать критерии, которые вам требуются для бухгалтера.

См. Также: 7 Учетные записи, которые каждый должен принять

Будьте готовы слушать также как следует слушать

Очень важно помнить, что наличие хороших отношений между собой и вашим бухгалтером - это улица с двусторонним движением. Это также означает, что с обеих сторон должно быть обязательство.

Подумайте о том, какие услуги вам нужны от них

Хотите ли вы, чтобы они смотрели зарплату, другие формы отчетности и занимались банковскими платежами, а также сохранить ваши финансовые отчеты в актуальном и точном виде? Составьте список и определите время, в которое они вам понадобятся, так как это станет частью вашей первоначальной консультации и обсуждения.

Чтобы получить максимальную отдачу от бухгалтера, вам нужно знать их сильные стороны, опыт, и знания - так что вам придется делать небольшое исследование. Это не должно быть так сложно, поскольку вы можете искать в Интернете и проверять свой сайт или профиль LinkedIn.

Если вы являетесь членом торговой организации или торговой палаты, проконсультируйтесь с другими людьми в вашей сети, которые они перед тем, как составить список подходящих бухгалтеров, чтобы приблизиться.

См. также: Шифрование бухгалтерского учета

Организуйте начальное обсуждение

Дайте им вызов и организуйте встречу лицом к лицу. Обратите внимание на ответ, который вы получаете по телефону или по электронной почте. Это установит тон для делового разговора и отношений, которые у вас будут в будущем. Будьте готовы со списком вопросов или разъяснений, так как хороший бухгалтер ожидает, что вы их проверите.

Когда вы встречаете их лицом к лицу, убедитесь, что вы полностью удовлетворены тем, как они реагируют на вас и ответы, которые они вам дают. Если вы этого не сделаете, тогда лучше двигаться дальше и искать кого-то другого.

Проверьте свои знания

Вы ищете человека, который будет комфортно работать с и понимать номера. Вы также должны убедиться в том, что у них есть базовое понимание технологии бухгалтерского учета, поэтому попросите их описать - не нарушая конфиденциальность клиента - такую ​​работу, которую они обычно предпринимают.

Попросите их объяснить вам разницу между основными типами учетных записей, т.е. обязательства по доходам и расходам, а также активы и капитал. Если они смогут объяснить это вам простым языком, то вы нашли победителя, потому что хорошая коммуникация является ключевой.

Очень важно, чтобы они были хороши с цифрами, но они должны быть способны объяснить и сообщить, что эти цифры означают для вас, сотрудников и ваших клиентов. Это означает, что вы можете передавать некоторые ежедневные обновления и объяснения вокруг финансовых процессов и процедур, освобождая свое время, чтобы сосредоточиться на других областях бизнеса.

См. Также: 8 наиболее распространенных ошибок бухгалтерского учета малого бизнеса

Оценка их личных навыков

Вам нужен бухгалтер, который обращает внимание на детали и демонстрирует приверженность своей работе. Это тот человек, на которого вы будете полагаться, чтобы ваши финансовые отчеты были актуальными, прежде всего потому, что они составляют основу вашего управления бизнесом.

Вы будете заняты надзором за другими проектами, поэтому доверенный бухгалтер, который будет управление и качество гарантируют, что ваши финансовые транзакции стоят своего веса в золоте.

Убедитесь, что у них хорошая бизнес-голова на плечах

Если у них есть хороший обзор того, как работает бизнес, и они не просто видят финансы в изоляции, это полезный актив для вашей компании.

Если вы покупаете или арендуете что-то, проверьте, чтобы они понимали концепцию создания учетных записей активов и счетов ответственности, например. Могут ли они распределять платежи по процентным расходам и будут ли они соответствовать целям и срокам? Если вы скажете им, что вам нужна ежемесячная финансовая отчетность к второй неделе месяца, они смогут получить их к вам вовремя?

Вы также получите максимальную отдачу от своего бухгалтера, если у них будут хорошие рабочие знания или понимание в котором вы находитесь. Могут быть очень конкретные финансовые положения или требования, которые применимы к вашему бизнесу и профессии. Если у вас есть кто-то, кто специализировался в этом секторе, они смогут искать подходы к лучшей практике или иметь возможность выделять области, которые максимизируют ваши налоговые декларации, чтобы получить лучшее соотношение цены и качества.

См. Также: 6 Учет Ошибки, которые ставят под угрозу малый бизнес

Определите, уделяют ли они приоритет непрерывному профессиональному развитию

Сохранение изменений в технологии означает, что важно, чтобы ваш бухгалтер был компьютерным грамотным, а также использовался для работы в облаке. Вы должны иметь компьютеризированную бухгалтерскую отчетность в эти дни, чтобы получать отчеты о хорошем качестве; поэтому бухгалтеры должны знать основы бухгалтерского программного обеспечения. Они должны иметь возможность использовать Интернет, а также Excel или Word с уверенностью.

Они также должны быть в состоянии дать вам рекомендации о лучших пакетах бухгалтерского программного обеспечения, особенно тех, которые могут работать на мобильных приложениях или устройствах. Это полезно, если ваши операции мобильны; например, поставленные товары или заключенные контракты могут быть зарегистрированы на переносных устройствах, а счета и заказы загружены прямо в систему учета.

Хорошие бухгалтеры должны быть заинтересованы в том, чтобы продвигать свои собственные знания и поддерживать скорость со всеми последними навыками бухгалтерского учета и знания, потому что у вас нет времени на это. Вы можете получить максимальную отдачу от них, используя этот источник знаний для поддержки бизнес-решений, которые вам нужно будет сделать.

Обеспечьте приверженность вашему бизнесу

Наконец, вам нужен кто-то, кто собирается принять обязательства вам и вашему бизнесу. Они должны быть гибкими и понимать, что вы будете стремиться своевременно заключать контракты со своими службами, а это означает, что это не будет от 9 до 5 стандартных позиций.

Чтобы максимизировать ваши расходы, вы должны иметь возможность заключать контракты часов по мере необходимости, а это означает, что в определенное время отчетного года они будут заняты, но вы также не будете требовать столько часов от них в другое время.

Бухгалтеры являются неотъемлемой частью большинства организаций, и, конечно, тот, который вам понадобится, особенно если вы маленький или средний бизнес. Они также могут быть огромными активами, если вы найдете подходящую для своей организации. Использование вашего бухгалтера для поддержки вашего бизнеса означает, что вы не только получите максимум от них, но и сохраните драгоценное время и деньги.

Контрольный список: выбор правильного бухгалтера для вашего бизнеса

• Слушайте - убедитесь, что это двухсторонний разговор
• Узнайте о необходимых услугах
• Организуйте встречу лицом к лицу
• Проверьте свои знания, понимание и квалификацию
• Удостоверьтесь, что у них есть личные навыки для работы
• Выберите бухгалтера, который способен смотреть на ваш бизнес в целом
• Выбрать кого-то высокотехнологичный
• Убедитесь, что они готовы к приверженности вашему бизнесу