Как сбалансировать денежный поток в сезонных бизнесах

Когда вы рассматриваете важность движения денежных средств, необходимо смотреть на денежный поток для сезонного бизнеса.

Сезонные предприятия очень распространены, особенно в местах, где путешествия и туризм являются важными отраслями промышленности, где погода влияет на деятельность на открытом воздухе, и где розничные продажи замедляются в зимние месяцы.

Подумайте о покупательских привычках, связанных с игрушками вокруг праздников, купальных костюмов, лыж и фейерверки, среди прочих - эти сезонные компании сталкиваются с особыми проблемами с денежным потоком и имеют дело с запасом в течение большого сезона и продолжаются в течение тонких сезонов.

См. также: Что вам действительно нужно знать о движении денежных средств

Методы для управление денежными потоками в сезонных компаниях

Большинство владельцев сезонных бизнесменов используют один или несколько из этих классических методов:

• Найдите альтернативные варианты бизнеса для более медленной части года.
• Наем сотрудников только во время занятого ти
• Разработайте банковские отношения, которые позволят обеспечить дополнительную гибкость.
• Закройте свои двери и снова откройте следующий год для насыщенного сезона.
• Сохраните часть заработка во время занятое время для покрытия расходов в течение более медленной части года.
• Организовать отношения с поставщиками, которые позволяют им делать большие платежи, когда денежный поток является высоким и более низким платежом в течение более медленных периодов года.
• Найти способы создания -сезонный спрос через партнерские отношения с другими предприятиями, предлагая сделки с местными клиентами или путем продажи онлайн-продаж.

См. также: Движение денежных средств: кураторский список наших лучших ресурсов

Прогнозирование воспитания

Сезонность делает прогноз более как никогда. Хороший прогноз движения денежных средств поможет проанализировать имеющиеся средства и затраты в течение года.

Разрабатывать ежемесячные прогнозы продаж, расходов и денежных потоков. Постройте прогнозы продаж и расходов на драйверах (устройствах, каналах, продуктовых линиях и т. Д.), Которые соответствуют информации, полученной вами от вашего учета. Удостоверьтесь, что прогнозирование денежных потоков управляет нюансами продаж на счете, платежами в кредит, управлением запасами и другими элементами, чувствительными к денежным средствам, такими как погашение долга и пополнение активов.

Поддержание прогнозов с ежемесячным обзором и пересмотрами

Прогнозы одни никогда не являются достаточно точными; они должны возвращаться к ним ежемесячно, чтобы сравнить фактические результаты с прогнозируемыми результатами.

По мере изменения вещей - и они всегда делают - используйте регулярный обзор, чтобы связать изменения в продажах и расходах с ожиданиями наличных средств.

См. Также: Денежный поток 101: Что такое денежный поток?

Оставайтесь на вершине изменений

Рассмотрите огромную разницу между, с одной стороны, запросом банка на экстренный кредит во вторник, чтобы заработать Следующая неделя; или, с другой стороны, подавать заявки на специальные месяцы моста заблаговременно, потому что вы знаете свою сезонность, и вы ожидаете, что вам понадобится дополнительный оборотный капитал, чтобы пронести вас.

Банки, инвесторы, менеджеры и партнеры реагируют гораздо лучше на изменения, которые вы ожидаете, чем изменения, которые происходят без предупреждения. Убедитесь, что они знают о вашей сезонности и способах ее решения.

Адаптировать стандартные бизнес-процессы

Некоторые расходы могут быть структурированы, чтобы они соответствовали доходам, доступным в течение сезона. Например, вы можете договориться с поставщиками о принятии более крупных платежей в течение насыщенного сезона и небольших платежей в межсезонье.

Управление запасами имеет решающее значение. Любой инвентарь в конце сезона должен быть отмечен и продан со скидкой для увеличения внесезонных доходов и снижения расходов на перевозку. Некоторые поставщики могут даже разрешить возврат товаров за кредит в соответствии с заказами следующего сезона.

Для некоторых сезонных предприятий может быть целесообразной кредитная линия. Проконсультируйтесь с вашим банкиром о доступных программах. Ваш местный офис по развитию малого бизнеса (SBDC) также имеет информацию о программах, предлагаемых Управлением малого бизнеса США (SBA), департаментом развития бизнеса вашего государства и многими другими источниками финансирования для малого бизнеса.

Наконец, рассмотрите вопрос о диверсификации в межсезонье альтернативных продуктов или услуг. Например, во многих частях страны озеленение компаний в зимние месяцы принимает услуги по удалению снега. Каковы альтернативы в вашей отрасли или области? Существуют ли потенциальные возможности для продажи в Интернете или за пределами вашего региона?

В межсезонье также может быть идеальное время для отдыха или пересмотра вашего бизнес-плана - вы можете использовать более медленное время для подготовки к следующему сезону, оценивая клиента хочет и финансовые показатели вашего бизнеса.

Управление денежным потоком в сезонных бизнесах, несомненно, более сложное, чем в бизнесе, который не испытывает сезонных колебаний, но он может быть выполнен с надлежащим планированием, прогнозированием и регулярным обзором.

Примечание редактора: Эта статья была обновлена ​​и переиздана в марте 2017 года.