Как оценивать работу государственного контракта для малого бизнеса

Семья Адрианы Флорес в течение последних 88 лет занимается продажей музыкальных инструментов. Ее дед, Альфредо Флорес-старший, вынужденный покинуть свою страну в США во время мексиканской революции в начале 1900-х годов, начал продавать похищенные пианино, купленные у банка, где он работал во время Великой депрессии.

В 1960-е годы отец Флореса начал управлять магазином - сегодня музыкальным центром Alamo в Сан-Антонио, штат Техас, - и предпринял два важных шага для расширения: продажи других типов музыкальных инструментов и регистрации для подачи заявок на федеральные правительственные контракты.

Флорес, теперь вице-президент магазина, считает, что с тех пор магазин продал правительству тысячи музыкальных инструментов, одновременно обслуживая местных клиентов. По ее словам, государственные контракты составляют примерно шестую часть бизнеса компании.

Каждый год федеральное правительство тратит примерно 400-450 млрд долларов на контракты с целью выделения 23% контрактов малым предприятиям. Даже предприятия в отраслях, которые не кричат ​​о «государственной необходимости», могут претендовать на федеральные контракты - необходимо, чтобы все от туба до офисных принадлежностей до услуг уборки.

Что нужно, чтобы получить часть федерального контрактного пирога? Вот основные шаги.

Зарегистрируйте свой бизнес

Зарегистрируйте свой бизнес на SAM.gov. Бесплатный процесс включает в себя получение девятизначного идентификационного номера, называемого номером DUNS, для каждого местоположения вашего бизнеса, а также для обозначения одной или нескольких систем классификации промышленности Северной Америки или NAICS, которые описывают товары или услуги, предлагаемые вашим бизнесом,

В дополнение к 23% -ной цели закупок для малого бизнеса правительство также ставит цели для обеспечения работы традиционно находящихся в неблагоприятном положении владельцев малого бизнеса, включая ветеранов-инвалидов, меньшинств и женщин. Чтобы получить квалификацию, вы должны получить сертификат от Администрации малого бизнеса США.

Рассмотрите субподряд

Если ваш малый бизнес действительно небольшой (подумайте о дизайне интерьера на один человек), субподряд может быть более эффективным и доступным путем к федеральным контрактам. При присуждении крупного контракта правительство часто требует от основного подрядчика субподрядной части части работы одному или нескольким малым предприятиям. Объединяясь с первичными подрядчиками, малые предприятия могут получить опыт работы в государственных контрактах и ​​помочь в их достижении.

Правительство ведет базу данных о федеральных первичных контрактных возможностях, а SBA ведет базу данных о возможностях субподряда.

Написать предложение

Если вы найдете основную возможность контракта в базе данных, которую хотите продолжить, следующим шагом будет подать предложение. Написание предложения может быть сложным, но важно предоставить конкретные детали, требуемые контрактом в точном запрошенном формате.

Процесс сложный, но на пути можно найти помощь.

«Процесс государственных закупок» - это справедливый, но сложный процесс, наполненный акронимами, правилами и требованиями », - говорит Эд Коулман, председатель Вашингтонской, Д.К., главы SCORE, бесплатной службы наставничества для малого бизнеса. «Прежде чем ответить на [просьбу о предложении], я бы рекомендовал, чтобы малый бизнес проводил бесплатные и / или недорогие семинары, чтобы узнать о федеральном процессе». Семинары доступны через SBA, SCORE или местный центр технической поддержки закупок, SBA также предлагает программу All Small Mentor-Protege для соответствия малым предприятиям, которые являются новыми для государственных контрактов с наставником, которые могут помочь им в течение всего процесса.

Выполнять контракт

Флорес говорит, что поставка товаров или услуг, обещанных в предложении, очень много, особенно если контракт включает заказы нескольким агентствам. Музыкальный центр Alamo интегрировал этот процесс в свою бизнес-стратегию, назначив сотрудников, чтобы они могли контролировать контракты.

«Существует много сумасшедших правил, за которыми вы должны следовать, потому что вы работаете с правительством, - говорит Флорес. Для типичного розничного клиента, отмечает она, вы просто продаете товар, даете счет и получаете оплату в течение установленного срока, «но с правительством вы должны вложить все в специальную систему, все должно идеально сочетаться, и если это не так, оно отклоняется, и вам нужно вернуться и сделать это снова ».

Хотя процесс может быть сложным, для Flores и Alamo Music Center выполнение контрактов означает не просто деньги; он также позволяет им участвовать в представлении страны за рубежом.

Флорес говорит, что многие группы, которые получают музыкальные инструменты от контрактов, путешествуют по миру. «Они выступают в разных посольствах или странах. Поэтому они представляют США в мире, и они используют наши продукты для этого.

«Это классно, мы можем быть частью этого».

Найти и сравнить кредиты для малого бизнеса

Investmentmatome создал инструмент сравнения лучших кредитов для малого бизнеса для удовлетворения ваших потребностей и целей. Мы оценили кредитоспособность кредитора, объем рынка и пользовательский опыт, среди других факторов, и упорядочили их по категориям, которые включают ваш доход и как долго вы были в бизнесе. Сравнить бизнес-кредиты

Больше от Investmentmatome

• Как начать бизнес
• 17 умных бизнес-идей
• Где получить финансирование бизнеса