Есть ли в вашем бизнесе план аварийного восстановления? |

Это страшный вопрос для лотов, если не для всех предприятий. Мы тратим столько времени на то, чтобы начать работу с нашими предприятиями, а затем успешно управляем нашими предприятиями, что мы мало думаем о планировании аварийного восстановления. Действительно, планирование катастрофы звучит так, будто мы делаем ставку на неудачу. Ставки против самих себя. Тем не менее мы ничего не думаем о страховании здоровья и автостраховании, а также о страховании жилья - ставим против себя, делая ставку на то, что с нами будет что-то плохое.

Итак, почему вы не делаете ставку против своего бизнеса? Давайте изменим представление. Ваш план аварийного восстановления делает ставку на ваш бизнес. Теперь вы будете делать ставку на то, что независимо от того, какая катастрофа (естественная или искусственная) приходит вам на ум, вы и ваш бизнес настолько успешны, что собираетесь двигаться и продолжать идти дальше.

Теперь, когда я скажем, катастрофа, вы сразу же уходите к урагану Катрина? Наводнение реки Миссисипи? Санта-Анна ветром в лесных пожарах? Да, конечно, вам нужно, чтобы ваши финансовые ресурсы поддерживались вне сайта, возможно, на другом сервере или на некоторых ленточных накопителях. Налоговые документы для текущих и прошлых лет должны быть сохранены, а контактная информация поставщика и дистрибьютора записана где-то помимо вашего настольного компьютера.

Но как насчет небольших бедствий? Прошлой зимой северо-восточные штаты были заморожены сплошными и без власти после ледяного шторма. Здесь, в Юджине, в самом сердце долины Вилламетт, три сантиметра нового снега и температуры в подростковом возрасте почти заперли город, потому что только лыжники имеют снежные шины и знают, как двигаться в этом. Остальные из нас представляют опасность. Простое, что мы так небрежно зависеть от вождения на работе, может быть незначительной «катастрофой» для наших предприятий.

Пятьдесят лет назад, если бы мы были покрыты ледяным штормом, мы не ожидали, что каждый бизнес в городе быть открытым. Мы все были в одной лодке и знали это. В сегодняшней глобальной интернет-экономике мы ожидаем, что каждый будет открытым, занятым и доступным для нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Как вы собираетесь справляться со своими потребностями в бизнесе во времена незначительного кризиса?

В качестве примера, несколько лет назад летняя буря обрушилась на многие деревья вокруг нашего офиса, которые разрушили все линии электропередачи. Никакой мощности для нашего здания. Нет компьютеров, нет телефонов, нет огней, нет технической поддержки, нет обслуживания клиентов в течение нескольких дней. Тем не менее, наши интернет-продажи с наших серверов вне сайта не отставали от бизнеса. Мы закончили тем, что купили портативный генератор, чтобы получить достаточно электроэнергии, чтобы запустить нашу телефонную систему, чтобы воспроизвести специально записанное сообщение для входящих звонков, объясняющее, почему мы не были там и доступны для них.

Малый бизнес может быть столь же тяжелым если у ключевого сотрудника произошел сбой автомобиля или велосипеда и он попадает в больницу, не связанную с наркотиками, в течение нескольких дней или если все 3 или 4 сотрудника получают грипп одновременно. Вы не хотите, чтобы ваши бизнес-операции захлопнулись, потому что люди не проходили перекрестную подготовку или никто другой не знал процедур.

Один из шагов, который вы можете предпринять, - это создать систему прозрачных сообщений в вашей компании, чтобы входящие и исходящие сообщения электронной почты продолжаются бесперебойно. С помощью Email Center Pro, управления электронной почтой для предприятий, вы можете управлять всеми очередями электронной почты из одного места и эффективно направлять электронную почту от одного почтового ящика к другому и от одного пользователя к другому. Электронная почта надежно сохраняется за пределами площадки, и в отсутствие сотрудника кто-то в вашей компании сразу же берет поток связи.

Что бы вы сделали, чтобы поддержать ваш бизнес, если нанести удар? Подумайте о защите и восстановлении вашей компании, ваших записей, вашего бизнеса и ваших клиентов в случае бедствий, больших и малых.