Как и почему создавать электронные документы

Не так давно единственный способ подать налоговую декларацию заключался в том, чтобы поместить его в конверт и выбросить в почтовый ящик. Если вы подождали до последней минуты, вы останетесь в очереди в почтовом отделении, чтобы удостовериться, что он был отправлен по почте в указанный срок. Однако сегодня электронная подача - или электронный файл - является нормой, и это может облегчить вашу налоговую жизнь.

Что такое электронный файл?

E-файл - это система, которая переводит и передает завершенные налоговые декларации в формате, который могут принимать компьютеры IRS. Не путайте его с налоговой программной компанией Efile.com, штаб-квартира которой находится в Фэрфаксе, штат Вирджиния.

Только налоговые программные компании и налоговые специалисты могут получить доступ к электронной файловой системе IRS, а это означает, что вам нужно будет пройти через один из них, если вы хотите подавать налоги в Интернете. Как только в электронной файловой системе возвращается воронка через авторизованные объекты, IRS вызывает «передатчики», которые имеют специальное программное обеспечение и прямую линию для компьютеров IRS.

Почему e-файл?

Существует четыре причины:

1. Более быстрое возмещение

Электронная подача фактически гарантирует, что вы вернете свой возврат налогов быстрее, потому что вам не нужно ждать, пока почтовая служба США вернет вашу бумагу обратно в IRS. Доход от старой школы обычно обрабатывается медленнее, а возврат денег происходит через шесть-восемь недель. Тем не менее, IRS выдает большинство возмещений менее чем за 21 день, поэтому самый быстрый способ получить ваши деньги - объединить электронный файл с прямым вкладом на ваш банковский счет. Таким образом, вам не придется ждать бумажной проверки, чтобы вернуться к вам.

2. Отслеживаемость

У вас будет лучшее представление о том, где ваше возвращение стоит. После вашего электронного файла IRS уведомляет вас, когда он получает ваше возвращение, когда он одобряет ваше возвращение и когда он отправляет ваш возврат.

3. Упрощение учета

Управление документами немного проще, потому что вам не нужно отправлять ваш W-2 в IRS, когда вы е-файл. Но информация о вашем возвращении лучше быть правильной - у IRS есть своя копия вашего W-2.

4. Файл сейчас, оплатите позже

С помощью электронной подачи вы можете подать заявку заранее, но заплатить позже. Этот вариант особенно полезен, если вы готовы подготовить свое возвращение, потому что не уверены, будете ли вы или получите возмещение. E-файл позволяет получить от вас налоговую декларацию и, если вы должны, заплатить позже, до тех пор, пока вы платите к апрельскому сроку.

Что это стоит для электронного файла?

Это зависит.

Возможно, он уже включен. Иногда поставщики программного обеспечения и налоговые профи связывают электронный файл с другими сборами; иногда они выкладывают его как отдельную плату (выставлять плату за некоторые из крупных программ подготовки налогов, таких как TaxAct и TurboTax).

Вы можете получить его бесплатно. Существует бесплатный доступ к электронному файлу через бесплатную программу IRS или через бесплатные налоговые пакеты, предлагаемые большинством поставщиков налоговых программ. Free File является консорциумом около десятка компаний-разработчиков программного обеспечения, которые предлагают бесплатное базовое программное обеспечение для сбора налогов и электронную регистрацию, если скорректированный валовой доход ниже определенного порога (например, 64 000 долларов США за налоговый год 2016 года). Если вы сделаете больше, вы все равно можете бесплатно скачать файл, но вы не получите никаких инструкций по подготовке налоговых деклараций, а только заполните налоговые формы.

VITA может заключить сделку. Вы также можете бесплатно получить электронное письмо через помощь IRS Volunteer Tax Tax Assistance или Tax Counseling для программ для пожилых людей. В целом, VITA предлагает бесплатную налоговую подготовку и электронную регистрацию, только если вы заработали 54 000 долларов или меньше. TCE предлагает помощь главным образом людям старше 60 лет, хотя люди любого возраста могут претендовать на помощь.

Не забывайте о государственной регистрации. Многие штаты также предлагают бесплатные варианты подачи для ваших государственных возвратов. Федерация налоговых администраторов ведет список вариантов государственной регистрации.

Какая уловка с электронной подачей?

Почти каждый может использовать электронный файл, но есть несколько ситуаций, которые не подходят:

• Вы подаете исправленный возврат или возврат за предыдущий год.
• Вы утверждаете, что иждивенца уже заявили о другом возвращении.
• Вы пытаетесь записать форму, которую не поддерживает электронный файл.

В этих случаях вам нужно сделать что-то старомодным способом, распечатать и подать свое возвращение. Служба адвокатов налогоплательщиков в IRS рекомендует отправить его по заверенной почте с квитанцией о возврате - это означает, что вы, вероятно, вернулись в почтовое отделение.

Тина Орем является штатным писателем в Investmentmatome, персональном веб-сайте финансов. Электронная почта: [email protected].

Обновлено 20 ноября 2017 года.

Что дальше?

• Хотите принять меры?

  выберите лучшее налоговое программное обеспечение

• Хотите погрузиться глубже?

  найти лучший налоговый препарат рядом с вами

• Хотите исследовать связанные?

  Обнаружить самый быстрый способ получить возврат налога