Программное обеспечение для борьбы с ненавистью: справитесь с этим |

Запуск собственного бизнеса означает отслеживание денег. Вы нанимаете кого-то или делаете это сами. Вы должны платить налоги, поэтому у вас должны быть записи. Мифическая куча бумаг в коробке романтична, милая, может быть, но действительно тупой, если вы строите бизнес. Не отслеживать каждую транзакцию бизнеса будет стоить вам много. Недооценка затрат и издержек означает, что вы платите больше налогов. Недооценка доходов означает, что вы просто нарушили налоговое законодательство.

1. Вам нужно использовать программное обеспечение. Он будет делать ввод данных чеков и квитанций и т. Д., Так что это действительно бухгалтерия, но они назовут это бухгалтерским программным обеспечением.
2. Все ненавидят свое бухгалтерское программное обеспечение, и вы тоже. Независимо от того, какое программное обеспечение вы используете, вы будете ненавидеть его. Но вам это нужно, так что с этим справляйтесь.
3. Какой пакет программного обеспечения вы выбираете, не так важно, как вы думаете. Важно то, что вы выбираете один из них и начинаете работать с ним.

Я работал с человеком, который запустил другое перспективное предприятие по робототехнике. Он отлично справлялся с технологиями и очень хорошо относился к клиентам, но ужасно относился к администрации. «Джим, ты платишь налоги с работодателя?» Он закатывал глаза или скривил губы. «Конечно, конечно», - сказал он, но то, что он имел в виду, «не беспокоить меня этими пустяками, у меня есть компания, которая здесь идет». Бизнес умер в течение года, и когда он унаследовал более 90 000 долларов США пришлось на IRS. И, да, кстати, его компания была включена, но IRS пронзила так называемый корпоративный щит, как нож, обрезающий горячую бумагу. Не вмешивайтесь в IRS.

Итак, если вы начинаете, у вас есть три варианта: вы можете включить кого-то из своей команды, который это сделает, или вы можете нанять бухгалтера почасовой ставкой, или вы можете получить некоторое бухгалтерское программное обеспечение и начать следить за вещами самостоятельно. Вы решаете, что подходит вам. Член команды подходит для строительства чего-то или пытается запустить стартапы; но сами по себе или почасовое бухгалтеры являются основными вариантами только что начатого запуска. Вы не можете этого сделать.

Если вы собираетесь делать свои собственные книги, я бы хотел дать вам простую рекомендацию о том, какой из основных конкурирующих программных продуктов выбрать, но я не могу. Я не думаю, что это имеет большое значение. Однако имеет большое значение связь с вашим банком. Я настоятельно рекомендую, чтобы перед тем, как выбрать программное обеспечение, вы сначала проверяете свой банк, а затем выбираете, какой из них может подключиться к вашей учетной записи в электронном виде, чтобы устранить проблему импорта данных. Это гораздо важнее любых различий между различными пакетами. Безусловно, мягкое белое подбрюшье в хранении книг является досадной проблемой ввода данных, и никакая функция не компенсирует роскошь сосать данные из вашего банка в ваши книги автоматически, без необходимости вводить каждую запись. Это волшебство, и вы этого хотите, почти независимо от других функций.

Я скажу, что моя основная неприязнь ко всем пакетам не была приобретена без какой-либо работы. Я занимаюсь этим уже 30 лет. Несколько лет я держал свои собственные книги, с вяжущими листами. В моей защите это было до персональных компьютеров. Я также написал полную основную книгу в cbasic. Я работал с Quicken, QuickBooks и Accountant Inc, SBT и Microsoft Money.

Intuit, который делает Quicken и QuickBooks, только что начал на этой неделе бесплатное предложение нового SimpleStart, которое кажется (I не использовали его), как достаточно, чтобы заставить вас идти. Тем не менее, есть и другие хорошие варианты, и бесплатные не так важны, когда полная стоимость составляет от 50 до 100 долларов в большинстве случаев, и вы собираетесь потратить на это много времени, и ключевым фактором является импорт из вашей банковской выписки. Два дня назад я познакомился с Ridgely Evers, оригинальным автором QuickBooks и основателем NetBooks, и если NetBooks будет так же впечатляюще, как и он лично, я бы рекомендовал один раз, пока он работает с вашим банком. Однако он включает ежемесячную плату, а не одноразовую покупку. QuickBooks является лидером на рынке бухгалтерского учета для малого бизнеса, но Peachtree, принадлежащая Sage Software, имеет некоторые очень надежные предложения, а Microsoft Money также компетентна. Sage на самом деле больше по всему миру, чем Intuit, но Intuit больше в США, и, конечно же, вы тоже слышали о Microsoft. Они все очень хорошо, и их легко ненавидеть. И вам нужно выбрать один и идти.